O OptiSigns oferece opções de agendamento flexíveis e poderosas, permitindo que você agende seu conteúdo em um calendário. Agende eventos para repetir diariamente, em dias e horários específicos, ou da forma que desejar.
Neste artigo, abordaremos:
- Criando um Agendamento
- Gerando um Agendamento Recorrente
- Copiando um Agendamento
- Tratando Agendamentos Sobrepostos
- Agendando com Fusos Horários
- Definindo Ativo-Expirado para seus Agendamentos
- Atribuindo um Agendamento às suas Telas
- Agendamento de Itens da Playlist
- Perguntas Frequentes sobre Agendamentos
Criando um Agendamento
- Clique na aba Agendamento na barra de navegação superior.
- Clique em Criar Agendamento.
- Renomeie o agendamento clicando em seu nome.
- Adicione um evento clicando no botão Adicionar Evento ou arrastando e selecionando a visualização do calendário para criar um agendamento no horário desejado.
- Preencha os detalhes do seu item de agendamento:
- Use ativos ou playlists em seus agendamentos.
- Ajuste o horário e configure para repetir diariamente, semanalmente, etc., ou não repetir.
- Clique em Salvar.
Seu item de agendamento foi criado. Você pode editar o item de agendamento ou adicionar mais itens conforme necessário. Ficará assim:
Gerando um Agendamento Recorrente
Siga os passos na seção "Criar um Agendamento".
-
Definir Recorrência:
- Escolha entre opções como:
- Repetir Diariamente
- Repetir Semanalmente (você pode selecionar dias específicos como Domingo, Segunda, etc.)
- Repetir Mensalmente (em uma data específica a cada mês)
- Criar uma Recorrência Personalizada:
- Clique na opção Personalizado.
- Configure um agendamento mais personalizado, como repetir a cada dois dias, ou dias específicos da semana quinzenalmente.
- Defina o padrão de recorrência de acordo com suas necessidades.
- Escolha entre opções como:
- Salvar o Agendamento Recorrente: Após definir o padrão de recorrência, clique em Salvar para finalizar o agendamento recorrente.
Copiando um Agendamento
- Navegar para Agendamentos: Clique em Agendamentos no menu superior.
- Selecionar um Agendamento: Escolha o agendamento que deseja copiar da lista.
- Copiar Agendamento: Clique no botão Duplicar Agendamento localizado na parte superior do agendamento.
- Uma cópia do agendamento será criada. Você pode modificar o agendamento copiado conforme desejado.
Tratando Agendamentos Sobrepostos
Ao criar ou editar agendamentos, o OptiSigns notificará sobre qualquer sobreposição.
Tipos de Sobreposições:
-
Sobreposições Não Intencionais:
- Ajuste os horários de início e término dos agendamentos para garantir que não haja conflitos.
-
Sobreposições Intencionais:
- O último agendamento atualizado terá prioridade durante o período de conflito.
Agendando com Fusos Horários
As telas/dispositivos reproduzirão de acordo com seus fusos horários locais.
Exemplo:
- Você (e seu computador) está no fuso horário CST (GMT - 6).
- O Dispositivo 1 está no fuso horário EST (GMT - 5).
- O Dispositivo 2 está no fuso horário PST (GMT - 8).
Você define um item de agendamento para reproduzir das 10:00 às 11:00 em 1/1/20XX.
- O Dispositivo 1 reproduzirá o item agendado das 10:00 às 11:00 em 1/1/20XX em seu horário local (EST).
- O Dispositivo 2 reproduzirá o item agendado das 10:00 às 11:00 em 1/1/20XX em seu horário local (PST).
Os ajustes do horário de verão serão tratados automaticamente.
Definindo Ativo-Expirado para seus Agendamentos
Você pode usar o recurso Definir Ativo para Ativar e Expirar para agendar conteúdo para entrar ao vivo ou expirar em datas específicas.
Atribuindo um Agendamento às suas Telas
Existem duas maneiras de atribuir um agendamento às suas telas.
Método 1:
-
- Navegar para Telas: Clique na aba Telas.
- Selecionar Tela: Clique em Editar nas telas às quais deseja atribuir o agendamento.
- Atribuir Agendamento: Na janela Editar Tela:
- Selecione Tipo = Agendamento.
- Selecione o agendamento que acabou de criar da lista de agendamentos disponíveis.
- Clique em Salvar.
Método 2:
- Navegar para Agendamento: Clique na aba Agendamentos.
- Selecionar Agendamento: Selecione o agendamento que deseja enviar para a(s) tela(s).
- Enviar para Tela: Clique no ícone Enviar para Tela no menu superior do seu agendamento.
Agendamento de Itens da Playlist
O agendamento de itens da playlist é uma excelente ferramenta para personalizar seu conteúdo para diferentes horários do dia, semana ou até mesmo datas específicas.
- Criar ou Editar Playlist: Selecione a playlist que deseja gerenciar.
- Agendar Itens: Para cada item na playlist, defina horários ou dias específicos de início e término quando devem ser exibidos.
- Salvar Playlist: Clique em Salvar para aplicar o agendamento específico do item.
Perguntas Frequentes sobre Agendamentos
O que acontece se houver um agendamento único sobrepondo um agendamento recorrente?
O agendamento único terá prioridade.
Exemplo:
- Agendamento recorrente A (9:00 - 17:00 diariamente) sobrepõe-se com um agendamento único B (10:00 - 11:00) hoje.
Ordem de Reprodução:
- 9:00 - 10:00: Agendamento recorrente A
- 10:00 - 11:00: Agendamento único B
- 11:00 - 17:00: Agendamento recorrente A retoma
O que acontece se houver dois agendamentos recorrentes sobrepostos?
O agendamento criado/atualizado mais recentemente terá prioridade.
O que acontece quando não há nada agendado?
Se não houver conteúdo agendado, a tela exibirá uma tela preta por padrão. Para evitar isso, você pode definir conteúdo padrão. Existem duas maneiras de fazer isso:
- No Nível do Agendamento: Edite o agendamento específico, clique em Configurações e selecione seu conteúdo padrão preferido (Nenhum, Padrão da Conta, Ativo ou Playlist).
- No Nível da Conta: Aplique uma configuração de conteúdo padrão que será aplicada a todos os novos agendamentos criados. A configuração no nível do agendamento terá prioridade se ambas estiverem definidas.
Para informações detalhadas, visite: Atribuir Conteúdo Padrão para Agendamentos
Posso mover um agendamento existente para uma pasta que criei?
Sim, você pode clicar em Mover Agendamento na parte superior do menu Agendamento e depois selecionar a pasta para onde deseja mover o agendamento.
É possível gerenciar agendamentos para vários locais a partir de uma única interface?Sim, os usuários podem gerenciar agendamentos para vários locais a partir de uma interface central. Isso é particularmente útil para organizações com telas em diferentes áreas geográficas.
É isso!