In diesem Artikel erklären wir, wie Sie OptiSigns für die Verwendung mit der neuen Digital Signage-Option von Microsoft Teams Rooms einrichten.
- Voraussetzungen
- Konfigurieren Sie die Quelle im Teams Rooms Pro Management Portal und OptiSigns Web Player
- An ein Teams Rooms-Gerät senden
- Virtual Screen App einrichten (ALTERNATIVE METHODE)
Microsoft hat eine neue Digital Signage-Option für ihre Microsoft Teams Rooms-Anwendung veröffentlicht, die es ermöglicht, Digital Signage auf einem Microsoft Teams Rooms-Gerät anzuzeigen. Dadurch werden Teams Rooms-Bildschirme und -Geräte Digital Signage-Inhalte anzeigen, wenn sie sich im Leerlauf befinden.
Voraussetzungen
Bevor Sie beginnen, benötigen Sie:
- Microsoft Teams Rooms Pro unter Windows 5.1 oder höher
- Ein konfiguriertes Microsoft Teams Rooms-Gerät
- Ein aktives OptiSigns-Abonnement
Sobald dies erfüllt ist, können wir mit dem nächsten Schritt fortfahren.
Konfigurieren Sie die Quelle im Teams Rooms Pro Management Portal und OptiSigns Web Player
Navigieren Sie zu Ihrem Teams Rooms Pro Management Portal. Erweitern Sie in der linken Symbolleiste den Bereich Einstellungen und klicken Sie dann auf Digital signage.
Stellen Sie auf diesem Bildschirm sicher, dass der Digital signage-Schalter Ein ist (sollte standardmäßig aktiviert sein), und klicken Sie dann auf Quelle hinzufügen.
Dieser Bildschirm wird angezeigt:
Die Abschnitte Name und Beschreibung sind ausschließlich für MS Teams Rooms gedacht - geben Sie einen Namen und eine Beschreibung ein, die Ihnen helfen, Ihre Schilder zu identifizieren, falls Sie mehrere erstellen möchten. Nach der Eingabe klicken Sie auf Weiter.
Jetzt müssen Sie die Quelle auswählen. Wir empfehlen hierfür die Verwendung des OptiSigns Web Players. Er ermöglicht häufige Updates und ist äußerst einfach einzurichten. Geben Sie einfach die folgende URL als Ihre benutzerdefinierte Quelle ein:
https://webplayer.optisigns.com/
Der letzte Bildschirm ist ein Überprüfungsbildschirm. Wenn alles gut aussieht, klicken Sie auf Fertigstellen.
Zuletzt müssen Sie Ihren Pairing-Code eingeben:
Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel über das Einrichten und Hinzufügen von Bildschirmen.
An ein Teams Rooms-Gerät senden
Unabhängig davon, welche Methode Sie verwendet haben, müssen Sie Ihre Quelle an ein Teams Rooms-Gerät senden. Klicken Sie zunächst auf Räumen zuweisen.
Wählen Sie die Quelle aus, die Sie im letzten Schritt erstellt haben, und klicken Sie dann auf Weiter.
Jetzt überprüfen Sie Ihre Einstellungen für die Anzeige von Beschilderungen in Ihrer Rooms-App.
Hier sind mehrere Punkte zu beachten:
- Teams Rooms-Banner anzeigen - Zeigt Rauminformationen über Ihrer Digital Signage an, wenn ausgewählt. Deaktivieren Sie diese Option, wenn Sie diese Überlagerung nicht wünschen.
- Anzeigeperiode - Mit diesen Einstellungen können Sie konfigurieren, wie schnell Ihre Anzeige von Teams Rooms-Einstellungen zu Ihrer Beschilderung wechselt.
- Bildschirm-Timeout zulassen, wenn das Gerät inaktiv ist - Wenn diese Option ausgewählt ist, bleiben Ihre Standard-Bildschirmeinstellungen für das Timeout erhalten. Deaktivieren Sie diese Option, wenn Ihre Beschilderung kontinuierlich angezeigt werden soll.
Nachdem Sie diese Einstellungen nach Ihren Wünschen angepasst haben, klicken Sie auf Weiter. Sie gelangen zum Bildschirm "Räume zuweisen".
Wählen Sie hier einfach den Raum aus, in dem die Beschilderung angezeigt werden soll. Klicken Sie auf Weiter.
Diese Optionen bestimmen, wann diese Änderungen angewendet werden. Wählen Sie eine aus und klicken Sie dann auf Weiter.
Jetzt überprüfen Sie alle diese Änderungen. Klicken Sie einfach auf Senden, und Sie sind fertig.
Virtual Screen App einrichten (ALTERNATIVE METHODE)
Richten Sie eine Virtual Screen App als Alternative zum OptiSigns Web Player ein. Diese App stellt eine alternative URL zur Verfügung, die als Quelle in unserem Microsoft Teams Rooms Portal zur Einrichtung von Digital Signage verwendet werden kann.
Um zu beginnen, klicken Sie auf Dateien/Assets innerhalb der OptiSigns-App und navigieren Sie zu Apps.
Suchen Sie nach Virtual Screen App und wählen Sie sie aus.
Sie sehen einen Bildschirm ähnlich diesem:
Sie müssen die Informationen auf der Seite ausfüllen.
Hierbei sind einige Dinge zu beachten.
Erstens wird der Bildschirm, den Sie auswählen, auf Ihrem Microsoft Teams Rooms-Display angezeigt. Dieser Bildschirm sollte mit der Digital Signage konfiguriert sein, die Sie dort anzeigen möchten.
Zweitens sollte der Freigabetyp auf URL-Link eingestellt sein. Diese URL geben Sie im nächsten Schritt in das Teams Rooms Professional Portal ein.
Klicken Sie nun auf Speichern. Ihr Asset/Ihre Playlist wird auf der rechten Seite des Bildschirms angezeigt, und Sie erhalten die benötigte URL.
Diese Virtual Room App wird nun als Asset bei OptiSigns gespeichert. Durch Anklicken können Sie jederzeit auf die URL zugreifen. Diese sollten Sie als Ihre benutzerdefinierte Quelle im Teams Rooms Pro Management Portal eingeben.
Das ist alles!
OptiSigns ist der führende Anbieter von Digital Signage-Software. Wenn Sie weitere Fragen, Bedenken oder Feedback zu OptiSigns haben, wenden Sie sich gerne an unser Support-Team unter support@optisigns.com.