Med OptiSigns Pro- eller Enterprise-plan kan du ställa in godkännandearbetsflöde så att du kan ha:
1) Bidragsgivare i din organisation som kan skapa, ladda upp innehåll, göra ändringar i spellistor
2) Sedan skicka till administratör eller godkännare för granskning och godkännande (e-postavisering tillgänglig)
3) När det godkänts kommer ändringarna att tillämpas på dina skärmar omedelbart
För att demonstrera ett exempel kommer vi att skapa 2 användare:
- John förslagsställaren - som kommer att lägga till lite innehåll i en spellista och skicka för godkännande
- Jane godkännaren - som kommer att granska ändringarna som gjorts av John och godkänna dem
Låt oss sätta igång:
Gå först till Kontomedlemmar-sidan och lägg till John med rollen Innehållsförslag och Jane med rollen Innehållsgodkännande.
Som standard finns det 5 roller på ditt Pro- eller Enterprise-konto.
- Administratör: har full åtkomst till kontot, inklusive fakturering.
- Användare: kan skapa, redigera, radera allt innehåll, skärmar för de mappar de har tillgång till
- Innehållsförslag: kan skapa nya filer, tillgångar och föreslå ändringar i spellista
- Innehållsgodkännande: som användare, men har också behörighet att granska och godkänna ändringsförslag
- Skrivskyddad: kan bara visa det de har tillgång till
Välj rollen Innehållsförslag för John.
Och rollen Innehållsgodkännande för Jane.
När de är tillagda kommer du att ha 2 användare som nedan.
Logga in som John förslagsställaren och gör några ändringar i en spellista
Du kommer att se att det till och med finns en A|B-vy för att jämföra Original vs Förslag.
När ändringen är gjord, klicka på Skicka för godkännande.
John kan välja att skicka en avisering till Alla godkännare, eller utvalda godkännare, i det här fallet väljer vi Jane.
Obs: detta är bara att välja vem som ska meddelas, alla godkännare, administratörer kan fortfarande granska och godkänna alla ändringsförslag.
Efter att förslaget skickats kan John fortfarande fortsätta att ändra spellistan tills Jane godkänner den. När Jane godkänner kommer han att behöva skicka ett nytt förslag.
Förslags-avisering och godkännandeprocess:
Om Jane har en e-postadress kopplad till sitt konto kommer hon att få en e-postavisering som nedan.
Hon kan klicka på Granska-knappen för att tas direkt till spellistan för granskning.
Jane kommer också att få avisering när hon loggar in på OptiSigns.
Att klicka på aviseringsobjektet tar henne till spellistan i det förslaget.
Jane kan granska och Avvisa eller Godkänna ändringen.
Om Godkänn klickas kommer den föreslagna ändringen att tillämpas på spellistan direkt, och om det finns skärmar som spelar denna spellista kommer skärmarna att uppdateras omedelbart.
Jane kan också göra fler ändringar, modifiera den föreslagna spellistan innan hon godkänner den.
Om Avvisa klickas förkastas den föreslagna ändringen. Observera att du inte kommer att kunna återställa förkastade ändringar när de väl avvisats, Jane kanske vill kontakta John och föreslå ändringar i det fallet.
Om Jane åkte på semester, kom tillbaka och det finns många godkännanden som väntar på henne.
Hon kan gå till sidan Godkännandebegäranden för att se dem alla.
På sidan Godkännandebegäranden kan Jane eller vilken administratör eller godkännare som helst se alla väntande godkännanden i systemet (oavsett vem som skickade in det eller vem det skickades till).
Jane kan granska i detalj genom att klicka på Visa detaljer för att gå till den specifika spellistan.
Eller klicka godkänn/avvisa direkt där.
Den här sidan är också användbar om andra administratörer, godkännare behöver täcka upp för Jane för att granska ändringsförslag när Jane inte är tillgänglig.
Sammanfattning:
Tanken är att innehållsförslagsställaren, bidragsgivaren ska kunna ladda upp filer, skapa nya tillgångar och föreslå ändringar i spellistor.
Innehållsförslagsställare kan inte redigera skärmar, ändra tillgångar, schema.
Vi vill hålla processen enkel för både förslagsställare och godkännare. Föreställ dig om en godkännare behöver titta på en ändring i en tillgång som tillhör en spellista som finns i ett schema 2 veckor fram i tiden. Det skulle inte vara lätt för godkännaren att räkna ut vad den faktiska påverkan av ändringen är.
Om du har några ytterligare frågor, funderingar eller feedback om OptiSigns, tveka inte att kontakta vårt supportteam på support@optisigns.com