この記事では、セキュリティ向上のためのOptiSignsにおけるユーザーロール管理機能について説明します。
| 注意 |
| ロールセキュリティはPro Plusプラン以上のサブスクライバーのみ利用可能です。 |
OptiSignsでは、様々なロールを付与することでユーザーアクセスを制御できます。ロールを割り当てたり、カスタムロールを作成したりすることで、ユーザーセキュリティをより細かく制御できます。例えば、コンテンツの投稿は許可するが、新しいスクリーンの追加は許可しないといった設定が可能です。
ユーザー管理へのアクセス
ユーザーロールはアカウント所有者またはスーパー管理者が管理できます。ユーザープロフィール下のアカウントメンバータブからアクセスできます：
ユーザーとチームのリストが表示されます。デフォルトでは、デフォルトチームに所有者（スーパー管理者）のみが表示されます。
ここから以下の操作が可能です：
- 追加 - ユーザーを直接追加します。
- 招待 - ユーザーに招待を送信します。会社でSSOを使用している場合に最も便利です。
- ロールの管理 - カスタムロールの作成と作成したロールの管理を行います。
- メンバーの管理 - このチーム内のメンバーを管理します。
チームの詳細については、チームとセキュリティレベルでの作業の記事をご覧ください。ここでは、ユーザーロールについて引き続き説明します。
デフォルトユーザーロール
デフォルトでは、6つのロールがあります：
- 所有者（スーパー管理者） - すべてのチームへの完全なアクセス権を持ちます。チームの作成と課金へのアクセスが可能です。チームへのユーザー招待、すべてのスクリーンの管理、複数チームにわたるパスワードのリセットが可能です。
- 管理者 - 個別のチームへの完全なアクセス権を持ちます。チームへのユーザー招待、チームごとの利用可能なスクリーン数の管理、他のユーザーのパスワードリセットが可能です。
- ユーザー - アクセス権のあるフォルダ内のすべてのコンテンツの作成、編集、削除が可能です。スクリーンの追加または削除も可能です。
- コンテンツ提案 - 新しいファイルとアセットの作成、プレイリストへの変更提案が可能です。スクリーンの追加または削除はできません。
- コンテンツ承認 - ユーザーと同様ですが、コンテンツ変更提案のレビューと承認も可能です。スクリーンの追加または削除が可能です。
- 読み取り専用 - アクセス権のあるフォルダの閲覧のみ可能です。
単一チーム内での各ロールの表示例：
カスタムロールの作成も可能です。
新しいユーザーロールの作成
カスタムロールを作成するには、ロールの管理ボタンをクリックします：
初期状態では、作成されたカスタムロールはありません。新しいロールを作成するには、新しいロールをクリックします。
次のような画面が表示されます：
名前はロールの名前（管理者、ユーザーなど）を指します。その他のオプションは、ロールが持つアクセス権限を制御します。
この例では、デザイナーというカスタムロールを作成します。デザイナーにはコンテンツの作成とアップロードを許可しますが、スクリーン、プレイリスト、スケジュールへのアクセスは許可しません。このロールは、外部の請負業者やセキュリティリスクが若干ある人物に適しています。
ロールに適切な権限を設定し、名前を付けたら、保存をクリックします。
管理されたロールのリストが表示されます。この例では1つしか作成していませんが、複数作成した場合はすべてここに表示されます。
ロール権限は、ロール名の横にある小さな矢印をクリックすることで簡単に確認できます：
このロールを付与されたユーザーは、これらの権限を持つことになります。
ユーザーの追加または招待
チームに必要なカスタムロールを作成したら、割り当てられたロールでOptiSignsプラットフォームへのアクセスを実際に付与する必要があります。これは2つの方法で行えます：
- OptiSignsに直接追加する
- メールで招待する
これらのユーザーは、個人または会社内の役職として設定できます。
ユーザーを直接追加するには、追加ボタンをクリックします。
次の画面が表示されます。ここで、名、姓、メールアドレス、ロールを含むユーザー情報を入力できます。パスワードを自動生成し、ユーザーがログイン後に変更できるようにすることも可能です。
ロールはドロップダウンから選択できます。オプションには、6つのデフォルトロールと作成したカスタムロールが含まれます。
情報が正常に入力されると、確認メッセージが表示されます：
これらのログイン認証情報は、メールアドレスに直接送信できます。
ユーザーの招待も非常に似たプロセスです。開始するには、招待ボタンをクリックします。
ここでの違いは、アカウント情報をエンドユーザーが設定する必要があることです。
これはSSOセットアップに最も便利です。
SAML SSO経由でユーザーを追加したい場合は、ナレッジベースのSSO＆SAMLセクションをご覧ください。
ユーザーの管理
メンバーの管理タブでは、アカウント全体でユーザーロールとチームを迅速に再割り当てできます。
ここから、チームへのユーザーの追加や削除、ロールの迅速な変更が可能です。デフォルトでは、アカウントを持っているが現在のチームに属していないユーザーのみが表示されます。
ご覧のように、追加のアカウントをこのチームに追加し、そのロールを定義するオプションがあります。新しいユーザーもここから追加または招待できます。
すべてのアカウントを一度に管理したい場合は、すべてのメンバーを表示をクリックします。
これらのメンバーをこのチームから削除したり、ユーザー権限を変更したりできます。
以上です！
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