Cet article vous montrera comment afficher le calendrier Microsoft sur vos écrans TV grand format avec OptiSigns.
L'application fonctionne avec le calendrier Office 365 et le calendrier Outlook.com.
[Mis à jour le 24/04/2020 -- OptiSigns a révisé l'application Microsoft 365 Outlook Calendar et elle est désormais encore plus simple à utiliser !]
Trouvez et sélectionnez l'application Microsoft 365 Outlook Calendar dans la liste des applications :
La fenêtre contextuelle suivante devrait s'afficher.
Connectez-vous et authentifiez le compte que vous souhaitez utiliser pour le partage de calendrier.
Une fois authentifié, vous devrez saisir les détails du calendrier :
- Nom : Nom de votre calendrier tel que vous souhaitez qu'il apparaisse dans la plateforme OptiSigns. Ce nom est uniquement interne pour vous.
- Calendriers : Le menu déroulant affichera tous les calendriers présents dans le compte. Il peut s'agir de calendriers que vous avez créés ou auxquels vous êtes abonné.
- Titre : Titre du calendrier, qui sera affiché sur votre écran.
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Mode d'affichage : Sélectionnez la vue du calendrier
- Planning - Liste linéaire de tous les événements successifs par heure et date.
- Jour - Liste des événements du jour en cours.
- Semaine - Liste des événements de la semaine en cours
- Mois - Liste des événements du mois en cours
Options avancées :
- Afficher uniquement les événements en cours et à venir : Activez cette option si vous souhaitez que votre application calendrier n'affiche pas les événements passés.
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Vue liste : (disponible uniquement si vous sélectionnez Planning comme Mode d'affichage)
- Jour : Obtenir les événements d'aujourd'hui.
- Semaine : Obtenir les événements de la semaine en cours.
- Mois : Obtenir les événements du mois en cours.
- 7 jours : Obtenir les événements des 7 prochains jours (aujourd'hui inclus).
- 30 jours : Obtenir les événements des 30 prochains jours (aujourd'hui inclus).
- Photo : Activez cette option si vous souhaitez afficher une photo avec votre calendrier. Cela activera également l'affichage d'une horloge et de la date actuelle.
- Couleur du texte : couleur du texte affiché
- Taille de police : taille de police de l'affichage
- Début de semaine : (disponible uniquement si vous sélectionnez Semaine comme Mode d'affichage) Vous permet de choisir entre lundi ou dimanche comme début de semaine.
- Format 24 heures : afficher l'heure au format 24h
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Défilement automatique : Par défaut, le calendrier centre l'affichage des événements sur l'heure locale actuelle ou l'heure de votre fuseau horaire défini. Cela peut être moins utile si vous souhaitez que les spectateurs puissent voir toutes les activités de votre calendrier.
Activez le défilement automatique pour parcourir le planning afin que tous les horaires soient visibles. - Fuseau horaire : sélectionnez pour utiliser le fuseau horaire de l'appareil ou votre fuseau horaire spécifié.
- Thème : Les thèmes Clair et Sombre sont disponibles en option.
- Afficher l'emplacement : Afficher l'emplacement de l'événement de votre calendrier.
- Couleur de l'événement : Si vous avez votre propre couleur pour vos événements, notre application Outlook Calendar peut la gérer. Vous pouvez également définir d'autres couleurs d'événements à afficher sur l'écran.
- Météo : La saisie d'informations de localisation permet de superposer des informations météo sur votre calendrier.
- Échelle : Sélectionnez si vous souhaitez voir votre température en Fahrenheit ou Celsius.
- Langue : Modifiez la langue d'affichage de votre calendrier.
L'application ajustera également automatiquement le format pour un écran en orientation portrait (écran pivoté) :
Vous pouvez ensuite attribuer ce nouvel actif créé à vos écrans pour l'afficher, ou vous pouvez également l'utiliser dans des listes de lecture, des plannings, etc. comme tout autre actif. Si vous avez besoin de plus d'informations sur la configuration et l'attribution de contenu à vos écrans, cliquez ici.
Foire aux questions
Pourquoi l'utilisation d'Outlook ou du calendrier Office 365 nécessite-t-elle d'accorder à OptiSigns une autorisation d'administrateur ?
OptiSigns utilise les API Microsoft pour l'intégration. Pour que nos intégrations fonctionnent, l'intégration doit être approuvée par un administrateur. C'est la même chose pour toutes les intégrations utilisant les API Microsoft.
Cet accès administrateur n'est nécessaire que pour la première connexion. Une fois que l'application OptiSigns est approuvée pour l'utilisation, les autres utilisateurs peuvent utiliser OptiSigns directement.
Je ne trouve pas le calendrier que je veux afficher. Pourquoi ?
Une limitation de l'intégration est qu'OptiSigns ne peut afficher que ce qui est lié à un compte Microsoft donné. Cela signifie que les calendriers partagés avec ce compte ou présents dans Microsoft Rooms ne peuvent pas être affichés.
Pour résoudre ce problème, vous pouvez changer le répertoire du calendrier de Rooms vers un répertoire personnel. Tout d'abord, trouvez le calendrier que vous souhaitez afficher, puis cliquez sur l'icône à 3 points et accédez à Supprimer :
Ensuite, cliquez sur Ajouter un calendrier. Trouvez le calendrier dans le répertoire que vous souhaitez afficher, puis ajoutez-le à Mes calendriers :
Maintenant, le calendrier approprié devrait s'afficher une fois qu'il a été recréé dans OptiSigns.
C'est tout !