Med OptiSigns kan du skapa team, bjuda in andra användare/kontomedlemmar och ställa in säkerhetsnivåer.
Team (som arbetsyta) är byggt för separering, alla resurser (Skärmar, Tillgångar, Användare etc) i ett team är separerade från andra team. Kontoägaren har tillgång till alla team, om du behöver agera som global administratör och ha tillgång till alla team kan du använda rollen Super Admin för det ändamålet.
| OBS |
| Team kan endast läggas till under Pro Plus-planen eller högre. Användare med Gratis- och Standard-plan kan fortfarande lägga till/bjuda in medlemmar till standardteamet. |
Den här artikeln guidar dig genom hur du arbetar med team och ställer in säkerhet för ditt konto.
Snabbstart:
- Team: Du kan organisera ditt konto med team.
- Varje team kan ha flera medlemmar och sina egna skärmar, filer, tillgångar etc. Andra team kan inte se ett annat teams data.
- Administratörer kan tilldela antal skärmkvoter till varje team.
- Teammedlemmar:
- Administratörer kan bjuda in användare att bli medlemmar i team. Teammedlemmar kan arbeta med teamets skärmar, filer, tillgångar etc.
- En användare kan tillhöra mer än 1 team och kan växla mellan dem för att hantera skärmar för de team de är tilldelade.
- Säkerhetsnivå: det finns 2 säkerhetsnivåer
- Admin: kan lägga till, ta bort användare från team
- Användare: kan arbeta med teamets skärmar, filer, tillgångar etc. men kan inte se prenumerations- eller faktureringsinformation.
Härnäst guidar vi dig genom detaljer om hur du:
- Skapar/redigerar ett team, tilldelar kvot, begränsningar till teamet
- Bjuder in medlemmar till team
- Ställer in/ändrar medlems säkerhetsnivå
- Tar bort en medlem från ett team
- Tar bort en användare
- Växlar mellan team, om användare tillhör mer än 1 team
Skapa/redigera ett team, tilldela kvot, begränsning till teamet:
Klicka på ditt namn längst upp till höger för rullgardinsmenyn, klicka sedan på Kontomedlemmar.
Klicka sedan på Lägg till team.
Ge ditt team ett namn och tilldela antalet skärmar du vill att teamet ska ha.
Det kan inte överskrida antalet skärmprenumerationer du har tillgängliga.
Klicka sedan på Lägg till.
Observera att teamet har skapats.
Du kan redigera teamet när som helst genom att klicka på ...-menyn och välja Uppdatera team.
Där kan du ändra teamets namn, antal skärmtilldelningar.
Bjud in medlemmar till team
För att bjuda in medlemmar till team, klicka på Hantera medlemmar.
Klicka sedan på Bjud in medlem:
Ange e-postadress och information om teammedlemmen du vill bjuda in och klicka på Bjud in.
Din teammedlem får ett e-postmeddelande med en länk för att registrera sig.
När de registrerat sig får de tillgång till teamet omedelbart.
Observera teamnamnet när användaren är inloggad.
Om användaren tillhör mer än 1 team kan de välja från rullgardinsmenyn för att växla och hantera skärmar för ett annat team.
Ställ in/ändra medlems säkerhetsnivå
För att ändra en medlems säkerhetsnivå/roll, klicka bara på ... bredvid medlemmens namn och välj ändra roll.
Ta bort en medlem från ett team
Att ta bort en teammedlem tar bort medlemmen från teamet, personen kan fortfarande vara medlem i andra team eller bjudas in till teamet igen. Detta skiljer sig från att radera teammedlemmen, vilket tar bort användaren från alla team och raderar helt från systemet.
För att ta bort en medlem från ett team klicka på ... bredvid teammedlemmen och välj Ta bort medlem.
Ta bort en användare
Att ta bort en användare tar bort användaren från alla team och raderar den helt från systemet. Detta kan inte ångras.
För att ta bort en användare, klicka på ...-knappen bredvid användaren och välj Ta bort användare.
Växla mellan team, för användare som tillhör mer än 1 team
Om du tillhör mer än 1 team kan du växla mellan team för att hantera skärmar för varje team.
För att göra det, klicka helt enkelt på ditt namn längst upp till höger, klicka sedan på teamnamnet i rullgardinsmenyn för att expandera och välj det team du vill växla till.