How to Display Birthday Lists with OptiSync Data Mapping and Google Sheets

Com o OptiSync, você pode mapear dinamicamente dados de várias fontes, como Google Sheets, Microsoft Excel, sistemas de RH e muito mais, para exibir celebrações de aniversário de funcionários em suas telas. Este artigo explica como conectar sua fonte de dados ao aplicativo Designer e atualizar automaticamente os aniversariantes em suas telas.

Para configurar sua lista de aniversários com o OptiSync, siga estas etapas:

1. Configurando uma Lista de Aniversários com o OptiSync
   • Opção 1: Criar um Repetidor do Zero
   • Opção 2: Modelo de Repetidor Completo
   • Opção 3: Componente Repetidor
2. Como Atualizar Valores Automaticamente
3. Como Lidar com Valores de Dados Vazios em um Repetidor
4. Configurar Classificação Automática em sua Planilha
5. Enviar Designs para a Tela

Nota: O OptiSync, um recurso de mapeamento dinâmico de dados, é exclusivo para planos Pro Plus e superiores.

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Configurando uma Lista de Aniversários com o OptiSync

Para um vídeo tutorial detalhado sobre como mapear dinamicamente uma lista de aniversários para suas telas usando o OptiSigns, assista ao guia abaixo:

1. Acesse sua conta navegando até OptiSigns e faça login
2. Prossiga adicionando sua Fonte de Dados através do designer ou das configurações da sua conta em Fonte de Dados.
   • Aprenda como adicionar fontes de dados aqui.
3. Clique em 'Adicionar Fonte de Dados' e selecione Google Sheets.

Nota: Embora esta funcionalidade não seja exclusiva do Google Sheets, ela será a principal fonte de dados usada para fins de demonstração em nossos exemplos.

Opção 1: Criar um Repetidor do Zero

Se nenhum dos designs de Repetidor corresponder ao design que você está tentando realizar, você pode criar seu próprio design dentro do repetidor do zero. Veja como:

1. Abra o aplicativo Designer
2. Vá para Fonte de Dados → Selecione sua Fonte de Dados personalizada → Expanda "Linha 1".
3. Arraste e solte as informações que deseja exibir no Repetidor.
4. Clique duas vezes no Repetidor para abrir o editor
5. Personalize o design do seu Repetidor.
6. Quando a personalização estiver concluída, pressione "Atualizar para Salvar".

Após criá-lo, sinta-se à vontade para adicionar o repetidor a qualquer design de modelo, criar seu próprio design ou fazer upload de um de sua escolha.

Opção 2: Modelo de Repetidor Completo

Depois que sua fonte de dados for adicionada, é hora de criar seu design usando o aplicativo Designer. Para começar rapidamente, você pode utilizar nossos modelos de repetidor pré-construídos.

1. Abra o aplicativo Designer na página Arquivos/Ativos → Aplicativos → Designer
2. Vá para Repetidores → Seção Modelos de Repetidor → Aniversário
3. Escolha um modelo que gostaria de usar
4. Clique no item repetidor (ou seja, o elemento com os nomes)→ Configurações → então "Substituir Fonte de Dados".
5. Clique na seta "Outra Fonte de Dados" → escolha sua fonte de dados carregada.
6. Clique em Continuar.
7. Clique duas vezes no item Repetidor para abri-lo → abra a Fonte de Dados à esquerda.
8. Arraste o nome do funcionário sobre a caixa de texto para preenchê-la.

Opção 3: Componente Repetidor

Os componentes repetidores permitem que você mantenha o design do repetidor que você gosta enquanto usa um fundo de modelo diferente. Escolha qualquer modelo de componente de nossa biblioteca ou carregue seu próprio design, depois adicione o componente repetidor por cima. Isso permite combinar seu repetidor preferido com o fundo de modelo que você deseja.

Veja como configurar um componente repetidor:

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Como Atualizar Valores Automaticamente

Para atualizar o valor da célula mapeado no modelo, crie outra planilha para suas listas de aniversários de funcionários e use fórmulas para corresponder à data de hoje ou ao mês, dependendo de sua preferência.

Aqui está um link de exemplo para uma lista de Aniversários no Google Sheets. Para usar: Faça uma cópia para que você possa modificar e adaptar de acordo com seus requisitos e preferências específicos.

Nas configurações do seu Google Sheet, certifique-se de que o Recálculo esteja ativado (por exemplo, Nas alterações e a cada hora/minuto), caso contrário, a fórmula não será recalculada.

Você pode acessar isso em seu Google Sheet selecionando Arquivo > Configurações > Cálculo.

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Como Lidar com Valores de Dados Vazios em um Repetidor

Digamos que você esteja reproduzindo este design como um único ativo ou executando-o como uma apresentação de slides, mas não é aniversário de ninguém. Você pode definir como gostaria que seu Repetidor lidasse com valores de dados vazios.

1. No Designer, selecione seu Repetidor para que fique destacado.
2. Selecione Configurações na barra superior.
3. No menu à direita, use o menu suspenso para Tratamento de Dados Vazios para selecionar:
   • Pular: Pular ou remover itens repetidores adicionais se não houver dados suficientes para atingir o "Total de Itens exibidos por Página" definido.
   • Usar Valor Padrão: Mostrar conteúdo padrão, que é como seu elemento Repetidor aparece sozinho.
   • Usar em Branco: O Repetidor não mostrará nada.
4. Certifique-se de salvar seu design.

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Configurar Classificação Automática em sua Planilha

Ao lidar com grandes quantidades de dados em sua planilha, a capacidade de classificação automática é incrivelmente útil e, às vezes, essencial. Em vez de reorganizar manualmente seus dados toda vez que adicionar ou atualizar entradas, a função SORT faz isso automaticamente para você.

Nota: Se você estiver usando a planilha de exemplo que fornecemos acima, há instruções específicas nesse Google Sheet sobre como configurar a classificação automática para essa configuração de dados. Por favor, leia a seção "Dicas". Se você não estiver usando essa planilha, pode seguir o exemplo abaixo para ajudá-lo a entender a classificação.

Exemplo: Classificação Automática de uma Lista de Aniversários

Imagine que você tem uma lista de funcionários e suas datas de nascimento. Você deseja manter esta lista classificada pelos próximos aniversários e, se dois funcionários compartilham a mesma data de nascimento, você deseja classificar seus nomes alfabeticamente.

Vamos revisar as Instruções Passo a Passo:

Passo 1: Abra seu Google Sheet. Para simplificar, veja como seus dados podem parecer:

Passo 2: Selecione uma Célula Vazia

Clique em uma célula vazia onde você deseja que a lista classificada apareça. Para este exemplo, usaremos a célula A1 em uma nova aba.

Passo 3: Digite a Fórmula SORT

Na célula A1 selecionada, digite a seguinte fórmula e pressione Enter.

={"Nome do Aniversariante", "Data de Nascimento"; SORT(A2:B, B2:B, true, A2:A, true)}

A fórmula classificará imediatamente os dados e exibirá os resultados a partir da Célula A1.

Como a Fórmula Funciona:

1. ={"Nome do Aniversariante", "Data de Nascimento";
   • Finalidade: Isso cria os cabeçalhos para seus dados classificados.
   • Explicação: Configura os títulos das colunas "Nome do Aniversariante" e "Data de Nascimento" no topo da lista classificada. O ponto e vírgula ; informa ao Google Sheets para exibir os dados classificados abaixo desses cabeçalhos.
2. SORT(A2:B, B2:B, true, A2:A, true)
   • A2:B: Este é o intervalo de dados que você deseja classificar (incluindo ambas as colunas: Nome do Aniversariante e Data de Nascimento).
   • B2:B: Especifica a primeira coluna pela qual classificar, que é Data de Nascimento.
     1. true: Indica que a classificação deve ser em ordem crescente.
     2. false: Indica que a classificação deve ser em ordem decrescente.
   • A2:A: Especifica a segunda coluna pela qual classificar, que é Nome do Aniversariante.
     1. true: Indica que os nomes também devem ser classificados em ordem crescente.
     2. false: Indica que os nomes também devem ser classificados em ordem decrescente.

Tabela Classificada:

Após aplicar a fórmula, sua lista classificada ficaria assim:

• David tem o aniversário mais próximo (01/12/1988) e aparece primeiro.
• Alice e Carol compartilham a mesma data de nascimento (05/12/1990), então são classificadas alfabeticamente.
• Bob é listado por último com a data de nascimento mais distante (15/12/2001).

Sua lista agora é classificada automaticamente por data de nascimento e nome.

Quaisquer atualizações ou adições aos dados originais em suas colunas de aniversário acionarão a classificação automática da lista em sua nova aba.

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Enviar Designs para a Tela

Para exibir seus designs para que seus funcionários vejam:

1. Adicione um nome ao seu design.
2. Clique no ícone Salvar.
3. Em seguida, selecione "Enviar para Tela".

Você será direcionado para esta página:

1. Selecione sua tela.
2. Envie para a tela.

Veja como seu design ficará quando enviado para as telas.

É isso!

Agora você tem um modelo que exibirá qualquer aniversário de funcionário para o mês ou dia escolhido!