How to use Microsoft Outlook/Office 365 Calendar with OptiSigns

Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie Microsofts Kalender auf Ihren großen Fernsehbildschirmen mit OptiSigns anzeigen können.
Die App funktioniert sowohl mit Office 365 Kalender als auch mit Outlook.com Kalender.

[Aktualisiert am 24.04.2020 -- OptiSigns hat die Microsoft 365 Outlook Kalender-App überarbeitet und sie ist jetzt noch einfacher zu bedienen!]

Suchen und wählen Sie die Microsoft 365 Outlook Kalender-App in der Apps-Liste:

Das folgende Pop-up-Fenster sollte erscheinen.
Melden Sie sich an und authentifizieren Sie das Konto, das Sie für die Kalenderfreigabe verwenden möchten.

Nach der Authentifizierung müssen Sie die Kalenderdetails eingeben:

• Name: Name Ihres Kalenders, wie er innerhalb der OptiSigns-Plattform angezeigt werden soll. Dieser Name ist nur für Sie intern.
• Kalender: Das Dropdown-Menü zeigt alle Kalender an, die sich im Konto befinden. Dies können Kalender sein, die Sie erstellt oder abonniert haben.
• Titel: Titel des Kalenders, dieser wird auf Ihrem Bildschirm angezeigt.
• Anzeigemodus: Wählen Sie die Ansicht des Kalenders
  • Zeitplan - Lineare Auflistung aller Ereignisse nacheinander nach Zeit und Datum.
  • Tag - Auflistung der Ereignisaktivitäten des aktuellen Tages.
  • Woche - Auflistung der Ereignisaktivitäten der aktuellen Woche
  • Monat - Auflistung der Ereignisaktivitäten des aktuellen Monats

Erweiterte Optionen:

• Nur laufende und bevorstehende Ereignisse anzeigen: Aktivieren Sie diese Option, wenn Ihre Kalender-App keine vergangenen Ereignisse anzeigen soll.
• Listenansicht: (nur verfügbar, wenn Sie Zeitplan als Anzeigemodus wählen)
  • Tag: Heutige Ereignisse abrufen.
  • Woche: Ereignisse der aktuellen Woche abrufen.
  • Monat: Ereignisse des aktuellen Monats abrufen.
  • 7 Tage: Ereignisse der nächsten 7 Tage (einschließlich heute) abrufen.
  • 30 Tage: Ereignisse der nächsten 30 Tage (einschließlich heute) abrufen.
• Foto: Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie ein Foto mit Ihrem Kalender anzeigen möchten. Es aktiviert auch eine Uhr und das aktuelle Datum zur Anzeige.
• Textfarbe: Textfarbe der Anzeige
• Schriftgröße: Schriftgröße der Anzeige
• Wochenbeginn: (nur verfügbar, wenn Sie Woche als Anzeigemodus wählen) Ermöglicht Ihnen, entweder Montag oder Sonntag als Wochenbeginn zu wählen.
• 24-Stunden-Format: Zeit im 24-Stunden-Format formatieren
• Automatisches Scrollen: Standardmäßig fokussiert der Kalender die Anzeige von Ereignissen auf die aktuelle Ortszeit oder die Zeit Ihrer eingestellten Zeitzone. Dies kann weniger hilfreich sein, wenn Sie erwarten, dass Betrachter alle Ereignisaktivitäten Ihres Kalenders sehen können.
  Aktivieren Sie das automatische Scrollen, um den Zeitplan zu schwenken, sodass alle Zeiten sichtbar sind.
• Zeitzone: Wählen Sie, ob die Zeitzone des Geräts oder Ihre angegebene Zeitzone verwendet werden soll.
• Design: Helle und dunkle Designs stehen als Optionen zur Verfügung.
• Standort anzeigen: Den Standort Ihrer Kalenderereignisse anzeigen.
• Ereignisfarbe: Wenn Sie Ihre eigene Farbe für Ihre Ereignisse haben, kann unsere Outlook-Kalender-App dies umsetzen. Sie können auch andere Ereignisfarben einstellen, die auf dem Bildschirm angezeigt werden sollen.
• Wetter: Durch Eingabe von Standortinformationen können Wetterinformationen über Ihren Kalender gelegt werden.
• Skala: Wählen Sie, ob Sie Ihre Temperatur in Fahrenheit oder Celsius anzeigen möchten.
• Sprache: Ändern Sie die Anzeigesprache für Ihren Kalender.

Die App passt das Format auch automatisch an einen Bildschirm im Hochformat (gedrehter Bildschirm) an:

Sie können diese neu erstellte Ressource dann Ihren Bildschirmen zur Anzeige zuweisen oder sie auch in Wiedergabelisten, Zeitplänen usw. wie jede andere Ressource verwenden. Wenn Sie weitere Informationen zum Einrichten und Zuweisen von Inhalten zu Ihren Bildschirmen benötigen, klicken Sie hier.

Häufig gestellte Fragen

Warum erfordert die Verwendung von Outlook oder Office 365 Kalender, dass OptiSigns Administratorberechtigungen erhält?

OptiSigns verwendet Microsoft-APIs für die Integration. Damit unsere Integrationen funktionieren, muss die Integration von einem Administrator genehmigt werden. Dies gilt für alle Integrationen, die Microsoft-APIs verwenden.

Dieser Administratorzugriff wird nur beim ersten Zugriff benötigt. Sobald die OptiSigns-App zur Verwendung genehmigt wurde, können andere Benutzer OptiSigns direkt verwenden.

Ich kann den Kalender, den ich anzeigen möchte, nicht finden. Warum nicht?

Eine Einschränkung der Integration besteht darin, dass OptiSigns nur das anzeigen kann, was mit einem bestimmten Microsoft-Konto verknüpft ist. Das bedeutet, dass Kalender, die mit diesem Konto geteilt werden oder sich in Microsoft Rooms befinden, nicht angezeigt werden können.

Um dies zu beheben, können Sie das Kalenderverzeichnis von Rooms zu einem persönlichen ändern. Suchen Sie zunächst den Kalender, den Sie anzeigen möchten, und klicken Sie dann auf das 3-Punkte-Symbol und navigieren Sie zu Entfernen:

Klicken Sie als Nächstes auf Kalender hinzufügen. Suchen Sie den Kalender aus dem Verzeichnis, den Sie anzeigen möchten, und fügen Sie ihn dann zu Meine Kalender hinzu:

Jetzt sollte der entsprechende Kalender angezeigt werden, sobald er in OptiSigns neu erstellt wurde.

Das ist alles!