Advanced Security: Managing User Roles

In dit artikel bespreken we de mogelijkheid om gebruikersrollen te beheren in OptiSigns voor verbeterde beveiliging.

• Toegang tot gebruikersbeheer
• Standaard gebruikersrollen
• Nieuwe gebruikersrollen aanmaken
• Gebruikers toevoegen of uitnodigen
• Gebruikers beheren

Met OptiSigns is het mogelijk om gebruikerstoegang te beheren door verschillende rollen toe te kennen. Rollen kunnen worden toegewezen en aangepaste rollen kunnen worden gemaakt om meer gedetailleerde controle over gebruikersbeveiliging te bieden. U wilt bijvoorbeeld dat iemand inhoud kan bijdragen, maar geen nieuwe schermen kan toevoegen.

Toegang tot gebruikersbeheer

Gebruikersrollen kunnen worden beheerd door de Account Eigenaar, of Super Admin. Ze zijn toegankelijk via het tabblad Account Leden onder uw gebruikersprofiel:

U ziet een lijst met gebruikers en teams. Standaard is alleen de eigenaar (Super Admin) aanwezig in het standaard team.

Vanaf hier kunt u:

• Toevoegen - Voegt gebruikers direct toe.
• Uitnodigen - Verstuurt uitnodiging naar gebruikers. Zeer nuttig als uw bedrijf SSO gebruikt.
• Rollen beheren - Maakt het aanmaken van aangepaste rollen mogelijk en beheert gemaakte rollen
• Leden beheren - Beheert de leden binnen dit team.

Voor meer informatie over teams, zie ons artikel over Werken met teams en beveiligingsniveaus. Voor nu gaan we verder met onze bespreking van gebruikersrollen.

Standaard gebruikersrollen

Standaard zijn er 6 rollen:

• Eigenaar (Super Admin) - Heeft volledige toegang tot alle teams. Kan teams aanmaken en toegang krijgen tot facturering. Kan gebruikers uitnodigen voor teams, alle schermen beheren en wachtwoorden resetten voor meerdere teams.
• Admin - Heeft volledige toegang tot een individueel team. Kan gebruikers uitnodigen voor het team, het aantal beschikbare schermen per team beheren en wachtwoorden resetten voor andere gebruikers.
• Gebruiker - Kan alle inhoud binnen de mappen waartoe ze toegang hebben maken, bewerken en verwijderen. Kan schermen toevoegen of verwijderen.
• Inhoudsvoorstel - Kan nieuwe bestanden en middelen maken, en wijzigingen in afspeellijsten voorstellen. Kan geen schermen toevoegen of verwijderen.
• Inhoudsgoedkeuring - Vergelijkbaar met Gebruiker, maar kan voorstellen voor inhoudswijzigingen beoordelen en goedkeuren. Kan schermen toevoegen of verwijderen.
• Alleen lezen - Kan alleen mappen bekijken waartoe ze toegang hebben.

Hier is hoe elke rol eruitziet binnen een enkel team:

Het is ook mogelijk om aangepaste rollen te maken.

Nieuwe gebruikersrollen aanmaken

Om een aangepaste rol te maken, klikt u op de knop Rollen beheren:

Wanneer u net begint, heeft u nog geen aangepaste rollen gemaakt. Om er een te maken, klikt u op Nieuwe rol.

U ziet dit enigszins intimiderende scherm:

De Naam verwijst naar de naam van de rol (bijv. Admin, Gebruiker, etc.). De andere opties bepalen welke soorten toegang de rol heeft.

In dit voorbeeld maken we een aangepaste rol genaamd Ontwerper. We willen dat de Ontwerper inhoud kan maken en uploaden, maar geen toegang heeft tot schermen, afspeellijsten of schema's. Deze rol zou geschikt zijn voor een externe contractant of iemand die we als een klein beveiligingsrisico beschouwen.

Zodra u de juiste machtigingen aan de rol heeft gegeven en deze een naam heeft gegeven, klikt u op Opslaan.

U ziet nu een lijst met beheerde rollen. In dit voorbeeld hebben we er maar één gemaakt, maar als u er meer maakt, verschijnen ze allemaal hier.

Rolmachtigingen kunnen eenvoudig worden gecontroleerd door op het kleine pijltje naast de rolnaam te klikken:

Nu heeft elke gebruiker die deze rol krijgt deze machtigingen.

Gebruikers toevoegen of uitnodigen

Nu u de aangepaste rollen heeft gemaakt die u voor uw team wilt, moet u ze daadwerkelijk toegang geven tot het OptiSigns platform in hun toegewezen rol. Dit kan op twee manieren worden gedaan:

1. Ze direct toevoegen aan OptiSigns
2. Ze via e-mail uitnodigen

Deze gebruikers kunnen worden ingesteld als individuen of als functietitel binnen uw bedrijf.

Om een gebruiker direct toe te voegen, klikt u op de knop Toevoegen.

U ziet dit scherm. Hier kunt u gebruikersinformatie invoeren, waaronder voornaam, achternaam, e-mail en rol. U kunt automatisch een wachtwoord genereren en de gebruiker toestaan dit te wijzigen zodra ze inloggen.

De rollen kunnen worden geselecteerd uit een dropdown menu. De opties omvatten de 6 standaardrollen en alle aangepaste rollen die u heeft gemaakt.

Zodra de informatie succesvol is ingevoerd, ziet u een bevestiging:

Deze inloggegevens kunnen direct naar een e-mailadres worden verstuurd.

Het uitnodigen van gebruikers is een zeer vergelijkbaar proces. Om te beginnen, klikt u op de knop Uitnodigen.

Het verschil hier is dat accountinformatie moet worden ingesteld door de eindgebruiker.

Dit is vooral nuttig voor SSO-configuraties.

Als u gebruikers wilt toevoegen via SAML SSO, raadpleegt u de SSO & SAML sectie van onze kennisbank.

Gebruikers beheren

Het tabblad Leden beheren stelt u in staat om snel gebruikersrollen en teams opnieuw toe te wijzen binnen uw hele account.

Vanaf hier kunt u gebruikers toevoegen aan of verwijderen uit teams, en snel hun rollen wijzigen. Standaard worden alleen gebruikers weergegeven die een account hebben maar niet in het huidige team zitten.

Zoals u kunt zien, hebben we de optie om ons aanvullende account aan dit team toe te voegen en de rol ervan te definiëren. Nieuwe gebruikers kunnen vanaf hier ook worden toegevoegd of uitgenodigd.

Als u alle accounts tegelijk wilt beheren, klikt u op Alle leden tonen.

Nu kunnen deze leden uit dit team worden verwijderd en kunnen hun gebruikersmachtigingen worden gewijzigd.

Dat is alles!

OptiSigns is de leider in digital signage software. Als u aanvullende vragen, zorgen of feedback over OptiSigns heeft, neem dan gerust contact op met ons supportteam via support@optisigns.com.