In dit artikel leggen we uit hoe u OptiSigns instelt voor gebruik met de nieuwe Digital Signage-optie van Microsoft Teams Rooms.
- Vereisten
- De bron configureren in Teams Rooms Pro Management Portal en OptiSigns Web Player
- Verzenden naar een Teams Rooms-apparaat
- De Virtual Screen App instellen (ALTERNATIEVE METHODE)
Microsoft heeft een nieuwe Digital Signage-optie uitgebracht voor hun Microsoft Teams Rooms-applicatie, waarmee digital signage kan worden weergegeven op een Microsoft Teams Rooms-apparaat. Dit zorgt ervoor dat Teams Rooms-schermen en -apparaten digital signage-content weergeven wanneer ze inactief zijn.
Vereisten
Voordat u begint, heeft u het volgende nodig:
- Microsoft Teams Rooms Pro op Windows 5.1 of later
- Een geconfigureerd Microsoft Teams Rooms-apparaat
- Een actief OptiSigns-abonnement
Zodra dit is voltooid, kunnen we doorgaan naar de volgende stap.
De bron configureren in Teams Rooms Pro Management Portal en OptiSigns Web Player
Navigeer naar uw Teams Rooms Pro Management Portal. Vouw in de linkerwerkbalk de sectie Settings uit en klik op Digital signage.
Zorg er op dit scherm voor dat de Digital signage-schakelaar Aan staat (dit zou standaard moeten zijn) en klik vervolgens op Add Source.
Dit scherm verschijnt:
De secties Name en Description zijn puur voor MS Teams Rooms - geef een naam en beschrijving op die u helpen uw schermen te identificeren voor het geval u er meerdere wilt maken. Klik na het invoeren op Next.
Nu moet u de bron selecteren. We raden aan om hiervoor de OptiSigns Web Player te gebruiken. Deze maakt frequente updates mogelijk en is zeer eenvoudig in te stellen. Voer gewoon de volgende URL in als uw Custom Source:
https://webplayer.optisigns.com/
Het laatste scherm is een Review-scherm. Als alles er goed uitziet, klik op Finish.
Als laatste moet u uw koppelcode invoeren:
Zie ons artikel over Het instellen en toevoegen van schermen voor meer informatie.
Verzenden naar een Teams Rooms-apparaat
Welke methode u ook heeft gebruikt, u moet uw bron naar een Teams Rooms-apparaat verzenden. Klik om te beginnen op Assign to rooms.
Kies de bron die u in de laatste stap heeft gemaakt en klik vervolgens op Next.
Nu gaat u uw voorkeuren bekijken voor het weergeven van signage op uw Rooms-app.
Er zijn verschillende onderdelen om op te letten:
- Show Teams Rooms banner - Toont kamerinformatie bovenop uw digital signage wanneer geselecteerd. Verwijder dit als u deze overlay niet wilt.
- Display Period - Met deze instellingen kunt u configureren hoe snel uw display overschakelt van Teams Rooms-instellingen naar uw signage.
- Allow screen timeout when device is idle - Wanneer geselecteerd, behoudt dit uw standaard scherminstellingen voor time-out. Deselecteer dit als u wilt dat uw signage continu wordt weergegeven.
Zodra u deze instellingen naar wens heeft aangepast, klik op Next. U wordt naar het scherm Assign rooms gebracht.
Kies hier eenvoudig de kamer waar u de signage wilt weergeven. Klik op Next.
Deze opties veranderen wanneer deze wijzigingen worden toegepast. Kies er een en klik vervolgens op Next.
Nu bekijkt u al deze wijzigingen. Klik gewoon op Submit en u bent klaar.
De Virtual Screen App instellen (ALTERNATIEVE METHODE)
Stel een Virtual Screen app in als alternatief voor de OptiSigns Web Player. Deze app biedt een alternatieve URL die u kunt gebruiken als bron in ons Microsoft Teams Rooms Portal om digital signage in te stellen.
Om te beginnen klikt u op Files/Assets binnen de OptiSigns-app en navigeert u naar Apps.
Zoek naar Virtual Screen App en selecteer deze.
U ziet een scherm vergelijkbaar met dit:
U moet de informatie aan de zijkant invullen.
Hiervoor zijn er een paar dingen om op te merken.
Ten eerste wordt het Screen dat u selecteert weergegeven op uw Microsoft Teams Rooms-display. Dit scherm moet worden geconfigureerd met de digital signage die u daar wilt weergeven.
Ten tweede moet het Share Type worden ingesteld op URL Link. Het is deze URL die u in de volgende stap invoert in het Teams Rooms Professional Portal.
Klik nu op Save. Uw asset/playlist wordt aan de rechterkant van het scherm weergegeven en u ontvangt de URL die u nodig heeft.
Deze Virtual Room-app wordt nu opgeslagen als een Asset op OptiSigns. Door erop te klikken, kunt u op elk moment toegang krijgen tot de URL. U wilt deze invoeren in uw Custom source binnen het Teams Rooms Pro Management portal.
Dat is alles!
OptiSigns is de leider in digital signage software. Als u aanvullende vragen, zorgen of feedback over OptiSigns heeft, neem dan gerust contact op met ons ondersteuningsteam via support@optisigns.com.