O Google Sheets é uma das aplicações de folhas de cálculo mais populares disponíveis online. No OptiSigns, pode configurar uma aplicação Google Sheets para que sempre que forem feitas alterações na sua folha, estas apareçam automaticamente no seu ecrã.
| A aplicação Google Sheets está atualmente disponível apenas nos planos Standard e superiores. |
Neste artigo, abordaremos:
Como criar uma aplicação Google Sheet
Abra o portal OptiSigns → Vá para a página Ficheiros/Recursos
Clique em Aplicações → Procure Google Sheets e clique na aplicação:
Existem duas formas de configurar as suas Google Sheets:
Dependendo de como tem o seu documento configurado, escolha a opção que melhor se adequa ao seu caso de utilização.
Opção 1: Configurar uma folha privada
Esta opção é útil se tiver informações privadas na sua folha ou se pretender mais acesso e personalização da sua folha no OptiSigns.
No Google Sheets, abra a Google Sheet que gostaria de importar → Copie o URL
Volte à sua aplicação Google Sheets no portal OptiSigns.
Nomeie o seu recurso → Cole o URL da folha na caixa URL → Clique em Seguinte
Uma caixa "Iniciar sessão com o Google" aparecerá abaixo da caixa URL, clique nela.
Aparecerá uma janela pop-up de autorização do Google → Siga os passos para autenticar a sua conta ligada ao Google Sheets → Clique em Continuar
Depois de concedida a permissão, pode personalizar e configurar o seu recurso Google Sheet:
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Selecionar folha: Permite selecionar uma única folha dentro da Google Sheet para exibir
- Recarregar folhas: Isto atualizará os dados para obter uma lista atualizada de folhas disponíveis dentro desse documento completo para escolher.
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Personalizar região de exibição: Permite inserir a célula inicial e a célula final para selecionar a região mostrada no seu ecrã.
- Isto não pode ser desmarcado ou selecionado depois de o recurso ser guardado pela primeira vez. Se selecionado ao criar a aplicação, pode ajustar continuamente a região de exibição sempre que desejar.
- Escala: Ajuste como gostaria que a folha fosse dimensionada e exibida no ecrã.
- Orientação: Escolha entre horizontal ou vertical
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Velocidade: Ajusta a velocidade a que os dados transitam.
- Lento ou 5: 19 segundos
- Médio ou 10: 14 segundos
- Rápido ou 15: 9 segundos
- Intervalo de sincronização forçada: O sistema forçará a sincronização no intervalo de horas que selecionar. (Mínimo: 1 hora)
Depois de concluído, clique em Guardar.
| A aplicação deve ser guardada antes que as alterações apareçam na pré-visualização. |
Funcionalidades adicionais
Após criar o seu recurso, a sua caixa URL terá agora um botão "Atualizar dados". Este botão atualizará os dados da sua Google Sheets para garantir que as informações mais recentes sejam mostradas no seu dispositivo quando clicado.
Quando atualizar a sua folha, o Google também enviará uma notificação ao nosso sistema, que atualizará os novos dados automaticamente após 5 minutos, durante o intervalo de sincronização forçada definido, ou quando clicar no botão Atualizar dados acima.
Opção 2: Configurar uma folha pública
Este método é útil se pretender atualizações mais próximas do tempo real no seu ecrã e uma experiência de partilha semelhante ao Google Docs.
Na sua folha, vá para Ficheiro → Partilhar → Publicar na Web → Clique em Publicar -> OK.
| Se não publicar E partilhar a sua folha, o OptiSigns fará com que passe pelo processo de autenticação mostrado na secção anterior. Pode aparecer uma mensagem de erro informando que a folha não está publicada |
Copie este link publicado → Volte à sua aplicação Google Sheets no portal OptiSigns.
Nomeie o seu recurso → Cole o link publicado na caixa URL.
Clique em Seguinte.
Configurar intervalo de atualização: Pode especificar em segundos, com que frequência a aplicação deve verificar se há folhas atualizadas:
- Padrão/Mínimo: 600 segundos
- 0 significa que só verificará os seus dados quando os carregar pela primeira vez.
Depois de concluído, clique em Guardar.
Limitações
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Intervalos de atualização:
- Folha privada: O Google notificará o nosso sistema quando atualizar a sua folha, e recarregaremos a informação após 5 minutos.
- Folha publicada: O Google atualiza a página web automaticamente a cada 5 minutos. Os seus ecrãs devem então atualizar a cada 5-10 minutos.
- Folha oculta: Se tentar importar uma folha oculta, não conseguiremos aceder ao conteúdo. Isto fará com que a janela de pré-visualização ou os ecrãs apareçam a preto.
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Região de exibição personalizada:
- Atualmente, só é suportada para folha privada.
- Isto deve ser configurado durante a criação do recurso. Uma vez selecionado para um recurso, não pode ser desmarcado. Ou, se não o selecionar ao criar o recurso, não pode selecioná-lo mais tarde.
- Se configurar a região de exibição personalizada, pode sempre ajustar as células inseridas e o dimensionamento.
É isso! A sua Google Sheets está agora configurada e pronta a usar.
Explore o que mais pode fazer com o Google Sheets abaixo:
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Se tiver alguma questão, entre em contacto com a nossa equipa de suporte ao cliente através do email support@optisigns.com