Team är utformade för att separera resurser och upprätthålla strukturerade och säkra arbetsflöden. Trots separationen stöds delning av resurser mellan team genom mappsäkerhetsfunktioner. Med OptiSigns kan du använda mappsäkerhetsfunktioner i mappen och dela mappen med olika team.
| Obs: Denna funktion är endast tillgänglig i Pro-planen eller högre. |
Användningsfall: Du vill dela globala eller specifika regionala mappar med användare/team. Ställ in behörigheten i mappen. En delad mapp ger OptiSigns kontoadministratörer/ägare möjlighet att dela innehåll med olika användare/team. Delad mapp fungerar med alla funktioner i OptiSigns, inklusive Skärmar, Filer/Tillgångar, Spellistor eller Schemalagda flikar.
- Här finns mer information om funktionen för säkerhet på mappnivå.
- Här finns mer information om Team-funktionen.
| Bästa praxis |
| Central hantering: Skapa skärmar i varje team och dela dem tillbaka till standardteamet för centraliserad hantering. |
| Företagsövergripande innehåll: Utveckla företagsövergripande innehåll i standardteamet och dela det med andra team för bredare distribution. |
Så här fungerar det i detalj:
1. Du måste skapa en mapp under Skärmar, Filer/Tillgångar, Spellistor eller Scheman.
Skärmar:
Filer/Tillgångar:
Spellista:
Schema:
2. När en mapp har skapats, håll muspekaren över den och klicka på 3 vertikala punkter. Du måste klicka på "Ändra behörighet", detta låter dig ge vissa användare eller team möjlighet att visa denna mapp globalt så länge de har getts åtkomst.
3. Du kan lägga till dina användare/team i säkerhetslistan. Detta gör att endast användaren/teamet kan komma åt denna mapp.
Om du har feedback om hur vi kan förbättra våra guider, vänligen kontakta oss på: support@optisigns.com