Com o Plano Pro Plus ou Enterprise, você pode ativar o recurso de Registro de Auditoria, que registrará quem fez quais alterações em sua conta.
Aqui estão os destaques do recurso:
- Os dados do Registro de Auditoria são mantidos por 2 anos ou 200 mil registros, o que for atingido primeiro (se você precisar de retenção de dados mais longa, entre em contato com support@optisigns.com, isso incorrerá em custo adicional)
- Login do usuário (como o usuário fez login via Google SSO, MS SSO ou e-mail, senha)
- Criar, Atualizar, Excluir Telas
- Criar, Atualizar, Excluir Ativos/Arquivos
- Criar, Atualizar, Excluir Playlist
- Criar, Atualizar, Excluir Agendamento
- Criar, Atualizar, Excluir Pastas, alterar configurações de segurança de pasta
- Atualizar Perfil Pessoal, alterar senha
- Criar, Atualizar, Convidar, Excluir Usuários, Equipe (quem convida quem, quem atualiza quem)
- Alterações nas Preferências da Conta
- Enviar, aprovar, rejeitar solicitações de aprovação
- Você pode filtrar, pesquisar, exportar dados
Para ativar o Registro de Auditoria
Vá para a página de configurações da sua conta:
https://app.optisigns.com/app/s/preference-settings
Clique em Ativar Registro de Auditoria.
Após isso, os eventos de auditoria serão registrados automaticamente.
Para visualizar, pesquisar, exportar dados do Registro de Auditoria:
Vá para as configurações da conta e clique em Registro de Auditoria, ou vá diretamente aqui: https://app.optisigns.com/app/security-audit-logging
Você será direcionado para a página do Registro de Auditoria. Veja como ela aparece:
Você pode filtrar os dados específicos que precisa.
Por exemplo, aqui filtramos as alterações na playlist nos últimos 7 dias.
Você também pode pesquisar.
Por exemplo, aqui estamos pesquisando todas as alterações relacionadas a "Lobby" para encontrar alterações na nossa TV do Lobby
Você também pode exportar os dados para CSV, Excel ou PDF:
É isso!
Você ativou e aprendeu como usar o recurso de Registro de Auditoria.
Se você tiver dúvidas adicionais, preocupações ou qualquer feedback sobre o OptiSigns, sinta-se à vontade para entrar em contato com nossa equipe de suporte em support@optisigns.com