Microsoft Excel är ett mycket populärt sätt att skapa och dela kalkylblad. Du kan också använda det på din digitala skyltskärm.
Det finns 2 sätt att använda Excel med OptiSigns:
1) Ladda upp XLSX-filen, och OptiSigns konverterar och visar den på din skärm (fördelar: kan spela offline, bara ladda upp filer, nackdelar: när det sker ändringar måste du ladda upp filerna igen)
2) Använd Excel för webben (online) (fördelar: du kan göra ändringar i Excel-filen och skärmarna uppdateras automatiskt, nackdelar: behöver internetanslutning för att visa)
Den här artikeln guidar dig genom hur du konfigurerar alternativ 2:
Ladda upp din Excel till OneDrive och ändringar i din Excel kan automatiskt uppdateras på dina skärmar.
Om det här är första gången du använder OptiSigns kan du läsa här för att komma igång.
Annars, låt oss sätta igång.
1) Skapa och förbered din Excel
Först måste vi se till att ditt kalkylblad får plats på en enda sida. För att göra detta, gå till fliken Sidlayout, och hitta sedan området Anpassa till. Här, för Bredd, behåll den till 1 sida, ställ sedan in Höjd till hur stort ditt kalkylblad är.
Ladda sedan upp din Excel-fil till din Microsoft OneDrive. Om du använder webbversionen av Excel kan du hoppa över det här steget.
På fliken Arkiv i menyfältet, klicka på Dela. Se till att länkinställningarna är inställda på Alla:
Klicka nu på Dela igen, och klicka sedan på Bädda in.
För att skapa HTML-koden för att bädda in din fil på webbsidan, klicka på Generera.
Under Inbäddningskod, högerklicka på koden, klicka på Kopiera, och klicka sedan på Stäng.
2) Lägg till Excel Online-app på OptiSigns
Gå till vår portal: https://app.optisigns.com
Klicka på Filer/Tillgångar, klicka sedan på Appar, sök och välj Excel Online-appen.
Det finns två alternativ för att ange din Microsoft Excel.
- Kopiera och klistra in din Microsoft Excel-inbäddningskod direkt.
- Logga in med ditt Microsoft-konto och välj din Excel-fil.
Alternativ 1: Kopiera och klistra in din Microsoft Excel-inbäddningskod direkt.
Namn: för att du ska komma ihåg, du kan använda samma Excel-filnamn.
Bädda in: Klistra in din inbäddningskod.
Uppdateringsintervall: standard är 600 sekunder (10 minuter). Detta innebär att appen uppdaterar länken var 10:e minut för eventuella ändringar i ditt kalkylblad.
Klicka på Spara
Alternativ 2: Logga in med Microsoft-konto
| OBS |
| Från och med juli 2025 har Microsoft skapat en begränsning som endast tillåter Excel-ark under 1 MB att laddas upp på detta sätt. Om du har ett Excel-ark som du vill visa som är större än 1 megabyte, föreslår vi Alternativ 1. |
- Namn: Detta är namnet för att organisera tillgångar, det kommer inte att visas på skärmen.
- URL: Detta är Excel-länken som genereras automatiskt.
-
Anpassa visningsområde: Välj ett specifikt område i din fil som ska visas på dina skärmar. Tillgången måste sparas först innan funktionen aktiveras.
- Om aktiverad, klicka på 'Välj visningsområde' och klicka sedan på arksidan för att välja visningsområde.
- Hastighet: Välj hur snabbt du vill att bilden ska växla mellan bilder. Du kan också anpassa din hastighet om du väljer Anpassad.
(Viktigt meddelande: Tillåt "popup" i din webbläsare. Du kommer att kunna logga in och öppna mapp-/filväljaren.)
Avancerat alternativ:
När du loggar in med ett Microsoft-konto har du möjlighet att ställa in tvingad uppdatering.
Tvingad synkroniseringsintervall: Som standard kommer systemet att tvinga synkronisering var 12:e timme. Minimum är 1 timme.
Klicka på Spara.
Det är allt, du har skapat en Excel Online.
När ändringar görs i Excel Online-arbetsboken kommer skärmarna att uppdateras enligt uppdateringsintervallen.
| VIKTIGT |
| Den totala filstorleken för en OptiSigns Excel-app kan inte överskrida 105 MB och fortfarande visas på skärmen. Detta beror på en begränsning från Microsoft. |
Varför kräver användning av Excel att ge OptiSigns administratörsbehörighet?
OptiSigns använder Microsoft API:er för integration. För att våra integrationer ska fungera måste integrationen godkännas av en administratör. Detta är samma sak för alla integrationer som använder Microsoft API:er.
Denna administratörsåtkomst behövs endast för första gångens åtkomst. När OptiSigns-appen har godkänts för användning kan andra användare använda OptiSigns direkt.
Om du har ytterligare frågor, funderingar eller feedback om OptiSigns, tveka inte att kontakta vårt supportteam på support@optisigns.com