Advanced Security: Managing User Roles

Dans cet article, nous allons passer en revue la capacité de gérer les rôles des utilisateurs dans OptiSigns pour une sécurité améliorée.

• Accéder à la gestion des utilisateurs
• Rôles d'utilisateur par défaut
• Créer de nouveaux rôles d'utilisateur
• Ajouter ou inviter des utilisateurs
• Gérer les utilisateurs

Avec OptiSigns, il est possible de contrôler l'accès des utilisateurs en accordant différents rôles. Les rôles peuvent être attribués et des rôles personnalisés peuvent être créés pour fournir un contrôle plus granulaire de la sécurité des utilisateurs. Par exemple, vous pouvez souhaiter que quelqu'un contribue au contenu, mais n'ajoute pas de nouveaux écrans.

Accéder à la gestion des utilisateurs

Les rôles d'utilisateur peuvent être gérés par le Propriétaire du compte, ou Super Admin. Ils sont accessibles via l'onglet Membres du compte sous votre profil utilisateur :

Vous verrez une liste d'utilisateurs et d'équipes. Par défaut, il n'y aura que le propriétaire (Super Admin) dans l'équipe par défaut.

À partir de là, vous pouvez :

• Ajouter - Ajoute directement des utilisateurs.
• Inviter - Envoie une invitation aux utilisateurs. Plus utile si votre entreprise utilise SSO.
• Gérer les rôles - Permet la création de rôles personnalisés et permet la gestion des rôles créés
• Gérer les membres - Contrôle les membres au sein de cette équipe.

Pour plus d'informations sur les équipes, consultez notre article sur Travailler avec les équipes et les niveaux de sécurité. Pour l'instant, nous continuerons notre discussion sur les rôles d'utilisateur.

Rôles d'utilisateur par défaut

Par défaut, il existe 6 rôles :

• Propriétaire (Super Admin) - A un accès complet à toutes les équipes. Peut créer des équipes et accéder à la facturation. Capable d'inviter des utilisateurs dans les équipes, de gérer tous les écrans et de réinitialiser les mots de passe dans plusieurs équipes.
• Admin - A un accès complet à une équipe individuelle. Peut inviter des utilisateurs dans l'équipe, gérer le nombre d'écrans disponibles par équipe et réinitialiser les mots de passe pour d'autres utilisateurs.
• Utilisateur - Peut créer, modifier et supprimer tout le contenu dans les dossiers auxquels il a accès. Peut ajouter ou supprimer des écrans.
• Proposition de contenu - Peut créer de nouveaux fichiers et ressources, et proposer des modifications aux playlists. Ne peut pas ajouter ou supprimer d'écrans.
• Approbation de contenu - Similaire à Utilisateur, mais peut examiner et approuver les propositions de modification de contenu. Peut ajouter ou supprimer des écrans.
• Lecture seule - Peut uniquement afficher les dossiers auxquels il a accès.

Voici à quoi chacun ressemblera dans une seule équipe :

Il est également possible de créer des rôles personnalisés.

Créer de nouveaux rôles d'utilisateur

Pour créer un rôle personnalisé, cliquez sur le bouton Gérer les rôles :

Lorsque vous commencez, vous n'aurez aucun rôle personnalisé créé. Pour en créer un, cliquez sur Nouveau rôle.

Vous verrez cet écran quelque peu intimidant :

Le Nom fait référence au nom du rôle (c.-à-d. Admin, Utilisateur, etc.). Les autres options contrôlent les types d'accès que le rôle a.

Dans cet exemple, nous allons créer un rôle personnalisé appelé Designer. Nous voulons que le Designer puisse créer et télécharger du contenu, mais n'ait aucun accès aux écrans, playlists ou horaires. Ce rôle serait celui que nous envisagerions pour un contractant externe ou quelqu'un que nous considérons comme un léger risque de sécurité.

Une fois que vous avez donné les autorisations appropriées au rôle et l'avez nommé, cliquez sur Enregistrer.

Vous verrez maintenant une liste de rôles gérés. Dans cet exemple, nous n'en avons créé qu'un, mais si vous en créez d'autres, ils apparaîtront tous ici.

Les autorisations de rôle peuvent être facilement vérifiées en cliquant sur la petite flèche à côté du nom du rôle :

Maintenant, tout utilisateur ayant ce rôle aura ces autorisations.

Ajouter ou inviter des utilisateurs

Maintenant que vous avez créé les rôles personnalisés que vous souhaitez pour votre équipe, vous devrez réellement leur donner accès à la plateforme OptiSigns dans leur rôle attribué. Cela peut être fait de deux façons :

1. Les ajouter directement à OptiSigns
2. Les inviter par e-mail

Ces utilisateurs peuvent être configurés pour être soit des individus, soit un titre de poste au sein de votre entreprise.

Pour ajouter un utilisateur directement, cliquez sur le bouton Ajouter .

Vous verrez cet écran. Ici, vous pouvez entrer les informations de l'utilisateur, y compris le prénom, le nom de famille, l'e-mail et le rôle. Vous pouvez générer automatiquement un mot de passe, puis permettre à l'utilisateur de le modifier une fois connecté.

Les rôles peuvent être sélectionnés dans un menu déroulant. Les options incluent les 6 rôles par défaut et tous les rôles personnalisés que vous avez créés.

Une fois que les informations ont été saisies avec succès, vous verrez une confirmation :

Ces identifiants de connexion peuvent être envoyés directement à une adresse e-mail.

Inviter des utilisateurs est un processus très similaire. Pour commencer, cliquez sur le bouton Inviter .

La différence ici est que les informations du compte devront être configurées par l'utilisateur final.

Ceci est très utile pour les configurations SSO.

Si vous souhaitez ajouter des utilisateurs via SAML SSO, veuillez consulter la section SSO & SAML de notre base de connaissances.

Gérer les utilisateurs

L'onglet Gérer les membres vous permet de réattribuer rapidement les rôles des utilisateurs et les équipes sur l'ensemble de votre compte.

À partir de là, vous pouvez ajouter ou supprimer des utilisateurs des équipes et modifier rapidement leurs rôles. Par défaut, il affiche uniquement les utilisateurs qui ont un compte mais ne sont pas dans l'équipe actuelle.

Comme vous pouvez le voir, nous avons la possibilité d'ajouter notre compte supplémentaire à cette équipe et de définir son rôle. De nouveaux utilisateurs peuvent également être ajoutés ou invités à partir d'ici.

Si vous souhaitez gérer tous les comptes à la fois, cliquez sur Afficher tous les membres.

Maintenant, ces membres peuvent être retirés de cette équipe et leurs autorisations d'utilisateur peuvent être modifiées.

C'est tout !

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