I den här artikeln förklarar vi hur du konfigurerar OptiSigns för användning med Microsoft Teams Rooms nya Digital Signage-alternativ.
- Förutsättningar
- Konfigurera källan i Teams Rooms Pro Management Portal och OptiSigns Web Player
- Skicka till en Teams Rooms-enhet
- Konfigurera Virtual Screen App (ALTERNATIV METOD)
Microsoft har lanserat ett nytt Digital Signage-alternativ för sin Microsoft Teams Rooms-applikation, vilket gör det möjligt att visa digital skyltning på en Microsoft Teams Rooms-enhet. Detta gör att Teams Rooms-skärmar och enheter visar innehåll för digital skyltning när de är inaktiva.
Förutsättningar
Innan du börjar behöver du:
- Microsoft Teams Rooms Pro på Windows 5.1 eller senare
- En konfigurerad Microsoft Teams Rooms-enhet
- En aktiv OptiSigns-prenumeration
När detta är klart kan vi gå vidare till nästa steg.
Konfigurera källan i Teams Rooms Pro Management Portal och OptiSigns Web Player
Navigera till din Teams Rooms Pro Management Portal. I den vänstra verktygsfältet, expandera sektionen Settings och klicka sedan på Digital signage.
På denna skärm, se till att Digital signage-växeln är På (den bör vara det som standard), klicka sedan på Add Source.
Denna skärm visas:
Sektionerna Name and Description är enbart för MS Teams Rooms - ange ett namn och en beskrivning som hjälper dig att identifiera dina skyltar om du vill skapa flera. När du har angett detta, klicka på Next.
Nu behöver du välja källa. Vi rekommenderar att du använder OptiSigns Web Player för detta. Den möjliggör frekventa uppdateringar och är extremt enkel att konfigurera. Ange helt enkelt följande URL som din Custom Source:
https://webplayer.optisigns.com/
Den sista skärmen är en granskningsskärm. Om allt ser bra ut, klicka på Finish.
Slutligen behöver du ange din parkopplingskod:
Se vår artikel om Att konfigurera och lägga till skärmar för mer information.
Skicka till en Teams Rooms-enhet
Oavsett vilken metod du har använt måste du skicka din källa till en Teams Rooms-enhet. För att börja, klicka på Assign to rooms.
Välj källan du skapade i föregående steg och klicka sedan på Next.
Nu kommer du att granska dina inställningar för hur skyltning ska visas i din Rooms-app.
Det finns flera delar att notera här:
- Show Teams Rooms banner - Visar rumsinformation över din digitala skyltning när den är vald. Ta bort om du inte vill ha denna överlagring.
- Display Period - Dessa inställningar låter dig konfigurera hur snabbt din skärm växlar från Teams Rooms-inställningar till din skyltning.
- Allow screen timeout when device is idle - När detta är valt behålls dina standardskärminställningar för timeout. Avmarkera detta om du vill att din skyltning ska visas kontinuerligt.
När du har justerat dessa inställningar efter dina önskemål, klicka på Next. Du kommer att tas till skärmen Assign rooms.
Här väljer du helt enkelt det rum där du vill att skyltningen ska visas. Klicka på Next.
Dessa alternativ ändrar när dessa ändringar kommer att tillämpas. Välj ett och klicka sedan på Next.
Nu kommer du att granska alla dessa ändringar. Klicka bara på Submit, så är du klar.
Konfigurera Virtual Screen App (ALTERNATIV METOD)
Konfigurera en Virtual Screen-app som ett alternativ till OptiSigns Web Player. Denna app kommer att tillhandahålla en alternativ URL att använda som källa i vår Microsoft Teams Rooms Portal för att konfigurera digital skyltning.
För att komma igång, klicka på Files/Assets i OptiSigns-appen och navigera till Apps.
Sök efter Virtual Screen App och välj den.
Du kommer att se en skärm som liknar denna:
Du måste fylla i informationen på sidan.
För detta finns det ett par saker att notera.
För det första kommer den Screen du väljer att vara det som visas på din Microsoft Teams Rooms-skärm. Denna skärm bör konfigureras med den digitala skyltning du vill visa där.
För det andra bör Share Type ställas in på URL Link. Det är denna URL du kommer att ange i Teams Rooms Professional Portal i nästa steg.
Klicka nu på Save. Din tillgång/spellista kommer att visas på höger sida av skärmen och du får den URL du behöver.
Denna Virtual Room-app kommer nu att sparas som en tillgång i OptiSigns. Genom att klicka på den kommer du att kunna komma åt URL:en när som helst. Du vill ange denna i din Custom source inom Teams Rooms Pro Management-portalen.
Det är allt!
OptiSigns är ledande inom programvara för digital skyltning. Om du har ytterligare frågor, funderingar eller feedback om OptiSigns, kontakta gärna vårt supportteam på support@optisigns.com.