Hur man visar födelsedagslistor med OptiSync datamappning och Google Sheets

**Artikel innehåll (HTML-innehåll):**

Med OptiSync kan du dynamiskt mappa data från olika källor som Google Sheets, Microsoft Excel, HR-system och mer för att visa medarbetares födelsedagsfiranden på dina skärmar. Den här artikeln förklarar hur du kopplar din datakälla till Designer-appen och automatiskt uppdaterar födelsedagsfirare på dina skärmar.

För att ställa in din födelsedagslista med OptiSync, följ dessa steg:

1. Ställa in en födelsedagslista med OptiSync
   • Alternativ 1: Skapa en repeater från grunden
   • Alternativ 2: Komplett repeater-mall
   • Alternativ 3: Repeater-komponent
2. Hur man automatiskt uppdaterar värden
3. Hur man hanterar tomma datavärden i en repeater
4. Ställ in automatisk sortering i ditt kalkylblad
5. Skicka designer till skärm

Obs: OptiSync, en dynamisk datamappningsfunktion, är exklusiv för Pro Plus-planer och högre.

---

Ställa in en födelsedagslista med OptiSync

För en djupgående instruktionsvideo om hur man dynamiskt mappar en födelsedagslista till dina skärmar med OptiSigns, se guiden nedan:

1. Kom åt ditt konto genom att navigera till OptiSigns och logga in
2. Fortsätt genom att lägga till din datakälla antingen via designer eller dina kontoinställningar under Datakälla.
   • Lär dig hur du lägger till datakällor här.
3. Klicka på 'Lägg till datakälla' och välj Google Sheets.

Obs: Även om denna funktionalitet inte är exklusiv för Google Sheets, kommer det att vara den primära datakällan som används för demonstrationsändamål i våra exempel.

Alternativ 1: Skapa en repeater från grunden

Om ingen av repeater-designerna passar med den design du försöker uppnå, kan du skapa din egen design inom repeatern från grunden. Så här gör du:

1. Öppna Designer-appen
2. Gå till Datakälla → Välj din anpassade datakälla → Expandera "Rad 1".
3. Dra och släpp informationen du vill visa i repeatern.
4. Dubbelklicka på repeatern för att öppna redigeraren
5. Anpassa din repeaters design.
6. När anpassningen är klar tryck på "Uppdatera för att spara".

Efter att ha skapat den kan du lägga till repeatern i vilken malldesign som helst, skapa din egen design eller ladda upp en som du väljer.

Alternativ 2: Komplett repeater-mall

När din datakälla är tillagd är det dags att skapa din design med Designer-appen. För att snabbt komma igång kan du använda våra förbyggda repeater-mallar.

1. Öppna Designer-appen från Filer/Tillgångar-sidan → Appar → Designer
2. Gå till Repeaters → Repeater-mallar sektion → Födelsedag
3. Välj en mall du vill använda
4. Klicka på repeater-objektet (dvs. elementet med namnen)→ Inställningar → sedan "Ersätt datakälla".
5. Klicka på "Annan datakälla"-pilen → välj din uppladdade datakälla.
6. Klicka Fortsätt.
7. Dubbelklicka på repeater-objektet för att öppna det → öppna Datakällan till vänster.
8. Dra medarbetarnamnet över textrutan för att fylla den.

Alternativ 3: Repeater-komponent

Repeater-komponenter låter dig behålla repeater-designen du gillar medan du använder en annan mallbakgrund. Välj vilken komponentmall som helst från vårt bibliotek eller ladda upp din egen design, lägg sedan till repeater-komponenten ovanpå. Detta låter dig kombinera din föredragna repeater med den mallbakgrund du vill ha.

Så här ställer du in en repeater-komponent:

---

Hur man automatiskt uppdaterar värden

För att uppdatera cellvärdet som är mappat på mallen, skapa ett annat kalkylblad för dina medarbetares födelsedagslistor och använd formler för att matcha dagens datum eller månaden, beroende på din preferens.

Här är en exempellänk till en födelsedagslista i Google Sheets. För att använda: Gör en kopia av den så att du kan modifiera och anpassa enligt dina specifika krav och preferenser.

I inställningarna för ditt Google Sheet, säkerställ att Omräkning är på (t.ex. Vid ändring och varje timme/minut), annars kommer formeln inte att räknas om.

Du kan komma åt detta i ditt Google Sheet genom att välja Arkiv > Inställningar > Beräkning.

---

Hur man hanterar tomma datavärden i en repeater

Låt oss säga att du spelar denna design som en enda tillgång eller kör den som ett bildspel, men det är ingen som har födelsedag. Du kan ställa in hur du vill att din repeater ska hantera tomma datavärden.

1. I Designer, välj din repeater så att den är markerad.
2. Välj Inställningar från toppmenyn.
3. I menyn längst till höger, använd rullgardinsmenyn för Hantering av tom data för att välja:
   • Hoppa över: Hoppa över det, eller bli av med ytterligare repeater-objekt om det inte finns tillräckligt med data för att nå det inställda "Totalt antal objekt som visas per sida".
   • Använd standardvärde: Visa standardinnehåll, vilket är hur ditt repeater-element ser ut i sig självt.
   • Använd tomt: Repeatern kommer inte visa någonting.
4. Se till att spara din design.

---

Ställ in automatisk sortering i ditt kalkylblad

När du hanterar stora mängder data i ditt kalkylblad är möjligheten till automatisk sortering otroligt användbar och ibland nödvändig. Istället för att manuellt ordna om din data varje gång du lägger till eller uppdaterar poster, gör SORT-funktionen det åt dig automatiskt.

Obs: Om du använder exempelkalkylbladet vi tillhandahöll ovan finns det specifika instruktioner i det Google Sheet om hur man ställer in automatisk sortering för den datauppsättningen. Läs avsnittet "Tips". Om du inte använder det kalkylbladet kan du följa exemplet nedan för att hjälpa dig förstå sortering.

Exempel: Automatisk sortering av en födelsedagslista

Föreställ dig att du har en lista över anställda och deras födelsedagar. Du vill hålla denna lista sorterad efter kommande födelsedagar, och om två anställda delar samma födelsedag vill du sortera deras namn alfabetiskt.

Låt oss gå igenom steg-för-steg-instruktionerna:

Steg 1: Öppna ditt Google Sheet. För enkelhetens skull, så här kan din data se ut:

Steg 2: Välj en tom cell

Klicka på en tom cell där du vill att den sorterade listan ska visas. För detta exempel använder vi cell A1 i en ny flik.

Steg 3: Ange SORT-formeln

I den valda cellen A1, ange följande formel och tryck Enter.

={"Firarens namn", "Födelsedag"; SORT(A2:B, B2:B, true, A2:A, true)}

Formeln kommer omedelbart att sortera datan och visa resultaten från cell A1.

Hur formeln fungerar:

1. ={"Firarens namn", "Födelsedag";
   • Syfte: Detta skapar rubrikerna för din sorterade data.
   • Förklaring: Den ställer in kolumntitlarna "Firarens namn" och "Födelsedag" överst i den sorterade listan. Semikolonet ; säger till Google Sheets att visa den sorterade datan under dessa rubriker.
2. SORT(A2:B, B2:B, true, A2:A, true)
   • A2:B: Detta är intervallet av data du vill sortera (inklusive båda kolumnerna: Firarens namn och Födelsedag).
   • B2:B: Detta specificerar den första kolumnen att sortera efter, vilket är Födelsedag.
     1. true: Detta indikerar att sorteringen ska vara i stigande ordning.
     2. false: Detta indikerar att sorteringen ska vara i fallande ordning.
   • A2:A: Detta specificerar den andra kolumnen att sortera efter, vilket är Firarens namn.
     1. true: Detta indikerar att namn också ska sorteras i stigande ordning.
     2. false: Detta indikerar att namn också ska sorteras i fallande ordning.

Sorterad tabell:

Efter att ha tillämpat formeln skulle din sorterade lista se ut så här:

• David har den tidigaste födelsedagen (12/01/1988) och visas först.
• Alice och Carol delar samma födelsedag (12/05/1990), så de sorteras alfabetiskt.
• Bob listas sist med den senaste födelsedagen (12/15/2001).

Din lista är nu automatiskt sorterad efter födelsedag och namn.

Alla uppdateringar eller tillägg till den ursprungliga datan i dina födelsedagskolumner kommer att utlösa listan i din nya flik att automatiskt sorteras därefter.

---

Skicka designer till skärm

För att visa dina designer för dina anställda att se:

1. Lägg till ett namn till din design.
2. Klicka på Spara-ikonen.
3. Välj sedan "Skicka till skärm".

Du kommer nu att tas till denna sida:

1. Välj din skärm.
2. Skicka till skärmen.

Så här kommer din design att se ut när den skickas till skärmarna.

Det är allt!

Nu har du en mall som kommer att visa alla medarbetares födelsedagar för din valda månad eller dag!