En este artículo, revisaremos la capacidad de gestionar roles de usuario en OptiSigns para mejorar la seguridad.
- Acceder a la Gestión de Usuarios
- Roles de Usuario Predeterminados
- Crear Nuevos Roles de Usuario
- Agregar o Invitar Usuarios
- Gestionar Usuarios
| NOTA |
| La Seguridad de Roles solo está disponible para suscriptores del plan Pro Plus o superior. |
Con OptiSigns, es posible controlar el acceso de usuarios otorgando varios roles. Los roles pueden ser asignados y se pueden crear roles personalizados para proporcionar un control más granular de la seguridad del usuario. Por ejemplo, es posible que desee que alguien contribuya con contenido, pero no agregue nuevas pantallas.
Acceder a la Gestión de Usuarios
Los roles de usuario pueden ser gestionados por el Propietario de la Cuenta o Súper Administrador. Se puede acceder a ellos a través de la pestaña Miembros de la Cuenta en su Perfil de Usuario:
Verá una lista de Usuarios y Equipos. Por defecto, solo estará el Propietario (Súper Administrador) en el Equipo Predeterminado.
Desde aquí, puede:
- Agregar - Agrega usuarios directamente.
- Invitar - Envía invitación a usuarios. Más útil si su empresa usa SSO.
- Gestionar Roles - Permite la creación de roles personalizados y permite la gestión de roles creados
- Gestionar Miembros - Controla los miembros dentro de este Equipo.
Para más información sobre Equipos, vea nuestro artículo sobre Trabajar con Equipos y Niveles de Seguridad. Por ahora, continuaremos nuestra discusión sobre Roles de Usuario.
Roles de Usuario Predeterminados
Por defecto, hay 6 roles:
- Propietario (Súper Administrador) - Tiene acceso completo a todos los equipos. Puede crear equipos y acceder a la facturación. Capaz de invitar usuarios a equipos, gestionar todas las pantallas y restablecer contraseñas en múltiples equipos.
- Administrador - Tiene acceso completo a un equipo individual. Puede invitar usuarios al equipo, gestionar la cantidad de pantallas disponibles por equipo y restablecer contraseñas para otros usuarios.
- Usuario - Puede crear, editar y eliminar todo el contenido dentro de las carpetas a las que tiene acceso. Puede agregar o quitar pantallas.
- Propuesta de Contenido - Puede crear nuevos archivos y activos, y proponer cambios a las listas de reproducción. No puede agregar o quitar pantallas.
- Aprobación de Contenido - Similar a Usuario, pero puede revisar y aprobar propuestas de cambios de contenido. Puede agregar o quitar pantallas.
- Solo Lectura - Solo puede ver las carpetas a las que tiene acceso.
Así es como se verá cada uno en un solo equipo:
También es posible crear roles personalizados.
Crear Nuevos Roles de Usuario
Para crear un rol personalizado, presione el botón Gestionar Roles:
Al comenzar por primera vez, no tendrá roles personalizados creados. Para crear uno, presione Nuevo Rol.
Verá esta pantalla algo intimidante:
El Nombre se refiere al nombre del rol (es decir, Administrador, Usuario, etc.). Las otras opciones controlan qué tipos de acceso tiene el Rol.
En este ejemplo, crearemos un rol personalizado llamado Diseñador. Queremos que el Diseñador pueda crear y cargar contenido, pero no tenga acceso a pantallas, listas de reproducción o programaciones. Este rol sería uno que consideraríamos para un contratista externo o alguien que vemos como un ligero riesgo de seguridad.
Una vez que haya otorgado los permisos apropiados al rol y lo haya nombrado, presione Guardar.
Ahora verá una lista de Roles Gestionados. En este ejemplo, solo hemos creado uno, pero si crea más, todos aparecerán aquí.
Los permisos de rol se pueden verificar fácilmente presionando la pequeña flecha junto al nombre del rol:
Ahora, cualquier usuario al que se le asigne este rol tendrá estos permisos.
Agregar o Invitar Usuarios
Ahora que ha creado los roles personalizados que desea para su equipo, deberá darles acceso a la plataforma OptiSigns en su rol asignado. Esto se puede hacer de dos maneras:
- Agregándolos directamente a OptiSigns
- Invitándolos por correo electrónico
Estos usuarios pueden configurarse para ser individuos o un Cargo dentro de su empresa.
Para Agregar un usuario directamente, presione el botón Agregar.
Verá esta pantalla. Aquí, puede introducir información del usuario, incluyendo Nombre, Apellido, Correo Electrónico y Rol. Puede generar automáticamente una contraseña y luego permitir que el usuario la cambie una vez que inicie sesión.
Los Roles se pueden seleccionar desde un menú desplegable. Las opciones incluyen los 6 roles predeterminados y cualquier rol personalizado que haya creado.
Una vez que la información se haya introducido correctamente, verá una confirmación:
Estas credenciales de inicio de sesión se pueden enviar directamente a una dirección de correo electrónico.
Invitar usuarios es un proceso muy similar. Para comenzar, presione el botón Invitar.
La diferencia aquí es que la información de la cuenta deberá ser configurada por el usuario final.
Esto es más útil para configuraciones de SSO.
Si desea agregar usuarios a través de SAML SSO, consulte la sección SSO y SAML de nuestra Base de Conocimiento.
Gestionar Usuarios
La pestaña Gestionar Miembros le permite reasignar rápidamente roles de usuario y equipos en toda su cuenta.
Desde aquí, puede agregar o eliminar usuarios de los equipos y cambiar rápidamente sus roles. Por defecto, muestra solo los usuarios que tienen una cuenta pero no están en el equipo actual.
Como puede ver, tenemos la opción de agregar nuestra cuenta adicional a este equipo y definir su rol. Los nuevos usuarios también pueden ser Agregados o Invitados desde aquí.
Si desea gestionar todas las cuentas a la vez, presione Mostrar Todos los Miembros.
Ahora estos miembros pueden ser eliminados de este Equipo y cambiar sus permisos de usuario.
¡Eso es todo!
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