| Viktig information (2024-05-28): Vi har släppt en ny datamappningsfunktion som heter OptiSync, som du kan läsa mer om i supportartikeln här. |
Med Pro Plus- och Enterprise-abonnemang kan du dynamiskt mappa data från Microsoft 365 Excel på din OneDrive till var och en av dina skärmar.
Till exempel: Du har en kedja av butiker där kampanjerna mestadels är desamma, men rabatterna varierar för vissa platser.
Obs: detta kräver ett betalt Microsoft 365-konto, ett gratiskonto stöder inte denna funktion.
Alternativt kan du använda datamappningsfunktionen med Google Sheets gratisversion, läs hur du gör här.
Vad gör den:
Du kan använda vår Designer för att göra priset till en Dynamic Data Mapping, sedan mappa det till ett Microsoft Excel-ark på din OneDrive, där du anger namnet på de skärmar där du vill att priserna ska vara olika (i detta fall är det Heights) och vilket rabattvärde du vill ha på den skärmen. Det är allt.
Låt oss sätta igång:
Vi kommer att följa exemplet som beskrivs ovan, för att skapa en butikskampanj och mappa data så att vi kan ställa in rabattvärden för enskilda platser. Vi kommer också att ändra kampanjbilderna så att de skiljer sig åt beroende på plats.
Logga först in på ditt konto https://app.optisigns.com/
Gå till Filer/Tillgångar -> Appar -> Designer
Och börja skapa en meny
Använd Mallar och välj Shopping-menyn (naturligtvis kan du skapa din egen meny eller vilket annat designtema som helst). Ge din design ett namn och spara den:
Klicka sedan på ett element. I detta fall väljer vi tandborstens kampanjpris.
Klicka sedan på Datakälla -> Skapa datamappning.
Ge detta dataelement ett namn. Detta är valfritt, men det är en bra idé att göra det, så att du vet vad det är när du har flera dataelement att mappa senare.
Upprepa samma process för andra objekt. Ja, du kan även ändra bilder.
Klicka sedan på "Generera datakälla", detta kommer att generera ett Microsoft Excel Online-ark och förifylla data åt dig.
Logga in på ditt Microsoft-konto där du vill spara Excel-arket. Viktig information: Vänligen tillåt "popup" i din webbläsare. Du kommer att kunna logga in och öppna mapp-/filväljaren.
Välj mappen där du vill att Excel-arket ska skapas och klicka på Välj.
Ditt Excel-ark har skapats. Klicka på Stäng.
Observera att datakällan nu är kopplad till din design.
Du kan klicka på ... för att öppna rullgardinsmenyn. Klicka sedan på Öppna i Microsoft Excel Online
Detta öppnar det nyskapade Excel-arket i en ny flik.
Observera att data har genererats åt dig. Viktig information: Data måste finnas inom en tabell i Excel-arket.
Förklaring av datakolumner:
- Skärmnamn: Namnet på de skärmar som du har i ditt konto.
- Appen identifierar skärmarna efter namn och justerar värdet baserat på vad du anger i detta Microsoft Excel-ark
- Om du ändrar ditt skärmnamn måste du komma tillbaka och uppdatera detta kalkylblad senare.
- Det är god praxis att namnge var och en av dina skärmar unikt och ha någon konvention för plats och innehåll som ska visas på skärmarna, vilket hjälper dig att identifiera och hantera dem enklare senare.
- ***ALL*** är ett specialvärde som talar om för OptiSigns att om en skärm inte specifikt tilldelas värden, kommer den att ta värdet från denna rad med data.
- Tillgångselement-ID: detta är ett unikt värde som genererats automatiskt av systemet när du gjorde ett element till dynamiska data i processen ovan. Det är så appen vet var data ska mappas
- Tillgångselementnamn: namnet som du angav i processen ovan, detta är endast för beskrivning, lätt att läsa, det påverkar inte datamappningen
- Värde: värdet du vill att skärmen ska visa. Det är antingen text eller URL till en bild.
Du kan skapa Microsoft Excel-arket själv genom att kopiera och klistra in dataelementens ID, men metoden Generera datakälla gjorde detta mycket enklare.
Ändra data efter dina behov, i detta fall lägger vi till data för Heights-platsen, och alla andra platser använder standardvärdet ***ALL***:
Nu kommer alla skärmar med "Shop Menu with Dynamic Data" att ha ett rabattvärde på 40%, och Heights-platsen kommer att ha ett rabattvärde på 50%.
Detta exempel har visat hur du kan använda OptiSigns Designer för att mappa dynamiska data till Microsoft Excel 365-ark. Exemplet handlar om att mappa kampanjpriser, men du kan tillämpa samma koncept på många sätt: Detaljhandel, gästfrihetskampanjer, anställdas födelsedagar, erkännanden, etc.
Några vanliga frågor om Dynamic Data Mapping:
1) Kan jag mappa data från applikation XYZ?
Ja, du kan använda Zapier för att automatisera data från din applikation för att uppdatera Microsoft Excel-arket som genererats av OptiSigns. Zapier har tusentals integrationer till många appar som POS, HRIS, medarbetarengagemang, försäljning, kundsupport, projektledning, etc.
Om din applikation inte stöds av Zapier kan du bygga din egen integration till Microsoft Excel Sheets API, det är populärt och stöds av Microsoft Excel.
För användningsfallet med anställdas födelsedagar har vi en dedikerad artikel med bästa praxis här.
2) Hur snabbt kommer skärmarna att uppdateras från det att data ändras i Microsoft Excel-arket?
Microsoft Excel har ingen publicerad SLA för hur snabbt webhooks kommer att anropas. Vanligtvis, när ändringarna är små (påverkar några rader) tar det några minuter, men ibland kan det ta längre tid. Särskilt om du gör många ändringar i Microsoft Excel-arket kan det ta ett tag för Microsoft Excel att skicka uppdateringar.
3) Kräver det att min enhet är ansluten hela tiden? Vad händer om enheten förlorar internetanslutning?
En internetanslutning krävs för att få igenom ändringarna, men om enheten inte har internet kommer den bara att fortsätta spela upp gamla data.
4) Vad är det enklaste sättet att få en bild-URL?
Du kan ladda upp din bild till Filer/Tillgångar precis som alla andra filer och kopiera URL:en för att använda i din mappning.
Det är allt! Grattis!
Du har lärt dig hur du dynamiskt uppdaterar din skärm med data från Microsoft Excel-ark.
Nu har du ytterligare ett verktyg för att hantera komplex och platsbaserad data.
Om du har ytterligare frågor, funderingar eller feedback om OptiSigns är du välkommen att kontakta vårt supportteam på support@optisigns.com