OptiSigns erbjuder flexibla och kraftfulla schemaläggningsalternativ som låter dig schemalägga ditt innehåll i en kalender. Schemalägg händelser som återkommer dagligen, på specifika dagar och tider, eller på vilket sätt du vill.
I denna artikel kommer vi att täcka:
- Skapa ett schema
- Generera ett återkommande schema
- Kopiera ett schema
- Hantera överlappande scheman
- Schemaläggning runt tidszoner
- Ställa in Live-Expire för dina scheman
- Tilldela ett schema till dina skärmar
- Schemaläggning av spellistelement
- Vanliga frågor om scheman
Skapa ett schema
- Klicka på fliken Schema i den övre navigeringsmenyn.
- Klicka på Skapa schema.
- Byt namn på schemat genom att klicka på dess namn.
- Lägg till en händelse genom att klicka på knappen Lägg till händelse eller genom att dra och välja i kalendervyn för att skapa ett schema vid önskad tid.
- Fyll i detaljerna för ditt schemaobjekt:
- Använd tillgångar eller spellistor i dina scheman.
- Finjustera tiden och ställ in den att upprepas dagligen, veckovis, etc., eller inte alls.
- Klicka på Spara.
Ditt schemaobjekt är skapat. Du kan redigera schemaobjektet eller lägga till fler schemaobjekt efter behov. Det kommer att se ut ungefär så här:
Generera ett återkommande schema
Följ stegen i avsnittet "Skapa ett schema".
-
Ställ in upprepning:
- Välj bland alternativ som:
- Upprepa dagligen
- Upprepa veckovis (du kan välja specifika dagar som söndag, måndag, etc.)
- Upprepa månadsvis (på ett specifikt datum varje månad)
- Skapa en anpassad upprepning:
- Klicka på alternativet Anpassad.
- Ställ in ett mer skräddarsytt schema, som att upprepa varannan dag, eller specifika dagar i veckan varannan vecka.
- Definiera upprepningsmönstret enligt dina behov.
- Välj bland alternativ som:
- Spara det återkommande schemat: Efter att ha ställt in upprepningsmönstret, klicka på Spara för att slutföra det återkommande schemat.
Kopiera ett schema
- Navigera till Scheman: Klicka på Scheman från toppmenyn.
- Välj ett schema: Välj det schema du vill kopiera från listan.
- Kopiera schema: Klicka på knappen Duplicera schema som finns överst i schemat.
- En kopia av schemat kommer att skapas. Du kan ändra det kopierade schemat efter önskemål.
Hantera överlappande scheman
När du skapar eller redigerar scheman kommer OptiSigns att meddela dig om eventuella överlappningar.
Typer av överlappningar:
-
Oavsiktliga överlappningar:
- Justera start- och sluttiderna för schemana för att säkerställa att det inte finns några konflikter.
-
Avsiktliga överlappningar:
- Det senast uppdaterade schemat kommer att ha prioritet under den konfliktande tiden.
Schemaläggning runt tidszoner
Skärmarna/enheterna kommer att spela enligt sina lokala tidszoner.
Exempel:
- Du (och din dator) befinner dig i CST-tidszonen (GMT - 6).
- Enhet 1 befinner sig i EST-tidszonen (GMT - 5).
- Enhet 2 befinner sig i PST-tidszonen (GMT - 8).
Du ställer in ett schemaobjekt att spelas från 10:00 till 11:00 den 1/1/20XX.
- Enhet 1 kommer att spela schemaobjektet från 10:00 till 11:00 den 1/1/20XX i sin lokala tid (EST).
- Enhet 2 kommer att spela schemaobjektet från 10:00 till 11:00 den 1/1/20XX i sin lokala tid (PST).
Sommartidsjusteringar hanteras automatiskt.
Ställa in Live-Expire för dina scheman
Du kan använda funktionen Ställ in tillgång till Live & Expire för att schemalägga innehåll att gå live eller utgå på specifika datum.
Tilldela ett schema till dina skärmar
Det finns två sätt att tilldela ett schema till dina skärmar.
Metod 1:
-
- Navigera till Skärmar: Klicka på fliken Skärmar.
- Välj skärm: Klicka på Redigera på de skärmar du vill tilldela schemat till.
- Tilldela schema: I dialogrutan Redigera skärm:
- Välj Typ = Schema.
- Välj det schema du just skapat från listan över tillgängliga scheman.
- Klicka på Spara.
Metod 2:
- Navigera till Schema: Klicka på fliken Scheman.
- Välj schema: Välj det schema du vill skicka till skärmen/skärmarna.
- Skicka till skärm: Klicka på ikonen Skicka till skärm i toppmenyn för ditt schema.
Schemaläggning av spellistelement
Schemaläggning av spellistelement är ett utmärkt verktyg för att anpassa ditt innehåll till olika tider på dagen, veckan eller till och med specifika datum.
- Skapa eller redigera spellista: Välj den spellista du vill hantera.
- Schemalägg objekt: För varje objekt i spellistan, ställ in specifika start- och sluttider eller dagar när de ska visas.
- Spara spellista: Klicka på Spara för att tillämpa den objektspecifika schemaläggningen.
Vanliga frågor om scheman
Vad händer om ett engångsschema överlappar ett återkommande schema?
Engångsschemat kommer att ha prioritet.
Exempel:
- Återkommande schema A (09:00 - 17:00 dagligen) överlappar med ett engångsschema B (10:00 - 11:00) idag.
Uppspelningsordning:
- 09:00 - 10:00: Återkommande schema A
- 10:00 - 11:00: Engångsschema B
- 11:00 - 17:00: Återkommande schema A återupptas
Vad händer om det finns två återkommande scheman som överlappar?
Det senast skapade/uppdaterade schemat kommer att ha prioritet.
Vad händer när det inte finns något schemalagt?
Om det inte finns något schemalagt innehåll kommer skärmen att visa en svart skärm som standard. För att undvika detta kan du ställa in standardinnehåll. Det finns två sätt att göra detta:
- På schemanivå: Redigera det specifika schemat, klicka på Inställningar och välj ditt föredragna standardinnehåll (Ingen, Kontostandard, Tillgång eller Spellista).
- På kontonivå: Tillämpa en standardinnehållsinställning som kommer att gälla för alla nyligen skapade scheman. Inställningen på schemanivå kommer att ha prioritet om båda är inställda.
För detaljerad information, besök: Tilldela standardinnehåll för scheman
Kan jag flytta ett befintligt schema till en mapp jag skapat?
Ja, du kan klicka på Flytta schema överst i schemamenyn och sedan välja den mapp du vill flytta schemat till.
Är det möjligt att hantera scheman för flera platser från ett enda gränssnitt?Ja, användare kan hantera scheman för flera platser från ett centralt gränssnitt. Detta är särskilt användbart för organisationer med skärmar på olika geografiska platser.
Det var allt!