Dans cet article, nous vous expliquerons comment configurer OptiSigns pour l'utiliser avec la nouvelle option Signalisation numérique de Microsoft Teams Rooms.
- Prérequis
- Configurer la source dans le portail de gestion Teams Rooms Pro et OptiSigns Web Player
- Envoyer vers un appareil Teams Rooms
- Configurer l'application Virtual Screen (MÉTHODE ALTERNATIVE)
Microsoft a lancé une nouvelle option de Signalisation numérique pour son application Microsoft Teams Rooms, qui permet d'afficher de la signalisation numérique sur un appareil Microsoft Teams Rooms. Cela permettra aux écrans et appareils Teams Rooms d'afficher du contenu de signalisation numérique lorsqu'ils sont inactifs.
Prérequis
Avant de commencer, vous aurez besoin de :
- Microsoft Teams Rooms Pro sur Windows 5.1 ou version ultérieure
- Un appareil Microsoft Teams Rooms configuré
- Un abonnement OptiSigns actif
Une fois cela accompli, nous pouvons passer à l'étape suivante.
Configurer la source dans le portail de gestion Teams Rooms Pro et OptiSigns Web Player
Accédez à votre portail de gestion Teams Rooms Pro. Dans la barre d'outils de gauche, développez la section Paramètres puis cliquez sur Signalisation numérique.
Sur cet écran, assurez-vous que le commutateur Signalisation numérique est Activé (il devrait l'être par défaut), puis cliquez sur Ajouter une source.
Cet écran apparaîtra :
Les sections Nom et Description sont uniquement pour MS Teams Rooms - fournissez un nom et une description qui vous aideront à identifier vos écrans au cas où vous voudriez en créer plusieurs. Une fois saisis, cliquez sur Suivant.
Maintenant, vous devez sélectionner la source. Nous recommandons d'utiliser OptiSigns Web Player pour cela. Il permet des mises à jour fréquentes et est extrêmement facile à configurer. Saisissez simplement l'URL suivante comme source personnalisée :
https://webplayer.optisigns.com/
Le dernier écran est un écran de révision. Si tout semble correct, cliquez sur Terminer.
Enfin, vous devrez saisir votre code de jumelage :
Consultez notre article sur la Configuration et l'ajout d'écrans pour plus d'informations.
Envoyer vers un appareil Teams Rooms
Quelle que soit la méthode utilisée, vous devrez envoyer votre source vers un appareil Teams Rooms. Pour commencer, cliquez sur Attribuer aux salles.
Choisissez la source que vous avez créée à l'étape précédente, puis cliquez sur Suivant.
Maintenant, vous allez examiner vos préférences pour l'affichage de la signalisation sur votre application Rooms.
Il y a plusieurs éléments à noter ici :
- Afficher la bannière Teams Rooms - Affiche les informations de la salle par-dessus votre signalisation numérique lorsque sélectionné. Décochez si vous ne voulez pas cette superposition.
- Période d'affichage - Ces paramètres vous permettent de configurer la rapidité avec laquelle votre affichage passe des paramètres Teams Rooms à votre signalisation.
- Autoriser la mise en veille de l'écran lorsque l'appareil est inactif - Lorsque sélectionné, cela conservera vos paramètres d'écran par défaut pour la temporisation. Désélectionnez si vous voulez que votre signalisation s'affiche en continu.
Une fois que vous avez ajusté ces paramètres à votre convenance, cliquez sur Suivant. Vous serez dirigé vers l'écran Attribuer des salles.
Ici, choisissez simplement la salle dans laquelle vous souhaitez afficher la signalisation. Cliquez sur Suivant.
Ces options changent le moment où ces modifications seront appliquées. Choisissez-en une, puis cliquez sur Suivant.
Maintenant, vous allez examiner tous ces changements. Cliquez simplement sur Soumettre, et c'est terminé.
Configurer l'application Virtual Screen (MÉTHODE ALTERNATIVE)
Configurez une application Virtual Screen comme alternative à OptiSigns Web Player. Cette application fournira une URL alternative à utiliser comme source dans notre portail Microsoft Teams Rooms pour configurer la signalisation numérique.
Pour commencer, cliquez sur Fichiers/Actifs dans l'application OptiSigns et naviguez vers Apps.
Recherchez Virtual Screen App, puis sélectionnez-la.
Vous verrez un écran similaire à ceci :
Vous devrez remplir les informations sur le côté.
Pour cela, il y a quelques éléments à noter.
Premièrement, l'Écran que vous sélectionnez sera celui qui s'affichera sur votre affichage Microsoft Teams Rooms. Cet écran doit être configuré avec la signalisation numérique que vous souhaitez y afficher.
Deuxièmement, le Type de partage doit être défini sur Lien URL. C'est cette URL que vous saisirez dans le portail Teams Rooms Professional à l'étape suivante.
Maintenant, cliquez sur Enregistrer. Votre actif/playlist apparaîtra sur le côté droit de l'écran, et vous recevrez l'URL dont vous avez besoin.
Cette application Virtual Room sera maintenant enregistrée comme un actif sur OptiSigns. En cliquant dessus, vous pourrez accéder à l'URL à tout moment. Vous devrez saisir ceci dans votre source personnalisée dans le portail de gestion Teams Rooms Pro.
C'est tout !
OptiSigns est le leader dans les logiciels de signalisation numérique. Si vous avez des questions supplémentaires, des préoccupations ou des commentaires concernant OptiSigns, n'hésitez pas à contacter notre équipe de support à support@optisigns.com.