Google Sheets är ett av de mest populära kalkylprogrammen som finns tillgängliga online. I OptiSigns kan du ställa in en Google Sheets-app så att när ändringar görs i ditt ark kommer det automatiskt att visas på din skärm.
| Google Sheets-appen är för närvarande endast tillgänglig för Standard-planer och uppåt. |
I den här artikeln kommer vi att täcka:
Hur du skapar en Google Sheets-app
Öppna OptiSigns-portalen → Gå till Filer/Tillgångssidan
Klicka på Appar → Sök efter Google Sheets och klicka på appen:
Det finns två sätt du kan konfigurera dina Google Sheets:
Beroende på hur ditt dokument är inställt, välj det alternativ som passar ditt användningsfall bäst.
Alternativ 1: Konfigurera ett privat ark
Detta alternativ är användbart om du har privat information i ditt ark eller vill ha mer åtkomst och anpassning av ditt ark i OptiSigns.
I Google Sheets, öppna Google-arket du vill importera → Kopiera URL:en
Återgå till din Google Sheets-app i OptiSigns-portalen.
Namnge din tillgång → Klistra in arkets URL i URL-rutan → Klicka på Nästa
En "Logga in med Google"-ruta kommer att visas under URL-rutan, klicka på den.
Ett popup-fönster för Google-autentisering kommer att visas → Följ stegen för att autentisera ditt konto som är kopplat till Google Sheets → Klicka på Fortsätt
När behörighet har beviljats kan du anpassa och konfigurera din Google Sheets-tillgång:
-
Välj ark: Låter dig välja ett enskilt ark från Google-arket att visa
- Ladda om ark: Detta kommer att uppdatera datan för att få en uppdaterad lista över tillgängliga ark inom hela dokumentet som du kan välja från.
-
Anpassa visningsområde: Låter dig ange startcell och slutcell för att välja det område som visas på din skärm.
- Detta kan inte avmarkeras eller väljas efter att tillgången först har sparats. Om det väljs vid skapandet av appen kan du kontinuerligt justera visningsområdet när du vill.
- Skala: Justera hur du vill att arket ska skalas och visas på skärmen.
- Orientering: Välj mellan liggande eller stående
-
Hastighet: Justerar hastigheten för dataövergångar.
- Långsam eller 5: 19 sekunder
- Medium eller 10: 14 sekunder
- Snabb eller 15: 9 sekunder
- Tvinga synkintervall: Systemet kommer att tvinga synkronisering med det timintervall du väljer. (Minimum: 1 timme)
När du är klar, klicka på Spara.
| Appen måste sparas innan ändringar visas i förhandsvisningen. |
Ytterligare funktioner
Efter att du har skapat din tillgång kommer din URL-ruta nu att ha en "Uppdatera data"-knapp. Denna knapp kommer att uppdatera din Google Sheets-data för att säkerställa att den senaste informationen visas på din enhet när du klickar på den.
När du uppdaterar ditt ark kommer Google även att skicka en notifikation till vårt system, vilket antingen uppdaterar den nya datan automatiskt efter 5 minuter, under det inställda intervallet för tvingad synkronisering, eller när du klickar på knappen Uppdatera data ovan.
Alternativ 2: Konfigurera ett offentligt ark
Denna metod är användbar om du vill ha uppdateringar i nästan realtid på din skärm och en delningsupplevelse liknande Google Docs.
I ditt ark, gå till Arkiv → Dela → Publicera på webben → Klicka på Publicera -> OK.
| Om du inte publicerar OCH delar ditt ark kommer OptiSigns att låta dig gå igenom autentiseringsprocessen som visas i föregående avsnitt. Ett felmeddelande kan visas som säger att arket inte är publicerat |
Kopiera denna publicerade länk → Återgå till din Google Sheets-app i OptiSigns-portalen.
Namnge din tillgång → Klistra in den publicerade länken i URL-rutan.
Klicka på Nästa.
Ställ in uppdateringsintervall: Du kan ange i sekunder hur ofta appen ska kontrollera efter uppdaterade ark:
- Standard/Minimum: 600 sekunder
- 0 betyder att den endast kontrollerar dina data när den laddas första gången.
När du är klar, klicka på Spara.
Begränsningar
-
Uppdateringsintervall:
- Privat ark: Google kommer att meddela vårt system när du uppdaterar ditt ark, och vi kommer att ladda om informationen efter 5 minuter.
- Publicerat ark: Google uppdaterar webbsidan automatiskt var 5:e minut. Dina skärmar bör sedan uppdateras var 5-10:e minut.
- Dolt ark: Om du försöker importera ett dolt ark kommer vi inte att kunna komma åt innehållet. Detta kommer att orsaka att förhandsvisningsfönstret eller skärmarna visas som svarta.
-
Anpassat visningsområde:
- För närvarande stöds det endast för privata ark.
- Detta måste konfigureras när tillgången skapas. När detta har valts för en tillgång kan det inte avmarkeras. Eller, om du inte väljer det när du skapar tillgången, kan du inte välja det senare.
- Om du konfigurerar anpassat visningsområde kan du alltid justera de angivna cellerna och skalningen.
Det var allt! Dina Google Sheets är nu konfigurerade och klara att använda.
Utforska vad mer du kan göra med Google Sheets nedan:
- Hur du lägger till Google Sheets som en DataSource för OptiSync
- Hur du visar födelsedagslistor med OptiSync Data Mapping och Google Sheets
Om du har några frågor, vänligen kontakta vårt kundsupportteam på support@optisigns.com