User Management Example - Chain Restaurant or Retail Store with Multiple Locations

この記事では、複数のスクリーンと複数の拠点をお持ちの場合に、OptiSignsポータルを設定するためのベストプラクティスをご紹介します。

• ニーズの特定
• フォルダとスクリーンの整理
• チームの作成
• フォルダレベルセキュリティの設定
  • フォルダレベルセキュリティの完全な例
• ブランディングとブランドガイドラインの適用（オプション）
• SAML SSOまたはOptiSigns経由でのユーザー追加

OptiSignsを使用すると、ユーザー、権限、スクリーンを管理するための高度なOptiSignsポータルのセットアップを作成することができます。初期導入プロセス中にOptiSignsポータルをニーズに合わせて安全に設定することで、時間を節約し、将来的な問題を防ぐことができます。

ここでは、レストランチェーンがOptiSignsを使用する実践的な例を提供します。この記事では、以下を行います：

• 場所に基づいてスクリーンを整理するためのフォルダネットワークを作成する；
• 適切なユーザー組織構造を作成するためにチーム機能を使用する；
• チームに基づいて特定のユーザーに制限するためにフォルダレベルセキュリティを使用する；
• OptiSignsポータル用のカスタムブランディングを作成し、チーム全体でブランドガイドラインを適用する；
• OptiSignsアクセスを企業のSSO構造に統合する

ニーズの特定

ポータルを整理する最初のステップは、デジタルサイネージに対してどのような管理構造を設けたいかを知ることです。

エンドユーザーがサインのコンテンツを制御できない、または制限付きで制御できる中央管理型ソリューションをご希望ですか？コンテンツを完全にコントロールできる、多数の独立したエンドユーザーをご希望ですか？その中間をご希望ですか？アカウントユーザーがプラットフォームとどのように相互作用するかを特定することが、このプロセスの最初のステップであり、セットアップにとって重要です。

この例では、ある程度のローカルコントロールを持つ中央管理システムを使用します。私たちの要望：

• 企業構造を反映したスクリーンの整理
• エンドユーザーが自分のスクリーンを管理し、独自のコンテンツをアップロードできるようにする
• すべてのエンドユーザーに表示が必要なコンテンツを提供する（例：大規模なプロモーション、ブランドアイデンティティの表示など）。
  • これには、複数の管理レベルを想定します。たとえば、全国、地域、またはローカルのプロモーションがある場合があります。ボストンをターゲットにしたプロモーションをダラスに表示したくない場合などです。
• ブランドガイドラインを適用する

ニーズを特定したら、始めることができます。

フォルダとスクリーンの整理

スクリーンを整理する方法は、ニーズによって異なりますが、多くの方法があります。

この例では、場所に焦点を当てます。これは、お客様がOptiSignsをセットアップする際に最も一般的な方法です。とはいえ、最適な方法で整理することができます。

仮想的なチェーンレストランや小売店の場合、企業の組織構造を反映した内部フォルダ構造を作成します。この場合、それは地域 → 州 → 市/サブ地域 → 店舗の場所/番号となります。これらの値に対応するネストされたサブフォルダを作成します。設定すると、次のようになります：

トップレベル：

スクリーンレベル：

設定したネストのレベルに注意してください。なぜこうするのでしょうか？これらの各フォルダには異なるレベルの権限を付与できます。これをすぐに設定します。

この例の残りの部分では、単一の店舗に焦点を当てます：次のネストを持つコスモススペースセンター：

• 太平洋 - 地域
  • カリフォルニア - 州
    • ロサンゼルス - 市/サブ地域
      • コスモススペースセンター - 店舗の場所
        • この場所のスクリーンはこのフォルダに配置されます。

適切なユーザーのみがこの場所のスクリーンとコンテンツにアクセスできるようにしたいです。また、ローカル、州、または地域のマネージャーが必要に応じてコンテンツを提供できるようにしたいです。

チームの作成

それを行う前に、チームを設定する必要があります。チームは、付与したい権限のレベルに基づいてユーザーを割り当てることができるバケツのように機能します。フォルダを設定すると、作成したいチームがわかりやすくなりますが、このステップから開始して、後でフォルダを設定することもできます。詳細については、チームとセキュリティレベルに関する記事をご覧ください。

この例では、各店舗の場所ごとにチームを作成します。さらに、ロサンゼルス市/サブ地域、カリフォルニア州、太平洋地域のマネージャー向けのチームを設定します。次に、フォルダの権限を使用して、各ネストされたフォルダへのアクセスを適切なチームに制限します。これにより、アカウントオーナーとスーパー管理者のみが完全な構造にアクセスできるようになります。

開始するには、ユーザープロファイルの下にあるアカウントメンバーに移動します。

デフォルトチームが表示されます。現在は、アカウントオーナーのみで構成されているはずです。デフォルトチームは通常、中央管理用に予約されており、このチーム内の人々は組織構造全体を見ることができます。この例では、デフォルトチームは全国レベルを表し、会社全体のすべてのスクリーンを表示できます。また、新しいスクリーンを追加し、必要に応じてチーム間で移動する責任もあります。

続行するには、チームを追加をクリックします。

次の画面が表示されます：

ここでは、地域の名前でチームに名前を付けました。これは、地域内のすべてのスクリーンを管理します。また、チームの目的の簡単な説明も書きました。「スクリーン数の制限」は、すべてのスクリーンがセットアップされた後で設定します。

次に、すべてのチームを作成します。基本的なセットアップは次のようになります：

続ける前に、ユーザーロールについて少し説明します：

• オーナー / スーパー管理者 - すべてのチームへの完全なアクセス権を持ちます。チームを作成し、請求にアクセスできます。チームにユーザーを招待し、すべてのスクリーンを管理し、複数のチーム間でパスワードをリセットできます。
• 管理者 - 個々のチームへの完全なアクセス権を持ちます。チームにユーザーを招待し、チームごとに利用可能なスクリーン数を管理し、他のユーザーのパスワードをリセットできます。
• ユーザー - アクセス権を持つフォルダ内のすべてのコンテンツを作成、編集、削除できます。スクリーンを追加または削除できます。

他については、この例では心配する必要はありません。ユーザーロールの詳細については、ユーザーロールの管理に関する記事をご覧ください。

この例では、すべての地域および地方のマネージャーと店舗マネージャーに管理者アクセス権を付与しました。店舗にもユーザーが追加されており、その店舗内のコンテンツの追加とスクリーンの編集のみが可能です。

最後に、ブラウザを更新してください。次のステップの前にこれを行う必要があります。

フォルダレベルセキュリティの設定

チームを作成したので、フォルダレベルセキュリティを設定する時が来ました。チームのユーザーが実際に使用するスクリーンのみへのアクセスを許可し、それ以上は許可しないようにします。

これを行うには、スクリーンタブに移動します。権限を設定したいフォルダを見つけます。この場合、構造の最上位にある太平洋フォルダから始めます。3つのドット → 権限の変更をクリックします：

セキュリティの変更画面が表示されます。「このチームの全員」と書かれた下をクリックすると、チームのリストが表示されます。この例では、太平洋地域チームを選択します。

これで、太平洋地域チームとデフォルトチームのみがこのフォルダにアクセスできるようになります。このフォルダとそのサブフォルダを編集可能または表示のみにするかどうかも選択できます：

フォルダ内に作成されたフォルダは、自動的にその権限を継承します。ただし、すでにフォルダを作成していて、その後親フォルダの権限を変更した場合、それらの子フォルダは権限を継承しません。

フォルダレベルセキュリティの完全な例

OptiSignsはトップダウン設定を使用します。つまり、最上位レベルのフォルダに最も多くのチームの権限が必要になります。

これを説明するために、例に戻りましょう。部分的なネストされたセットアップは次のとおりです：

各レイヤーには、より少ない権限が必要になります。たとえば、太平洋フォルダに必要な権限構造は次のとおりです：

地域で活動するすべてのチームがこのフォルダの権限を持っていることに注意してください。

ネストの深くに進むにつれて、特定の権限を必要としないチームを排除できます。たとえば、カリフォルニアフォルダの権限が必要なチームは次のとおりです：

他の州レベルのチームをフィルタリングしたことに注意してください。これは、オレゴンやワシントンチームのメンバーが太平洋フォルダに入ることができますが、カリフォルニアフォルダは表示すらできないことを意味します。

さらに一歩進んで、ロサンゼルスフォルダに必要な市/郡レベルの権限は次のとおりです：

ここでは、イーグルマウンテン（設定したもう1つの市レベルのチーム）をフィルタリングしましたが、ロサンゼルス地域の店舗の場所に対応するすべてのチームを保持しました。コスモススペースセンターフォルダに移動すると、全体像が完成します：

他のすべての店舗の場所がフィルタリングされました。別の店舗の場所を見た場合、コスモススペースセンターチームをその店舗に対応するチームと交換します。このようにして、最下位レベルのチームに割り当てられた人々は、自分に適用される単一のフォルダにのみアクセスできますが、「上位レベル」のチームのメンバーは、それぞれのレベルのすべての店舗を見ることができます。

これはOptiSigns全体に適用でき、ポータルのファイル/アセット、プレイリスト、スケジュールエリア内で同様のネストを作成することができます：

簡単にするために、これらの各エリアで同じセットアップをミラーリングすることをお勧めします。このようにして、上位レベルのチームは多くの下位レベルのチームとコンテンツ、プレイリスト、またはスケジュールを共有できますが、下位レベルのチーム同士で共有することはできません。

最後に、新しいフォルダを作成するときに、詳細ボタンをクリックしてこれらの権限を設定できます：

ブランディングとブランドガイドラインの適用（オプション）

OptiSignsでブランドガイドラインを適用するには、ブランド化されたポータルの作成と、作成されたコンテンツへのブランドガイドラインの適用の2つの部分があります。

これらのトピックについて詳しく説明している記事があります：

• カスタムブランディング設定
• ブランドキットとブランドガイドラインの適用

設定が完了したら、ユーザーを招待する準備ができました。

ユーザーの追加：SSO経由、またはOptiSigns経由で直接

OptiSigns経由でユーザーを追加するには、チームを作成した場所に戻ります。ここからユーザーを追加または招待できます。詳細については、ユーザーロールの管理を参照してください。

ただし、この例では、仮想的なレストランチェーンはSAML経由でSSOを適用したいと考えています。

これを行うには、SSO＆SAMLセクションに移動し、適切な記事に従ってください。また、SAMLベストプラクティスの記事を読むことを強くお勧めします。

以上です！

OptiSignsはデジタルサイネージソフトウェアのリーダーです。OptiSignsについてご質問、ご不明な点、フィードバックがございましたら、サポートチーム（support@optisigns.com）までお気軽にお問い合わせください。