Com o OptiSigns, você pode configurar Equipes, convidar outros usuários / membros da conta e definir níveis de segurança.
Equipe (como espaço de trabalho) é construída para segregação, todos os recursos (Telas, Ativos, Usuários etc.) em uma equipe são segregados de outras equipes. O proprietário da conta terá acesso a todas as equipes, se você precisar agir como um administrador global e ter acesso a todas as equipes, você pode usar a função Super Admin para esse propósito.
| OBSERVAÇÃO |
| Equipes só podem ser adicionadas no plano Pro Plus ou superior. Usuários dos planos Gratuito e Standard ainda podem Adicionar/Convidar membros para a Equipe Padrão. |
Este artigo irá orientá-lo sobre como trabalhar com Equipes e definir segurança para sua conta.
Início rápido:
- Equipes: Você pode organizar sua conta por Equipes.
- Cada equipe pode ter vários membros e suas próprias telas, arquivos, ativos, etc. Outras equipes não podem ver os dados de outra equipe.
- Administradores podem alocar cota de número de telas para cada equipe.
- Membros da equipe:
- Administradores podem convidar usuários para serem membros das equipes. Membros da equipe podem trabalhar nas telas, arquivos, ativos, etc. da equipe.
- Um usuário pode pertencer a mais de 1 equipe e pode alternar para gerenciar telas das equipes às quais está atribuído.
- Nível de segurança: existem 2 níveis de segurança
- Admin: pode adicionar, remover usuários das equipes
- Usuário: pode trabalhar nas telas, arquivos, ativos, etc. da equipe, mas não pode ver informações de assinatura e faturamento.
A seguir, iremos orientá-lo em detalhes sobre como:
- Criar/Editar uma equipe, atribuir cota, limites à equipe
- Convidar membros para equipes
- Definir/alterar nível de segurança do membro
- Remover um membro de uma equipe
- Excluir um usuário
- Alternar entre equipes, se o usuário pertencer a mais de 1 equipe
Criar/Editar uma equipe, atribuir cota, limite à equipe:
Clique em seu nome no canto superior direito para abrir o menu suspenso, depois clique em Membros da Conta.
Em seguida, clique em Adicionar Equipe.
Dê um Nome à sua equipe e aloque o número de telas que você deseja que a equipe tenha.
Não pode exceder o número de telas da assinatura que você tem disponível.
Em seguida, clique em Adicionar.
Observe que a equipe foi criada.
Você pode editar a equipe a qualquer momento clicando no menu ... e selecionando Atualizar Equipe.
Lá você pode alterar o Nome da equipe e o número de alocação de telas.
Convidar membros para equipes
Para convidar membros para equipes, clique em Gerenciar Membros.
Em seguida, clique em Convidar Membro:
Digite o endereço de e-mail e informações sobre o membro da equipe que você deseja convidar e clique em Convidar.
O membro da sua equipe receberá um e-mail com um link para se cadastrar.
Após o cadastro, ele terá acesso à equipe imediatamente.
Observe o nome da equipe quando o usuário fizer login.
Se o usuário pertencer a mais de 1 equipe, ele pode abrir o menu suspenso e selecionar para alternar e gerenciar telas de outra equipe.
Definir/alterar nível de segurança do membro
Para alterar o nível de segurança/função de um membro, basta clicar nos ... ao lado do nome do membro e selecionar alterar função.
Remover um membro de uma equipe
Remover um membro da equipe irá remover o membro da equipe, a pessoa ainda pode ser membro de outra equipe ou pode ser convidada para a equipe novamente. Isso é diferente de excluir o membro da equipe, o que removerá o usuário de todas as equipes e o excluirá completamente do sistema.
Para remover um membro de uma equipe, clique nos ... ao lado do membro da equipe e selecione Remover Membro.
Excluir um usuário
Excluir um usuário irá remover o usuário de todas as equipes e excluí-lo completamente do sistema. Isso não pode ser desfeito.
Para excluir um usuário, clique no botão ... ao lado do usuário e selecione Excluir Usuário.
Alternar entre equipes, para usuários que pertencem a mais de 1 equipe
Se você pertence a mais de 1 equipe, você pode alternar entre equipes para gerenciar telas de cada equipe.
Para fazer isso, simplesmente clique em seu nome no canto superior direito, depois no menu suspenso clique no nome da equipe para expandir e selecione a equipe para a qual deseja alternar.