Com o Plano OptiSigns Pro ou Enterprise, você pode configurar o Fluxo de Aprovação para ter:
1) Colaboradores em sua organização que podem criar, fazer upload de conteúdos e fazer alterações nas Playlists
2) Em seguida, enviar para o Administrador ou Aprovador para revisar e aprovar (notificação por e-mail disponível)
3) Uma vez aprovado, as alterações serão aplicadas às suas telas imediatamente
Para demonstrar um exemplo, criaremos 2 usuários:
- João o Proponente - que adicionará algum conteúdo a uma playlist e enviará para aprovação
- Maria a Aprovadora - que revisará as alterações feitas por João e as aprovará
Vamos começar:
Primeiro, acesse a página de Membros da Conta e adicione João com a função de Proposta de Conteúdo e Maria com a função de Aprovação de Conteúdo.
Por padrão, existem 5 funções em sua conta Pro ou Enterprise.
- Admin: tem acesso total à conta, incluindo faturamento.
- Usuário: pode criar, editar e excluir todo o conteúdo e telas das pastas às quais tem acesso
- Proposta de Conteúdo: pode criar novos arquivos, ativos e propor alterações na playlist
- Aprovação de Conteúdo: como Usuário, mas também tem autoridade para revisar e aprovar propostas de alteração
- Somente Leitura: pode apenas visualizar o que tem acesso
Escolha a função de Proposta de Conteúdo para João.
E a função de Aprovação de Conteúdo para Maria.
Uma vez adicionados, você terá 2 usuários como abaixo.
Faça login como João o Proponente e faça algumas alterações em uma playlist
Você verá que há até uma visualização A|B para comparar Original vs Proposto.
Após fazer a alteração, clique em Enviar para Aprovação.
João pode escolher enviar uma notificação para Todos os Aprovadores ou aprovadores selecionados; neste caso, vamos selecionar Maria.
Nota: isso apenas seleciona quem será notificado; todos os aprovadores e administradores ainda podem revisar e aprovar todas as propostas de alteração.
Após o envio da proposta, João ainda pode continuar alterando a playlist até que Maria a aprove. Depois que Maria aprovar, ele precisará enviar uma nova proposta.
Notificação de Proposta e Processo de Aprovação:
Se Maria tiver um e-mail associado à sua conta, ela receberá uma notificação por e-mail como abaixo.
Ela pode clicar no botão Revisar para ser direcionada diretamente à Playlist para revisão.
Maria também receberá notificação quando fizer login no OptiSigns.
Clicar no item de notificação a levará à playlist dessa proposta.
Maria pode revisar e Rejeitar ou Aprovar a alteração.
Se Aprovar for clicado, a alteração proposta será aplicada à playlist imediatamente, e se houver telas reproduzindo esta playlist, as telas serão atualizadas imediatamente.
Maria também pode fazer mais alterações, modificar a Playlist Proposta antes de aprová-la.
Se Rejeitar for clicado, a alteração proposta é descartada. Note que você não poderá recuperar alterações descartadas uma vez rejeitadas; Maria pode querer contatar João e sugerir alterações nesse caso.
Se Maria saiu de férias, voltou e há muitas aprovações esperando por ela.
Ela pode ir à página de Solicitações de Aprovação para visualizar todas.
Na página de Solicitação de Aprovação, Maria ou qualquer Administrador ou Aprovador pode ver todas as aprovações pendentes no sistema (independentemente de quem as enviou ou para quem foram enviadas).
Maria pode revisar em detalhes clicando em Ver Detalhes para ir à playlist específica.
Ou clicar em aprovar ou rejeitar diretamente ali.
Esta página também é útil se outros Administradores ou Aprovadores precisarem cobrir Maria para revisar propostas de alteração quando Maria não estiver disponível.
Resumo:
A ideia é que o Proponente de Conteúdo, colaborador, possa fazer upload de arquivos, criar novos ativos e propor alterações nas playlists.
O Proponente de Conteúdo não pode Editar Telas, Alterar Ativos ou Agendamentos.
Gostaríamos de manter o processo simples tanto para os Proponentes quanto para os Aprovadores. Imagine se um aprovador precisasse analisar uma alteração em um ativo que pertence a uma Playlist que está em um Agendamento daqui a 2 semanas. Não seria fácil para o aprovador descobrir qual é o impacto real da alteração.
Se você tiver perguntas adicionais, preocupações ou qualquer feedback sobre o OptiSigns, sinta-se à vontade para entrar em contato com nossa equipe de suporte em support@optisigns.com