I den här artikeln går vi igenom hur du bäst använder taggningsfunktionen i OptiSigns för att organisera dina tillgångar och skärmar.
Taggning är ett viktigt verktyg för att hålla ditt innehåll och dina skärmar organiserade. De kan tillämpas på vilken tillgång som helst för att möjliggöra smidig sortering, och tillämpas på skärmar för att hjälpa till att identifiera skärmplats, skärmtyp, hårdvara och mycket mer.
| OBS |
| Tillgångs- och skärmtaggning är annorlunda än innehållstaggar i spellistor. |
Skärmtaggning
Dina skärmar kan taggas på samma sätt som en tillgång. Detta har flera olika användningsområden:
- Organisera många skärmar, efter plats, typ av skärm etc.
- Gruppera uppsättningar av skärmar för snabb publicering av tillgångar eller spellistor
- Tillåta nödmeddelanden/CAP-varningar att visas på vissa skärmar med specifika taggar
- Aktivera fjärrkommandon för att kunna ändra innehållet som visas på flera skärmar samtidigt
Du kan lägga till hur många olika taggar som helst till en skärm. Observera att dessa skärmtaggar är separata från de taggar du kan ha tillämpat på dina tillgångar. För mer information om taggning av tillgångar, se avsnittet Tillgångstaggning senare i denna artikel.
För att tagga dina skärmar, välj skärmarna och tryck sedan på Redigera.
Detta öppnar fliken Redigera grupp av skärmar.
I avsnittet "Taggar" kan du klicka på fältet och du kommer att kunna välja från befintliga taggar eller skapa en ny.
Publicering till flera skärmar
Den mest använda funktionen för skärmtaggning är möjligheten att publicera innehåll - vare sig det är en tillgång, spellista eller schema - till flera skärmar samtidigt.
För att göra detta, hitta det innehåll du vill publicera och klicka sedan på Tre punkter:
Detta öppnar Alternativ-menyn. Klicka på Publicera till skärmar. Du kommer att se fliken Publicera till skärmar:
Här väljer du Mål till "Taggar":
Du kan sedan välja taggar från dina tidigare skapade skärmtaggar.
När du är klar, tryck på Publicera. Ditt innehåll kommer nu att visas på alla online-skärmar som har taggen du valde. Detta är en metod som OptiSigns använder för att ändra vad som visas på många skärmar samtidigt och kan användas för att drastiskt påskynda distributioner.
Taggregler
Med taggregler är det möjligt att ställa in ett nätverk av taggar för en tillgång att visas på.
Låt oss säga att du vill att en annons ska spelas endast på kundvända skärmar, men endast på vissa platser. Du kan kombinera dessa skärmar till en enda taggregel och sedan publicera innehåll till endast dessa skärmar.
För att göra detta, välj Mål till Taggregler på fliken Publicera till skärmar:
Tryck på Ny:
Detta öppnar skärmen Skärmtaggregel:
Här har du möjlighet att Inkludera eller Exkludera vissa taggar med hjälp av och/eller logikkommandon. Du kan lägga till Regler eller Regeluppsättningar för att göra dessa så komplexa som du vill:
När du är redo att fortsätta klickar du bara på ett fält och du kommer att uppmanas att lägga till en tagg via en rullgardinsmeny:
Nu är du redo att inkludera eller exkludera alla taggar du vill. När du är klar trycker du på Spara.
Du kommer sedan att kunna välja denna taggregel på fliken Publicera till skärmar och använda den för dina tillgångar.
Taggning för fjärrkommandon
Skärmtaggar kan också användas av OptiSigns fjärrkommandon för att skicka direkta kommandon till flera skärmar samtidigt. Detta kan vara allt från att tvinga fram en uppdatering till att ändra innehållet som visas på skärmen.
| OBS |
| Fjärrkommandon kan endast användas av Pro Plus-prenumeranter eller högre. |
För mer information om hur du skickar fjärrkommandon via tagg, se vår artikel om Fjärrkommandoexekvering.
Tillgångstaggning
Att tagga tillgångar kan vara extremt hjälpsamt när du har många skärmar på många platser och när visst innehåll inte gäller för alla skärmar.
Låt oss till exempel säga att du vill annonsera vissa specialerbjudanden på en plats men inte på en annan. Denna tillgång kan taggas med en enkel "plats"-markering som signalerar var den ska visas. Du kan tillämpa så många taggar som du vill på en enskild tillgång.
Taggar kan endast tillämpas på befintliga tillgångar i OptiSigns. För att lära dig hur du skapar en tillgång, se vår artikel om Hur du laddar upp och hanterar filer och tillgångar.
När det finns en tillgång att tagga, från fliken Filer/Tillgångar på OptiSigns-portalen, finns det två metoder för att lägga till/redigera taggar:
- Enskild tillgång
- Flera (bulk) tillgångar
Taggning av enskild tillgång
Taggning av enskild tillgång är ganska enkel: klicka bara på Tre punkter på den tillgång du vill tagga och välj sedan Redigera taggar från rullgardinsmenyn:
Detta öppnar menyn Redigera taggar för denna enskilda tillgång:
Om du klickar i taggfältet visas en lista med befintliga taggar som du kan välja från. Du kan också ange en ny tagg här för att skapa den.
Denna funktion är mest användbar för att lägga till individuella taggar till specifika tillgångar som kan skilja sig från de omkring dem.
Taggning av flera tillgångar
Det mest användbara sättet att tillämpa taggar på stora mängder tillgångar samtidigt är genom multitaggning. Detta liknar att tillämpa taggar på en enskild tillgång, förutom att det kan användas för att tillämpa taggen/taggarna på många tillgångar samtidigt.
För att göra detta måste du klicka på cirkelikonen i det övre vänstra hörnet på de tillgångar du vill tagga.
När du har valt de tillgångar du vill tillämpa taggen/taggarna på, klicka på knappen "Redigera taggar":
Detta öppnar menyn Redigera taggar för denna enskilda tillgång:
Om du klickar i taggfältet visas en lista med befintliga taggar som du kan välja från. Du kan också ange en ny tagg här för att skapa den.
Exempel på taggningsanvändning
OptiSigns taggningsfunktioner gör det till en av våra mest kraftfulla funktioner, med många möjligheter som låses upp genom den. Här kommer vi att presentera några vanliga användningsfall. Kom ihåg att det finns många andra sätt att använda taggar för att förbättra din upplevelse och att dessa bara är några få.
Tillgångstaggning för organisation
Att tillämpa flera taggar på dina tillgångar gör det lättare att hitta dem när du behöver dem. Dessa taggar kan vara allt från vilken typ av material de är, till vad innehållet handlar om, till var de behöver visas och mycket mer.
Varje gång en tagg skapas läggs den till i listan till vänster på din skärm på fliken Filer/Tillgångar:
Alla dessa taggar är klickbara. Om du gör det kommer de att markeras gröna.
Nu är detta användbart i sig, eftersom det då bara visar tillgångar som har den taggen:
Om du väljer flera taggar visas alla tillgångar som har någon av dessa taggar:
Detta kan också användas i valfri mapp med samma effekt:
Dessa taggar fungerar i huvudsak som ett filter för vilket innehåll som ska visas. Att kombinera dessa taggar med dina mappar gör det extremt enkelt att hitta tillgångar som är relevanta för det du letar efter.
Taggar kan också användas för att beteckna utgångna tillgångar (t.ex. ett julmeddelande från förra året), vilket gör dem lätta att filtrera bort.
För närvarande tillåter OptiSigns skapande av upp till 40 tillgångstaggar.
Skärmtaggning för samtidig uppdatering
I det här exemplet, när vi skapar en skärm, lägger vi till åtminstone ett par taggar till den som anger enhetens primära plats, enhetstyp eller enhetens syfte:
Dessa "plats"-taggar gör att skärmar på en specifik plats kan ta emot kommandon snabbt. "Enhets"-typen låter ditt IT-team och vårt supportteam snabbt identifiera vilken typ av skärm eller enhet du kör OptiSigns på vid eventuella problem. En "syfte"-tagg låter dig identifiera vilka skärmar som används för vilket ändamål (t.ex. "Marknadsföring" eller "Intern").
Som vi har nämnt tidigare gör dessa taggar att du snabbt kan publicera tillgångar, spellistor eller scheman till skärmar, men det finns mer till det. Det låter dig också batchuppdatera din hårdvara med den senaste versionen av OptiSigns
Glöm inte: det är möjligt att lägga till så många taggar som du vill till vilken skärm eller tillgång som helst, så tveka inte att skapa komplexa nätverk eller enkel notation som du vill. Känn dig fri att experimentera med funktionen för att skapa den enklaste upplevelsen för ditt företag.
Det var allt!
OptiSigns är ledande inom digital skyltningsprogramvara. Om du har några ytterligare frågor, funderingar eller feedback om OptiSigns, tveka inte att kontakta vårt supportteam på support@optisigns.com.