Advanced Security: Managing User Roles

In questo articolo, esamineremo la capacità di gestire i ruoli utente in OptiSigns per una maggiore sicurezza.

• Accesso alla Gestione Utenti
• Ruoli Utente Predefiniti
• Creazione di Nuovi Ruoli Utente
• Aggiunta o Invito di Utenti
• Gestione Utenti

Con OptiSigns, è possibile controllare l'accesso degli utenti assegnando vari ruoli. I ruoli possono essere assegnati e possono essere creati ruoli personalizzati per fornire un controllo più granulare della sicurezza degli utenti. Ad esempio, potresti voler che qualcuno contribuisca con contenuti, ma non aggiunga nuovi schermi.

Accesso alla Gestione Utenti

I ruoli utente possono essere gestiti dal Proprietario dell'Account, o Super Admin. È possibile accedervi tramite la scheda Membri Account nel tuo Profilo Utente:

Vedrai un elenco di Utenti e Team. Per impostazione predefinita, ci sarà solo il Proprietario (Super Admin) nel Team Predefinito.

Da qui, puoi:

• Aggiungi - Aggiunge utenti direttamente.
• Invita - Invia inviti agli utenti. Molto utile se la tua azienda utilizza SSO.
• Gestisci Ruoli - Permette la creazione di ruoli personalizzati e la gestione dei ruoli creati
• Gestisci Membri - Controlla i membri all'interno di questo Team.

Per maggiori informazioni sui Team, consulta il nostro articolo su Lavorare con Team e Livelli di Sicurezza. Per ora, continueremo la nostra discussione sui Ruoli Utente.

Ruoli Utente Predefiniti

Per impostazione predefinita, ci sono 6 ruoli:

• Proprietario (Super Admin) - Ha accesso completo a tutti i team. Può creare team e accedere alla fatturazione. È in grado di invitare utenti ai team, gestire tutti gli schermi e reimpostare le password su più team.
• Admin - Ha accesso completo a un singolo team. Può invitare utenti al team, gestire il numero di schermi disponibili per team e reimpostare le password per altri utenti.
• Utente - Può creare, modificare ed eliminare tutti i contenuti all'interno delle cartelle a cui ha accesso. Può aggiungere o rimuovere schermi.
• Proposta Contenuti - Può creare nuovi file e risorse e proporre modifiche alle playlist. Non può aggiungere o rimuovere schermi.
• Approvazione Contenuti - Simile all'Utente, ma può esaminare e approvare le proposte di modifica dei contenuti. Può aggiungere o rimuovere schermi.
• Sola Lettura - Può solo visualizzare le cartelle a cui ha accesso.

Ecco come apparirà ciascuno in un singolo team:

È anche possibile creare ruoli personalizzati.

Creazione di Nuovi Ruoli Utente

Per creare un ruolo personalizzato, premi il pulsante Gestisci Ruoli:

All'inizio, non avrai ruoli personalizzati creati. Per crearne uno, premi Nuovo Ruolo.

Vedrai questa schermata un po' intimidatoria:

Il Nome si riferisce al nome del ruolo (ad es. Admin, Utente, ecc.). Le altre opzioni controllano quali tipi di accesso ha il Ruolo.

In questo esempio, creeremo un ruolo personalizzato chiamato Designer. Vogliamo che il Designer sia in grado di creare e caricare contenuti, ma non abbia accesso a schermi, playlist o programmazioni. Questo ruolo sarebbe uno che considereremmo per un collaboratore esterno o qualcuno che consideriamo un leggero rischio per la sicurezza.

Una volta assegnate le autorizzazioni appropriate al ruolo e nominato, premi Salva.

Ora vedrai un elenco di Ruoli Gestiti. In questo esempio, ne abbiamo creato solo uno, ma se ne crei altri appariranno tutti qui.

Le autorizzazioni del ruolo possono essere facilmente verificate premendo la piccola freccia accanto al nome del ruolo:

Ora, qualsiasi utente a cui viene assegnato questo ruolo avrà queste autorizzazioni.

Aggiunta o Invito di Utenti

Ora che hai creato i ruoli personalizzati che desideri per il tuo team, dovrai effettivamente dare loro accesso alla piattaforma OptiSigns nel loro ruolo assegnato. Questo può essere fatto in due modi:

1. Aggiungendoli direttamente a OptiSigns
2. Invitandoli via email

Questi utenti possono essere configurati come singoli individui o come Titolo di Lavoro all'interno della tua azienda.

Per aggiungere un utente direttamente, premi il pulsante Aggiungi.

Vedrai questa schermata. Qui puoi inserire le informazioni dell'utente, inclusi Nome, Cognome, Email e Ruolo. Puoi generare automaticamente una password, quindi consentire all'utente di cambiarla una volta effettuato l'accesso.

I Ruoli possono essere selezionati da un menu a discesa. Le opzioni includono i 6 ruoli predefiniti e qualsiasi ruolo personalizzato che hai creato.

Una volta inserite correttamente le informazioni, vedrai una conferma:

Queste credenziali di accesso possono essere inviate direttamente a un indirizzo email.

Invitare utenti è un processo molto simile. Per iniziare, premi il pulsante Invita.

La differenza qui è che le informazioni dell'account dovranno essere configurate dall'utente finale.

Questo è particolarmente utile per le configurazioni SSO.

Se desideri aggiungere utenti tramite SAML SSO, consulta la sezione SSO e SAML della nostra Knowledge Base.

Gestione Utenti

La scheda Gestisci Membri ti permette di riassegnare rapidamente ruoli utente e team in tutto il tuo account.

Da qui puoi aggiungere o rimuovere utenti dai team e cambiare rapidamente i loro ruoli. Per impostazione predefinita, mostra solo gli utenti che hanno un account ma non sono nel team corrente.

Come puoi vedere, abbiamo l'opzione di aggiungere il nostro account aggiuntivo a questo team e definire il suo ruolo. I nuovi utenti possono essere Aggiunti o Invitati anche da qui.

Se vuoi gestire tutti gli account contemporaneamente, premi Mostra Tutti i Membri.

Ora questi membri possono essere rimossi da questo Team e le loro autorizzazioni utente possono essere modificate.

È tutto!

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