Med OptiSigns kan du visa Microsoft-mötesrumscheman och se när rummet är upptaget.
(Valfritt) Tillåt bokning, så att användare kan skanna QR-kod eller röra vid skärmarna för att boka mötesrum.
Skärmdump för enkelrumsvy finns nedan, du kan se ett levande exempel här:
För att använda Microsoft Meeting Room-appen med någon tredjepartsapp som OptiSigns behöver du:
- Konfigurera rumsbrevlådor. Se hur du gör det här (avsnittet Konfigurera rum- och utrustningsbrevlådor). Säkerställ att alternativet Acceptera mötesförfrågningar automatiskt är På.
- Om ditt Microsoft-konto inte är global administratör måste du be din globala administratör att delegera åtkomst för rumsresursens kalender till ditt konto:
- Gå till Microsoft administrationscenter.
- Navigera till Resurser > Rum & utrustning.
- Klicka på rumsnamnet och klicka på Redigera eller Visa alla i avsnittet Delegater.
- Välj ditt konto i Hantera delegater och klicka på Spara ändringar.
Efter det är du redo att använda det med OptiSigns.
Låt oss komma igång:
Först måste du ha dina skärmar konfigurerade och parkopplade. För mer information om hur du gör det, klicka här.
Logga sedan in på vår portal: http://app.optisigns.com/
Gå till Filer/Tillgångar, klicka på "App" och lägg till Microsoft Meeting Room på ditt konto.
Klicka på Microsoft Meeting Room:
Ange din Microsoft Meeting Room Wall-information:
-
Namn: Namnet på din Microsoft Meeting Room Wall, detta är namnet på väggen i din tillgångslista. Det kommer inte att visas på dina skärmar.
- Rum: Välj lista över rum som du vill visa. Viktigt: du kan bara ställa in detta en gång under skapandet av tillgången, om du vill ändra detta senare bör du ta bort den gamla tillgången och skapa en ny.
Du kan klicka på Avancerat och ställa in:
- Foto: Ställ in bakgrundsfoto för Microsoft Meeting Room-appen.
- Teckenstorlek: Ställ in teckenstorlek för Microsoft Meeting Room-appen.
- 24-timmarsformat: Ställ in tidsformat för Microsoft Meeting Room-appen.
- Tidszon: Ställ in tidszon som visas i Microsoft Meeting Room-appen.
- Tema: Välj ljust eller mörkt tema.
(Valfritt) Tillåt bokning
Du kan markera Tillåt bokning och ange instruktioner.
Användare kan skanna QR-kod eller röra vid skärmen (om det är en surfplatta) för att boka mötesrummet.
Om användaren skannar QR-koden kan de boka mötet från sin mobiltelefons webbläsare.
Efter att ha sparat kan du förhandsgranska väggen. Det kan ta flera sekunder för appen att hämta inlägg och förbereda din vägg, så ha tålamod.
Det är allt! Grattis!
Du har skapat din Microsoft Meeting Room Wall.
Du kan ändra väggen när som helst genom att klicka på den i fliken Filer/Tillgångar.
Du kan tilldela den nyskapade väggen till din skärm genom att gå till Skärmar, klicka på Redigera skärmar och tilldela väggen till de skärmar du vill.
Du kan också lägga till Microsoft Meeting Room Wall i en spellista eller ett schema.
Varför kräver användning av Meeting Room att ge OptiSigns administratörsbehörighet?
OptiSigns använder Microsoft API:er för integration. För att våra integrationer ska fungera måste integrationen godkännas av en administratör. Detta gäller för alla integrationer som använder Microsoft API:er.
Denna administratörsåtkomst behövs bara första gången. När OptiSigns-appen är godkänd för användning kan andra användare använda OptiSigns direkt.
Om du har några ytterligare frågor, funderingar eller feedback om OptiSigns, tveka inte att kontakta vårt supportteam på support@optisigns.com