How to Use Microsoft PowerPoint with OptiSigns

O Microsoft PowerPoint é uma forma incrivelmente popular de criar e partilhar as suas apresentações. Com o OptiSigns, pode trazer estas apresentações para os seus ecrãs digitais de várias formas.

Neste artigo:

• Como Usar o Seu PowerPoint Com o OptiSigns
  • Opção 1: Carregar um Ficheiro PowerPoint (Mais Fácil e Recomendado)
  • Opção 2: Iniciar Sessão com a Sua Conta Microsoft (Alterações PPT sincronizam automaticamente para os seus ecrãs)
  • Opção 3: Incorporar o Seu PowerPoint
• Melhores Práticas para Usar PowerPoint Com o OptiSigns
• FAQs

Opção 1: Carregar um Ficheiro PowerPoint

Recomendamos vivamente este método!

Dependendo de como descarrega o seu PowerPoint, esta opção pode ser útil se quiser que os seus vídeos, animações ou transições funcionem. Pode descarregar o seu PowerPoint como:

• Um Vídeo/MP4: Isto irá reproduzir quaisquer vídeos, transições ou animações que o seu PowerPoint possa ter.
• Um Ficheiro PPT: Vídeos, transições e animações não serão reproduzidos, mas pode ajustar a duração dos diapositivos.

Dito isto, vamos começar!

1. Descarregue o seu PowerPoint para o seu dispositivo.
2. Inicie sessão no portal OptiSigns
3. Navegue até à página Ficheiros/Ativos
4. Clique em Carregar Ficheiros
5. Arraste ou selecione o seu ficheiro PowerPoint do seu dispositivo
6. Clique em Carregar
   
   
7. Ou: Atribua a um ecrã na página de Gestão de Ecrãs ou envie o ativo para o seu ecrã.
   • Se descarregado como PDF ou PPT, selecione a Duração (segundos) do documento completo. (Mín. 4/página)
     

Limitações

• Vídeos, transições e animações não serão reproduzidos se descarregados como ficheiro PDF ou PPT. Será apenas uma apresentação de diapositivos.

Opção 2: Iniciar Sessão com a Sua Conta Microsoft

Esta opção permite-lhe aceder a ficheiros PowerPoint privados diretamente da sua conta Microsoft. Com esta opção, o seu PowerPoint será atualizado no nosso portal com quaisquer alterações que faça ao mesmo.

1. Inicie sessão no portal OptiSigns.
2. Vá a Ficheiros/Ativos, depois Apps, e procure pela app PowerPoint Online.
   
3. Clique em "Iniciar Sessão Com a Microsoft" na app OptiSigns.
4. Selecione o ficheiro PowerPoint que deseja exibir.
   
5. Nomeie o seu ativo para fácil identificação (este nome não será mostrado no ecrã).
6. Ajuste a velocidade das transições de diapositivos.
   
   • Lento/5: 19 segundos
   • Médio/10: 14 segundos
   • Rápido/15: 9 segundos
7. Opcionalmente, personalize o Intervalo de Atualização (padrão: 12 horas).
8. Clique em Guardar para finalizar as suas definições.
9. Envie para ecrãs

Limitações

• Não tem animações ou transições, tornando-se uma apresentação de diapositivos regular
• Os vídeos não serão reproduzidos e apenas mostrarão a miniatura

Opção 3: Incorporar o Seu PowerPoint

Atualmente não recomendamos esta opção, a menos que esteja a exibir uma página.

1. Carregue o seu ficheiro PowerPoint para o Microsoft OneDrive e abra-o.
2. Navegue até ao separador Ficheiro, selecione Partilhar e depois clique em Incorporar.
   
3. Copie o código HTML de incorporação.
   
4. Em seguida, Partilhe a sua apresentação publicamente clicando no botão Partilhar no PowerPoint Online.
5. Selecione Copiar Link
   • Certifique-se de que o link é acessível a todos!
     
6. Substitua o URL no código de incorporação gerado pelo URL público do seu PowerPoint que acabou de copiar, como mostrado abaixo. Isto garante que a apresentação é acessível sem necessitar de iniciar sessão.
   
   <iframe src="https://Seu-URL-Público&amp;action=embedview&amp;wdAr=1.7777777777777777&amp;wdEaa=1" width="476px" height="288px" frameborder="0">This is an embedded <a target="_blank" href="https://office.com">Microsoft Office</a> presentation, powered by <a target="_blank" href="https://office.com/webapps">Office</a>.</iframe>
   
   
7. Inicie sessão no portal OptiSigns.
8. Vá a Ficheiros/Ativos, depois Apps, e procure pela app PowerPoint Online.
   
9. Cole o código de incorporação modificado.
   
10. Opcionalmente, personalize o Intervalo de Atualização (padrão: 600 segundos).
11. Clique em Guardar.
12. Enviar para Ecrãs

Limitações

• O avanço automático não funciona.
• Necessita de uma conexão estável à internet para exibir.
• Só funciona quando o URL do PowerPoint é acessível a todos.
• A interface do PowerPoint aparecerá em vez de estar em modo de apresentação contínua.

Melhores Práticas para Usar PowerPoint com o OptiSigns

• Tamanho do Ficheiro: Mantenha o seu ficheiro PowerPoint abaixo de 25MB para desempenho ótimo. O tamanho completo da app não pode exceder 105MB.
• Evite Vídeos Incorporados: Os vídeos podem aumentar o tamanho do ficheiro e causar problemas de desempenho. Em vez disso, considere exportar a sua apresentação como vídeo se as animações ou reprodução de vídeo forem essenciais.
• Use Transições Simples: Animações e transições complexas podem não ser renderizadas corretamente. Use transições básicas ou carregue uma versão em vídeo da sua apresentação se necessário.

FAQs

Por que usar o PowerPoint requer dar permissão de Administrador ao OptiSigns?

O OptiSigns usa APIs da Microsoft para integração. Para que as nossas integrações funcionem, a integração tem de ser aprovada por um administrador. Isto é igual em todas as integrações que usam APIs da Microsoft.

Este acesso de administrador só é necessário para o primeiro acesso. Uma vez que a app OptiSigns seja aprovada para uso, outros utilizadores podem usar o OptiSigns diretamente.

Quero iniciar sessão no PowerPoint diretamente através da minha conta Microsoft, mas não vejo a opção! O que está a acontecer?

Se estiver a configurar a app e ela se parecer com a imagem abaixo, provavelmente está a aceder através de um Portal com Marca.

Para usar o início de sessão único da Microsoft, inicie sessão através de app.optisigns.com em vez do seu Portal com Marca.

É isso!

Agora carregou com sucesso o seu ficheiro PowerPoint para o OptiSigns!