Advanced Security: Managing User Roles

I den här artikeln går vi igenom möjligheten att hantera användarroller i OptiSigns för förbättrad säkerhet.

• Åtkomst till användarhantering
• Standardanvändarroller
• Skapa nya användarroller
• Lägga till eller bjuda in användare
• Hantera användare

Med OptiSigns är det möjligt att kontrollera användaråtkomst genom att tilldela olika roller. Roller kan tilldelas och anpassade roller kan skapas för att ge mer detaljerad kontroll över användarsäkerheten. Du kanske till exempel vill att någon ska kunna bidra med innehåll, men inte lägga till nya skärmar.

Åtkomst till användarhantering

Användarroller kan hanteras av Kontoägaren eller Superadministratören. De kan nås via fliken Kontomedlemmar under din användarprofil:

Du kommer att se en lista över användare och team. Som standard är det bara ägaren (Superadministratören) i standardteamet.

Härifrån kan du:

• Lägg till - Lägger till användare direkt.
• Bjud in - Skickar inbjudan till användare. Mest användbart om ditt företag använder SSO.
• Hantera roller - Tillåter skapande av anpassade roller och hantering av skapade roller
• Hantera medlemmar - Kontrollerar medlemmarna inom detta team.

För mer information om team, se vår artikel om Arbeta med team och säkerhetsnivåer. För tillfället fortsätter vi vår diskussion om användarroller.

Standardanvändarroller

Som standard finns det 6 roller:

• Ägare (Superadministratör) - Har full åtkomst till alla team. Kan skapa team och komma åt fakturering. Kan bjuda in användare till team, hantera alla skärmar och återställa lösenord över flera team.
• Administratör - Har full åtkomst till ett enskilt team. Kan bjuda in användare till teamet, hantera antalet tillgängliga skärmar per team och återställa lösenord för andra användare.
• Användare - Kan skapa, redigera och ta bort allt innehåll inom de mappar de har åtkomst till. Kan lägga till eller ta bort skärmar.
• Innehållsförslag - Kan skapa nya filer och resurser samt föreslå ändringar i spellistor. Kan inte lägga till eller ta bort skärmar.
• Innehållsgodkännande - Liknar Användare, men kan granska och godkänna förslag på innehållsändringar. Kan lägga till eller ta bort skärmar.
• Skrivskyddad - Kan bara visa mappar de har åtkomst till.

Så här kommer var och en att se ut i ett enskilt team:

Det är också möjligt att skapa anpassade roller.

Skapa nya användarroller

För att skapa en anpassad roll, klicka på knappen Hantera roller:

När du börjar har du inga anpassade roller skapade. För att skapa en, klicka på Ny roll.

Du kommer att se denna något skrämmande skärm:

Namn avser namnet på rollen (dvs. Administratör, Användare, etc.). De andra alternativen styr vilken typ av åtkomst rollen har.

I det här exemplet kommer vi att skapa en anpassad roll som heter Designer. Vi vill att Designer ska kunna skapa och ladda upp innehåll, men inte ha någon åtkomst till skärmar, spellistor eller scheman. Denna roll skulle vi överväga för en extern entreprenör eller någon vi ser som en liten säkerhetsrisk.

När du har gett lämpliga behörigheter till rollen och namngett den, klicka på Spara.

Du kommer nu att se en lista över hanterade roller. I det här exemplet har vi bara skapat en, men om du skapar fler kommer de alla att visas här.

Rollbehörigheter kan enkelt kontrolleras genom att klicka på den lilla pilen bredvid rollnamnet:

Nu kommer alla användare som får denna roll att ha dessa behörigheter.

Lägga till eller bjuda in användare

Nu när du har skapat de anpassade roller du vill ha för ditt team, måste du faktiskt ge dem åtkomst till OptiSigns-plattformen i deras tilldelade roll. Detta kan göras på två sätt:

1. Lägga till dem direkt i OptiSigns
2. Bjuda in dem via e-post

Dessa användare kan ställas in som antingen individer eller en jobbtitel inom ditt företag.

För att lägga till en användare direkt, klicka på knappen Lägg till.

Du kommer att se denna skärm. Här kan du ange användarinformation, inklusive förnamn, efternamn, e-post och roll. Du kan automatiskt generera ett lösenord och sedan låta användaren ändra det när de loggar in.

Rollerna kan väljas från en rullgardinsmeny. Alternativen inkluderar de 6 standardrollerna och alla anpassade roller du har skapat.

När informationen har angetts framgångsrikt kommer du att se en bekräftelse:

Dessa inloggningsuppgifter kan skickas direkt till en e-postadress.

Att bjuda in användare är en mycket liknande process. För att börja, klicka på knappen Bjud in.

Skillnaden här är att kontoinformationen måste ställas in av slutanvändaren.

Detta är mest användbart för SSO-konfigurationer.

Om du vill lägga till användare via SAML SSO, se SSO & SAML-sektionen i vår kunskapsbas.

Hantera användare

Fliken Hantera medlemmar låter dig snabbt omtilldela användarroller och team över hela ditt konto.

Härifrån kan du lägga till eller ta bort användare från team och snabbt ändra deras roller. Som standard visas endast användare som har ett konto men inte finns i det aktuella teamet.

Som du kan se har vi möjlighet att lägga till vårt ytterligare konto till detta team och definiera dess roll. Nya användare kan också läggas till eller bjudas in härifrån.

Om du vill hantera alla konton på en gång, klicka på Visa alla medlemmar.

Nu kan dessa medlemmar tas bort från detta team och få sina användarbehörigheter ändrade.

Det är allt!

OptiSigns är ledande inom digital skyltning. Om du har ytterligare frågor, funderingar eller feedback om OptiSigns, kontakta gärna vårt supportteam på support@optisigns.com.