Advanced Security: Managing User Roles

Neste artigo, vamos abordar a capacidade de gerir funções de utilizador no OptiSigns para maior segurança.

• Aceder à Gestão de Utilizadores
• Funções de Utilizador Padrão
• Criar Novas Funções de Utilizador
• Adicionar ou Convidar Utilizadores
• Gerir Utilizadores

Com o OptiSigns, é possível controlar o acesso dos Utilizadores atribuindo várias funções. As funções podem ser atribuídas e funções personalizadas podem ser criadas para fornecer um controlo mais granular da segurança do utilizador. Por exemplo, pode querer que alguém contribua com conteúdo, mas não adicione novos ecrãs.

Aceder à Gestão de Utilizadores

As funções de utilizador podem ser geridas pelo Proprietário da Conta, ou Super Admin. Podem ser acedidas através do separador Membros da Conta no seu Perfil de Utilizador:

Verá uma lista de Utilizadores e Equipas. Por defeito, será apenas o Proprietário (Super Admin) na Equipa Padrão.

A partir daqui, pode:

• Adicionar - Adiciona utilizadores diretamente.
• Convidar - Envia convite para utilizadores. Mais útil se a sua empresa utiliza SSO.
• Gerir Funções - Permite a criação de funções personalizadas e permite a gestão de funções criadas
• Gerir Membros - Controla os membros dentro desta Equipa.

Para mais informações sobre Equipas, consulte o nosso artigo sobre Trabalhar com Equipas e Níveis de Segurança. Por agora, continuaremos a nossa discussão sobre Funções de Utilizador.

Funções de Utilizador Padrão

Por defeito, existem 6 funções:

• Proprietário (Super Admin) - Tem acesso total a todas as equipas. Pode criar equipas e aceder à faturação. Capaz de convidar utilizadores para equipas, gerir todos os ecrãs e redefinir palavras-passe em várias equipas.
• Admin - Tem acesso total a uma equipa individual. Pode convidar utilizadores para a equipa, gerir o número de ecrãs disponíveis por equipa e redefinir palavras-passe para outros utilizadores.
• Utilizador - Pode criar, editar e eliminar todo o conteúdo dentro das pastas a que tem acesso. Pode adicionar ou remover ecrãs.
• Proposta de Conteúdo - Pode criar novos ficheiros e ativos, e propor alterações às listas de reprodução. Não pode adicionar ou remover ecrãs.
• Aprovação de Conteúdo - Semelhante ao Utilizador, mas pode rever e aprovar propostas de alteração de conteúdo. Pode adicionar ou remover ecrãs.
• Apenas Leitura - Pode apenas visualizar as pastas a que tem acesso.

Eis como cada uma aparecerá numa única equipa:

Também é possível criar funções personalizadas.

Criar Novas Funções de Utilizador

Para criar uma função personalizada, clique no botão Gerir Funções:

Ao começar, não terá funções personalizadas criadas. Para criar uma, clique em Nova Função.

Verá este ecrã algo intimidante:

O Nome refere-se ao nome da função (ou seja, Admin, Utilizador, etc.). As outras opções controlam que tipos de acesso a Função tem.

Neste exemplo, vamos criar uma função personalizada chamada Designer. Queremos que o Designer possa criar e carregar conteúdo, mas não tenha acesso a ecrãs, listas de reprodução ou agendamentos. Esta função seria considerada para um contratante externo ou alguém que vemos como um ligeiro risco de segurança.

Depois de atribuir as permissões apropriadas à função e nomeá-la, clique em Guardar.

Agora verá uma lista de Funções Geridas. Neste exemplo, criámos apenas uma, mas se criar mais, todas aparecerão aqui.

As permissões da função podem ser facilmente verificadas clicando na pequena seta ao lado do nome da função:

Agora, qualquer utilizador a quem seja atribuída esta função terá estas permissões.

Adicionar ou Convidar Utilizadores

Agora que criou as funções personalizadas que deseja para a sua equipa, precisará de lhes dar acesso à plataforma OptiSigns na função atribuída. Isto pode ser feito de duas formas:

1. Adicioná-los diretamente ao OptiSigns
2. Convidá-los via email

Estes utilizadores podem ser configurados para serem indivíduos ou um Cargo dentro da sua empresa.

Para Adicionar um utilizador diretamente, clique no botão Adicionar.

Verá este ecrã. Aqui, pode introduzir informações do utilizador, incluindo Nome, Apelido, Email e Função. Pode gerar automaticamente uma palavra-passe e depois permitir que o utilizador a altere assim que iniciar sessão.

As Funções podem ser selecionadas a partir de um menu suspenso. As opções incluem as 6 funções padrão e quaisquer funções personalizadas que tenha criado.

Depois de as informações terem sido introduzidas com sucesso, verá uma confirmação:

Estas credenciais de início de sessão podem ser enviadas diretamente para um endereço de email.

Convidar utilizadores é um processo muito semelhante. Para começar, clique no botão Convidar.

A diferença aqui é que as informações da conta terão de ser configuradas pelo utilizador final.

Isto é mais útil para configurações SSO.

Se pretender adicionar utilizadores via SAML SSO, consulte a secção SSO & SAML da nossa Base de Conhecimento.

Gerir Utilizadores

O separador Gerir Membros permite-lhe reatribuir rapidamente funções de utilizador e equipas em toda a sua conta.

A partir daqui, pode adicionar ou remover utilizadores de equipas e alterar rapidamente as suas funções. Por defeito, exibe apenas utilizadores que têm uma conta mas não estão na equipa atual.

Como pode ver, temos a opção de adicionar a nossa conta adicional a esta equipa e definir a sua função. Novos utilizadores também podem ser Adicionados ou Convidados a partir daqui.

Se quiser gerir todas as contas de uma só vez, clique em Mostrar Todos os Membros.

Agora estes membros podem ser removidos desta Equipa e ter as suas permissões de utilizador alteradas.

É tudo!

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