Este recurso está disponível apenas no plano Pro Plus ou superior.
Resumo:
A Segurança de Pastas oferece aos Administradores de Conta do OptiSigns mais opções de controle e gerenciamento de permissões para seus usuários e conteúdos.
A Segurança de Pastas funciona em qualquer pasta que você tenha nas abas de Telas, Arquivos/Ativos, Listas de Reprodução ou Agendamento.
Uma vez que a Segurança de Pastas esteja ativada em sua conta, você pode definir a Segurança para qualquer Pasta e restringir quem pode acessá-las clicando no botão ... na pasta e clicando em Alterar Permissão.
Veja como funciona em detalhes:
- A Permissão de Segurança pode ser definida em qualquer Pasta: Telas, Arquivos/Ativos, Listas de Reprodução ou Agendamento.
- Todos os Proprietários e Administradores podem ver todas as pastas, apenas os Usuários são restritos.
- Se você tem pastas e conteúdo antes de ativar o recurso de Segurança de Pastas; logo após a ativação do recurso, todos os usuários ainda podem ver todas as pastas. Você pode então reforçar a segurança definindo segurança para as pastas que deseja configurar.
- A Permissão de Segurança não pode ser definida no nível do ativo.
- Ao criar uma pasta, há uma opção Avançada para definir segurança (selecione os usuários que podem acessar esta nova pasta).
- Nova Pasta Padrão na pasta Inicial/Raiz: todos os usuários podem ver. (Você pode alterar a permissão quando criada ou a qualquer momento depois disso).
- Nova Pasta Padrão em uma subpasta: herda da pasta pai. (Você pode alterar a permissão quando criada ou a qualquer momento depois disso).
- Para Usuários, há um botão de pasta "Compartilhado comigo" que os usuários podem acessar rapidamente as pastas compartilhadas com eles.
- Lista de Reprodução:
- Se uma lista de reprodução tem ativos de várias pastas, e o usuário só tem acesso a uma dessas pastas. Neste caso, um usuário pode ver apenas parte de toda a lista de reprodução, com ativos/listas de reprodução que ele pode ver. A Duração Total mostrará a duração total real da lista de reprodução (incluindo itens que os usuários não podem ver)
Exibimos um aviso para que os usuários saibam que há ativos na lista de reprodução aos quais eles não têm acesso e, portanto, não podem ver na lista de reprodução: "Há itens nesta lista de reprodução aos quais você não tem acesso."
- Se uma lista de reprodução tem ativos de várias pastas, e o usuário só tem acesso a uma dessas pastas. Neste caso, um usuário pode ver apenas parte de toda a lista de reprodução, com ativos/listas de reprodução que ele pode ver. A Duração Total mostrará a duração total real da lista de reprodução (incluindo itens que os usuários não podem ver)
- Agendamento:
- Se houver listas de reprodução e ativos agendados que os usuários não podem ver. O agendamento mostra uma área cinza (indisponível para seleção) e exibe "itens não acessíveis" em vez do nome da lista de reprodução ou ativo
- Há uma mensagem de aviso: "Há itens neste agendamento aos quais você não tem acesso."
NOTA IMPORTANTE: Conceito de compartilhado comigo, se houver uma pasta compartilhada com usuários, haverá um botão "Compartilhado comigo" na aba correspondente de Telas, Arquivos/Ativos, Lista de Reprodução ou Agendamento. Os usuários podem clicar neste botão para acessar as pastas compartilhadas com eles.
Isso é particularmente útil se os usuários precisarem compartilhar uma pasta à qual não têm acesso à sua pasta pai.
Por exemplo, o usuário recebe acesso a /Folder123/FolderABC, mas não recebe acesso a /Folder123 em si.
O usuário ainda pode ver FolderABC em sua seção "Compartilhado comigo".
Este é o mesmo conceito de como funcionam os arquivos em nuvem populares como o Google Drive.