Com OptiSigns pode exibir horários de salas de reunião Microsoft, ver quando a sala está ocupada.
(Opcionalmente) Permitir reserva, para que o utilizador possa digitalizar o Código QR ou tocar nos ecrãs para reservar a sala de reunião.
A captura de ecrã da visualização de sala única está abaixo, pode ver um exemplo ao vivo aqui:
Para usar a aplicação Microsoft Meeting Room com qualquer aplicação de terceiros como OptiSigns, irá precisar de:
- Configurar caixas de correio de sala. Veja como fazê-lo aqui (secção Configurar caixas de correio de sala e equipamento). Certifique-se de que a opção Aceitar automaticamente pedidos de reunião está Ativada.
- Se a sua conta Microsoft não for de Administrador global, precisa de pedir ao seu Administrador global para delegar acesso ao calendário do recurso de sala à sua conta:
- Acedendo ao centro de administração Microsoft.
- Navegue para Recursos > Sala e equipamento.
- Clique no nome da sala e clique em Editar ou Mostrar tudo na secção Delegados.
- Selecione a sua conta em Gerir delegados e clique em Guardar alterações.
Após isso, está pronto para usá-la com OptiSigns.
Vamos começar:
Primeiro, precisará de ter os seus ecrãs configurados e emparelhados. Para mais informações sobre como fazê-lo, clique aqui.
Depois faça login no nosso portal: http://app.optisigns.com/
Vá para Ficheiros/Ativos, Clique em "App" e adicione Microsoft Meeting Room à sua Conta.
Clique em Microsoft Meeting Room:
Introduza as informações do seu Mural Microsoft Meeting Room:
-
Nome: Nome do seu Mural Microsoft Meeting Room, este é o nome do mural na sua lista de ativos. Não será exibido nos seus ecrãs.
- Salas: Selecione a lista de salas que pretende exibir. Importante: só pode definir isto uma vez durante a criação do ativo, se quiser alterar isto mais tarde, deve eliminar o ativo antigo e criar um novo.
Pode clicar em Avançado e definir:
- Foto: Definir foto de fundo para a aplicação Microsoft Meeting Room.
- Tamanho da Fonte: Definir tamanho da fonte para a aplicação Microsoft Meeting Room.
- Formato 24 Horas: Definir formato de hora para a aplicação Microsoft Meeting Room.
- Fuso Horário: Definir fuso horário exibido na aplicação Microsoft Meeting Room.
- Tema: Selecione Tema Claro ou Escuro.
(Opcional) Permitir reserva
Pode marcar Permitir Reserva e introduzir instruções.
O utilizador pode digitalizar o código QR ou tocar no ecrã (se for um tablet) para reservar a sala de reunião.
Se o utilizador digitalizar o código QR, pode reservar a reunião a partir do navegador do seu telemóvel.
Após guardar, pode pré-visualizar o mural. Pode demorar vários segundos para a aplicação obter publicações e preparar o seu mural, por favor seja paciente.
É tudo! Parabéns!
Criou o seu Mural Microsoft Meeting Room.
Pode alterar o mural a qualquer momento clicando nele no separador Ficheiros/Ativos.
Pode atribuir o mural recém-criado ao seu ecrã indo para Ecrãs, clique em Editar ecrãs e atribua o mural aos ecrãs que pretende.
Pode colocar o Mural Microsoft Meeting Room numa Lista de Reprodução, Agenda também.
Por que é que usar Meeting Room requer dar permissão de Admin ao OptiSigns para usar?
OptiSigns utiliza APIs Microsoft para integração. Para que as nossas integrações funcionem, a integração tem de ser aprovada por um administrador. Isto é o mesmo em todas as integrações que utilizam APIs Microsoft.
Este acesso de administrador só é necessário para o primeiro acesso. Uma vez que a aplicação OptiSigns seja aprovada para uso, outros utilizadores podem usar OptiSigns diretamente.
Se tiver quaisquer questões adicionais, preocupações ou qualquer feedback sobre OptiSigns, sinta-se à vontade para contactar a nossa equipa de suporte em support@optisigns.com