Denna funktion är endast tillgänglig för Pro Plus-abonnemang eller högre.
Sammanfattning:
Mappsäkerhet ger OptiSigns kontoadministratörer fler alternativ för att kontrollera och hantera behörigheter för sina användare och innehåll.
Mappsäkerhet fungerar på alla mappar du har i Skärmar, Filer/Tillgångar, Spellistor eller Schemalagda flikar.
När Mappsäkerhet är aktiverat på ditt konto kan du ställa in säkerhet för vilka mappar som helst och begränsa vem som kan komma åt dem genom att klicka på ...-knappen på mappen och klicka på Ändra behörighet.
Så här fungerar det i detalj:
- Säkerhetsbehörighet kan ställas in i vilken mapp som helst: Skärmar, Filer/Tillgångar, Spellistor eller Schema.
- Alla ägare och administratörer kan se alla mappar, endast användare är begränsade.
- Om du har mappar och innehåll innan du aktiverar funktionen för Mappsäkerhet; direkt efter att funktionen är aktiverad kan alla användare fortfarande se alla mappar. Du kan sedan skärpa säkerheten genom att ställa in säkerhet för de mappar du vill säkra.
- Säkerhetsbehörighet kan inte ställas in på tillgångsnivå.
- När du skapar en mapp finns det ett avancerat alternativ för att ställa in säkerhet (välj användare som kan komma åt denna nya mapp).
- Standard för ny mapp i Hem/Rotmappen: alla användare kan se den. (Du kan ändra behörighet när den skapas eller när som helst därefter).
- Standard för ny mapp i en undermapp: ärver från den överordnade mappen. (Du kan ändra behörighet när den skapas eller när som helst därefter).
- För användare finns det en "Delat med mig"-mappknapp som användare snabbt kan komma åt mappar som delats med dem.
- Spellista:
- Om en spellista har tillgångar från flera mappar och användaren endast har åtkomst till en av dessa mappar. I detta fall kan användaren endast se en del av hela spellistan, med tillgångar/spellistor som hen kan se. Total längd visar den verkliga totala längden på spellistan (inklusive objekt som användare inte kan se)
Vi visar en varning för användare så att de vet att det finns tillgångar i spellistan som de inte har åtkomst till och därför inte kan se i spellistan: "Det finns objekt i denna spellista som du inte har åtkomst till."
- Om en spellista har tillgångar från flera mappar och användaren endast har åtkomst till en av dessa mappar. I detta fall kan användaren endast se en del av hela spellistan, med tillgångar/spellistor som hen kan se. Total längd visar den verkliga totala längden på spellistan (inklusive objekt som användare inte kan se)
- Schema:
- Om det finns spellistor och tillgångar som är schemalagda och användare inte kan se. Schemat visar ett grått område (otillgängligt att välja) och visar "ej tillgängliga objekt" istället för namnet på spellistan eller tillgången
- Det finns ett varningsmeddelande: "Det finns objekt i detta schema som du inte har åtkomst till."
VIKTIG ANMÄRKNING: Delat med mig-konceptet innebär att om det finns en mapp som delas med användare, kommer det att finnas en "Delat med mig"-knapp i motsvarande Skärmar, Filer/Tillgångar, Spellista eller Schema-flik. Användare kan klicka på denna knapp för att komma åt de mappar som delats med dem.
Detta är särskilt användbart om användare måste dela en mapp som de inte har åtkomst till dess överordnade mapp.
Till exempel, användaren ges åtkomst till /Folder123/FolderABC, men ges inte åtkomst till /Folder123 själv.
Användaren kan fortfarande se FolderABC i sin "Delat med mig"-sektion.
Detta är samma koncept som hur populära molnfiltjänster som Google Drive fungerar.