I denna artikel visar vi hur du visar Microsoft Power BI-instrumentpaneler och rapporter på TV-apparater och skärmar med hjälp av OptiSigns.
- Vad du behöver
- Förbered instrumentpanel eller rapport för delning
- Lägg till Power BI-app på OptiSigns
- Filtrering av en rapport
- Vanliga frågor
| OBS |
| Power BI-appen är tillgänglig för kunder med en Pro Plus-plan eller högre. |
OptiSigns erbjuder integration med Microsoft Power BI, vilket möjliggör säker delning av Power BI-instrumentpaneler och rapporter till stora TV-apparater och skärmar. Detta förbättrar kommunikationen och informationsdelningen på kontor.
Vad du behöver
- En OptiSigns Pro Plus-plan prenumeration eller högre
- En skärm, konfigurerad och parkopplad med OptiSigns
- Ett giltigt Microsoft-användarnamn och lösenord
- Lämpliga Power BI-administratörsbehörigheter
- En Power BI-URL
Förbered instrumentpanel eller rapport för delning
Vi antar att du redan har en Power BI-instrumentpanel eller rapport färdig att visa för dina teammedlemmar eller publik på en stor skärm.
Instrumentpanel som finns på Microsoft 365
Om din rapport eller instrumentpanel finns på Microsoft 365, kopiera helt enkelt URL-länken i din Power BI-instrumentpanel.
| OBS |
| Se till att använda URL:en från webbläsarens adressfält. Länken från Rapportdelning är en dynamisk länk och är inte en giltig identifierare för instrumentpanelen. |
Denna URL är vad du behöver för att konfigurera Power BI-appen i nästa steg.
Instrumentpanel från Power BI Desktop-appen
Om din rapport eller instrumentpanel skapades med Power BI Desktop-appen, måste du klicka på Publicera från toppmenyn.
Välj arbetsytan där du vill publicera den.
| VIKTIGT |
| Din rapport måste vara i en annan grupp än "Min arbetsyta" |
När den har publicerats framgångsrikt, klicka på Öppna i Power BI och du omdirigeras till din rapport eller instrumentpanel.
Kopiera URL:en i din Power BI-instrumentpanel.
Denna URL är vad du behöver för att konfigurera Power BI-appen i nästa steg.
Lägg till Power BI-app på OptiSigns
Nu är det dags att lägga till en instans av Power BI-appen till ditt OptiSigns-konto.
Navigera till OptiSigns-portalen, klicka sedan på Filer/Tillgångar → Appar.
Ange dina Power BI-appuppgifter.
- Namn - Namnet på din Power BI-appinstans. Detta är namnet på appen i din tillgångslista. Det kommer inte att visas på dina skärmar.
- URL - Klistra in instrumentpanel-URL:en du kopierade i steg 1 här.
- Uppdateringsintervall - Välj hur ofta du vill att appen ska söka efter en uppdatering av instrumentpanelen. Standard är 600 sekunder (10 minuter).
-
Använd tjänsthuvudnamn - När detta är valt används ett Microsoft Entra ID-tjänsthuvudnamn för att logga in på Power BI. Detta kräver ytterligare konfiguration. För mer information, se Hur man konfigurerar ett Power BI-tjänsthuvudnamn för användning med OptiSigns.
- Välj integrationen "Använd tjänsthuvudnamn" - Här väljer du tjänsthuvudnamnintegrationen för dina Power BI-rapporter.
- Direkt inloggning - För att visa din instrumentpanel på någon skärm kräver OptiSigns att du autentiserar via vidarekopplingen till Microsofts Power BI-tjänst. Ange helt enkelt ditt Microsoft-ID och lösenord.
När du har integrerat ett tjänsthuvudnamn eller direkt loggat in är du redo att visa. Till höger finns Förhandsgranskningspanelen. Om du har konfigurerat din rapport korrekt bör du se den visas här. Du kan ändra dess orientering genom att växla mellan Landskap och Porträtt.
| OBS |
|
En lyckad förhandsgranskning bevisar att din Power BI-rapport har integrerats korrekt med OptiSigns. Det betyder dock INTE att den kommer att visas på din skärm på samma sätt. En mängd ytterligare faktorer kan påverka hur din Power BI visas, inklusive (men inte begränsat till):
Om du fortfarande har problem med att få dina Power BI-rapporter att visas efter att alla dessa har beaktats, vänligen kontakta oss på support@optisigns.com. |
Om den verkar tillfredsställande kan du välja att tilldela din Power BI-appinstans antingen direkt till en skärm eller som en del av en Spellista och/eller Schema.
Denna instans kommer att visa en enda sida av en rapport. Du måste skapa flera instanser för att visa flera sidor av en rapport. Dessa kan placeras i en spellista för att ha en konstant roterande serie av bilder som visar hela rapporter eller instrumentpaneler, eller strös in med andra tillgångar - hur du vill.
Filtrering av en rapport
Om du bara vill visa vissa delar av data i din rapport kan du skapa filter inom Power BI-appen.
Skapa ett grundläggande filter
För ett grundläggande filter, skapa en Power BI-app eller öppna en befintlig och öppna Avancerade inställningar längst ner.
För att skapa ett filter behöver vi tre nyckelbitar av information från din rapport: en Tabell, en Kolumn och ett Värde.
För att hitta dessa, gå till rapporten du vill använda. Klicka på Redigera.
Ett antal alternativ kommer att visas på höger sida. Under fliken Data bör du se ett antal mappar och undermappar. Mapparna motsvarar Tabellen, undermappen Kolumnen. När de är valda kommer det att finnas ett antal namn i en korrekt konfigurerad rapport i kolumnen Filter. Dessa är dina Värden. Se bilden nedan för en bättre visuell referens.
I detta exempel använder vi Konto som vår tabell, Region som vår kolumn och Central som vårt filtervärde. Fyll helt enkelt in det i filtret.
Det finns ett sista steg. Vi måste ställa in vår variabel, som motsvarar fältet mellan kolumnen och värdet. Detta är klickbart och det finns många alternativ:
Detta ger dig en stor grad av anpassningsbarhet för hur du vill konfigurera ditt filter. För vårt exempel behåller vi värdet som Är. Detta betyder att det bara visar data som motsvarar den tabellen, kolumnen och värdet.
Om detta är allt du behöver, utmärkt. Du är klar! Tryck helt enkelt på Spara och ditt filter kommer att tillämpas. Det är dock också möjligt att lägga till ytterligare villkor till ett filter, eller att skapa mer än ett per rapport.
För att lägga till ytterligare villkor till ett grundläggande filter, tryck på +-knappen bredvid det.
Du kan ändra villkorslogiken mellan OCH och ELLER för att specificera vilken typ av filter som ska tillämpas. Ställ sedan in variabeln och värdet. Du kan fortsätta lägga till ytterligare villkor om du vill.
För att lägga till ett helt nytt filter, tryck på Lägg till nytt filter.
Detta kommer (förvånansvärt nog) att skapa ett nytt filter. Fyll i detta som du gjorde ditt första, med informationen du vill visa.
Skapa ett filter för att automatiskt rikta in sig på vissa skärmar (valfritt)
Genom att para ihop dessa filter med OptiSigns Enhetens ytterligare attribut är det möjligt att tillämpa dem endast på vissa skärmar. Detta är användbart om du har flera skärmplatser, till exempel, och bara vill visa Power BI-data som är relevant för dem.
För att konfigurera detta, navigera till Enhetens ytterligare attribut genom att redigera din skärm. Detta hittas via fliken Skärmar, och sedan hitta skärmen du vill redigera. Klicka på Redigera skärm → Avancerat → Mer → Enhetens ytterligare attribut.
Här blir det roligt. På skärmen Enhetens ytterligare attribut ser du två fält: Nyckel och Värde.
- Nyckel - En parameter som kommer att användas av filtret. Detta kommer att ersätta antingen tabellen, kolumnen eller värdet, som du kommer att se om en stund. Du vill hålla din nyckel konsekvent över ALLA skärmar där du planerar att visa en filtrerad Power BI-rapport.
- Värde - Dikterar vilken del av rapporten som ska delas med denna skärm. Du vill att detta ska variera beroende på skärmen.
För detta exempel fyller vi i nyckeln som Plats och värdet som Central:
För praktiska ändamål säger vi här att denna skärms plats är i den centrala regionen, vilket motsvarar de värden som finns i vår Power BI-rapport. Du kan lägga till så många attribut till en enskild skärm som du vill.
| VIKTIGT |
| Värdet här MÅSTE matcha ett element i din rapport om du vill tillämpa filtret korrekt. I vår exempelrapport har vi Central, Öst och Väst, så ett av dessa måste vara värdet för att rapporten ska visas korrekt. Din rapport kommer att vara annorlunda. |
Nu när vi har konfigurerat detta kan vi återgå till vår Power BI-rapport. Nu ersätter vi Värde med {{Plats}}:
Genom att mata in detta och tilldela detta till en skärm kommer den att hitta enhetens ytterligare attribut och ersätta värdet här. I detta fall är det värdet Central, så det kommer att filtrera bort all data som inte faller under Kontotabellen, Regionkolumnen och Centralvärdet.
För en annan skärm kanske du ställer in enhetens ytterligare attributvärde till Öst. Genom att para ihop samma rapport till den skärmen kommer den att filtrera bort all data som inte faller under Kontotabellen, Regionkolumnen och Östvärdet.
Låt oss se hur detta fungerar med ett praktiskt exempel:
- Säg att vi har 3 skärmar på 3 platser:
- Skärm A är på plats 1, Skärm B är på plats 2 och Skärm C är på plats 3
- Vi vill bara att dessa skärmar ska visa lämplig data från denna rapport
- På varje skärm går vi till Enhetens ytterligare attribut. Vi ställer in Nyckel som Plats och Värdet som Plats 1 för Skärm A; Plats 2 för B; och Plats 3 för C
- Vi ställer in Värdet i vår Power BI-rapport till {{Plats}}
- Den filtrerar automatiskt rapporten baserat på enhetens inställda plats, och denna app kan användas över alla 3 skärmar och kommer att visa olika data beroende på var skärmen är placerad
Ganska coolt, eller hur? Detta kan också användas för att ersätta tabell- eller kolumnvärden beroende på ditt användningsfall eller behov.
Spara och ladda filter (valfritt)
Det är också möjligt att spara dina filter för användning när du skapar en annan Power BI-app.
För att göra detta, skapa helt enkelt ditt filter och tryck sedan på knappen Spara filter:
Detta kommer att visa menyn Spara dina filterinställningar.
Ge dina filter ett namn och en beskrivning, tryck sedan på Spara mina filter. Detta sparar detta filter på kontonivå. Det kan sedan laddas genom att trycka på knappen Ladda filter:
Dessa filter kan redigeras direkt från denna meny:
Alla ändringar som görs kommer att gälla överallt där detta filter tillämpas.
Vanliga frågor
Hur fungerar säkerheten med OptiSigns Power BI-integration?
OptiSigns integrerar med och visar Power BI-instrumentpaneler via ett officiellt Microsoft API, säkert integrerat genom din Power BI- eller MS Azure-portal. Inga användarnamn eller lösenord lagras i OptiSigns.
Dina enheter (skärmar) kommer att visa din Power BI-rapport direkt på skärmarna. Power BI-data passerar inte genom våra servrar. Det finns ingen datainsamling från vår sida av något slag.
OptiSigns använder Microsoft API:er för integration. För att våra integrationer ska fungera måste integrationen godkännas av en administratör. Detta är detsamma för alla integrationer som använder Microsoft API:er.
Denna administratörsåtkomst behövs endast för första gången. När OptiSigns-appen är godkänd för användning kan andra användare använda OptiSigns direkt.
Kunder med MS Azure Enterprise Apps-hantering kan också hantera OptiSigns i din Enterprise App för ännu mer kontroll över säkerhetsalternativ.
Hur konfigurerar jag ett Power BI-tjänsthuvudnamn med OptiSigns?
Vi har en hel artikel dedikerad till denna process! Se:
Observera att alternativet tjänsthuvudnamn endast är tillgängligt för kunder med en Enterprise-plan.
Hur kan jag redigera skärmens storlek på min display?
För att säkerställa att din Power BI-app visas korrekt, gå till Visa inom Power BI-applikationen du vill visa. Tryck sedan på Anpassa till sida.
Vissa displayenheter kan ha ytterligare krav för att visa rapporten med rätt upplösning. Till exempel visas mobila enheter med en annan upplösning än typiska HD-enheter, och därför kan vissa visningsproblem uppstå när du ställer in rapporter för visning på en mobil enhet.
Dessutom är viss hårdvara inte optimerad för att visa Power BI. I dessa fall rekommenderar vi vår OptiSigns Android Player, som garanterar bästa stöd för vår programvara och Power BI i synnerhet.
Om problem kvarstår rekommenderar vi att du kontaktar vårt supportteam på support@optisigns.com.
Min Power BI-rapport visas på min portal, men visas inte på min skärm. Hjälp?
Detta problem orsakas vanligtvis av nätverksanslutningsproblem vid enheten. Vi rekommenderar att du kontrollerar och validerar din enhets/skärms nätverksanslutning.
Om du har en Samsung SSSP eller LG WebOS TV kan det finnas ett annat problem. Microsoft kräver en minsta Chromium-version på 95 för att deras appar ska visas. Dessa TV-apparater uppdateras vanligtvis inte särskilt ofta. Detta är ett Microsoft-problem, och det finns lite vi kan göra från vår sida.
Om du har en av dessa TV-apparater och vill visa SharePoint rekommenderar vi vår Android Player.
Om du fortfarande har problem är du välkommen att kontakta vårt supportteam på support@optisigns.com.
Det var allt!
OptiSigns är ledande inom programvara för digital skyltning. Om du har ytterligare frågor, funderingar eller feedback om OptiSigns är du välkommen att kontakta vårt supportteam på support@optisigns.com
För ytterligare hjälp med Power BI-användning
Kolla in den här guiden:
Publicera och dela i Power BI