Tornar fácil a partilha de playlists e pastas com utilizadores externos tornou-se uma necessidade. Exclusiva dos nossos planos Pro Plus e superiores, esta funcionalidade abre portas para uma vasta gama de contribuições de conteúdo, incluindo imagens, vídeos e documentos — essenciais para melhorar a colaboração.

Além disso, existem vários casos de uso convincentes para esta funcionalidade:

• Empresas de publicidade e media podem colaborar com locais parceiros, como consultórios médicos, simplificando os esforços de criação de conteúdo sem a necessidade de registos ou logins adicionais.
• Grandes marcas de retalho pretendem permitir que os locais de venda enriqueçam as playlists partilhadas com conteúdo localizado.
• Instituições educacionais e escritórios procuram uma solução simplificada que permita aos administradores locais contribuir eficientemente com o seu próprio conteúdo.

Neste artigo, vamos orientá-lo sobre como partilhar facilmente a sua playlist e/ou pasta com utilizadores externos, tornando a colaboração muito simples.

Pronto para começar? Então, vamos lá:

Como Partilhar a Sua Playlist

Vá para Playlists

Pode criar uma nova playlist para partilhar ou partilhar uma playlist existente

Marque a caixa à direita da playlist selecionada

Depois clique em 'Partilhar Link'

Na janela pop-up, clique em 'Criar Link de Partilha'

Insira os endereços de email dos utilizadores externos com quem gostaria de partilhar e pressione 'Enter'.

Opções de Partilha de Playlist

• Acesso - Decida como gostaria que o seu utilizador externo colaborasse com a sua playlist
  • Editor - Permite aos utilizadores adicionar, eliminar e modificar conteúdo na playlist partilhada
  • Visualizador - Permite aos utilizadores visualizar o conteúdo na playlist partilhada
• Notificar por Email - Permite-lhe enviar notificações por email aos destinatários, informando-os da sua intenção de partilhar uma playlist e fornecendo links de acesso convenientes diretamente no seu email.
• BCC para Mim - Pode colocar-se em BCC se quiser receber uma cópia do email na sua própria caixa de entrada sem que o destinatário saiba.
• Mensagem - Pode incluir uma mensagem personalizada para acompanhar o conteúdo partilhado, fornecendo contexto adicional, instruções ou qualquer informação relevante para os destinatários.

Opções de Acesso Geral

• Acesso Restrito: Apenas indivíduos específicos ou um grupo definido de pessoas têm acesso ao ficheiro ou pasta.
• Acesso aos Membros da Sua Conta: Limitado aos membros da sua conta OptiSigns.
• Qualquer Pessoa com o Link: Qualquer pessoa que possua o URL/link único pode aceder ao conteúdo sem necessitar de autenticação específica de conta.

Opções Avançadas

• Ativar Palavra-passe de Acesso - Os utilizadores devem inserir a palavra-passe para abrir e visualizar o conteúdo; Aumenta a segurança ao adicionar uma camada adicional de autenticação.
  • Quando ativado, pode escrever a sua palavra-passe personalizada ou clicar em 'Criar Palavra-passe' para o sistema gerar uma palavra-passe.
  • Clique em 'Atualizar'
    • A palavra-passe é automaticamente ocultada quando a janela pop-up é fechada. Para revelar a palavra-passe, clique em 'Revelar Palavra-passe'

• Ativar Expiração - O acesso ao conteúdo expira automaticamente após a data e hora especificadas; Controla a duração do acesso, útil para partilhas temporárias ou sensíveis ao tempo.
  • Quando ativado, pode escolher a data e hora em que gostaria que o link expirasse. Clique em 'Aplicar'

Clique em 'Partilhar' quando estiver pronto

Também pode partilhar o link manualmente sem enviar notificações por email clicando em 'Copiar Link'. Isto irá copiar automaticamente o link para a área de transferência.

Se já não desejar partilhar a playlist, pode clicar em 'Anular Partilha de Link' para retirar ou revogar o acesso à playlist e ao seu conteúdo.

Tem a flexibilidade para gerir a playlist partilhada sem esforço, permitindo-lhe adicionar novos colaboradores, ajustar as suas permissões ou remover o acesso sempre que necessário.

Como Partilhar a Sua Pasta

Partilhar a sua pasta é um processo muito semelhante à partilha da sua playlist, tornando-se uma experiência intuitiva e direta.

Vá para Ficheiros/Recursos

Selecione a pasta que deseja partilhar

No canto superior direito, clique nos 3 pontos

Depois clique em 'Partilhar Link'

Na janela pop-up, clique em 'Criar Link de Partilha'

Insira os endereços de email dos utilizadores externos com quem gostaria de partilhar e pressione 'Enter'.

NOTA: As funcionalidades e definições para partilha, acesso geral e opções avançadas permanecem consistentes com as da partilha de playlist.

É tudo!

Se tiver questões adicionais, preocupações ou qualquer feedback sobre o OptiSigns, não hesite em contactar a nossa equipa de suporte através de support@optisigns.com