As equipas foram concebidas para a separação de recursos de modo a manter fluxos de trabalho estruturados e seguros. Apesar da separação, a partilha de recursos entre equipas é suportada através das funcionalidades de segurança de pastas. Com o OptiSigns, pode utilizar as funcionalidades de segurança de pastas na pasta e partilhar a pasta com diferentes equipas.
| Nota: Esta funcionalidade está disponível apenas no Plano Pro ou superior. |
Caso de Uso: Pretende partilhar pastas globais ou regionais específicas com utilizadores/equipas. Configure a permissão na pasta. Uma Pasta Partilhada dá aos Administradores/Proprietários de Conta OptiSigns a capacidade de partilhar conteúdo com diferentes utilizadores/equipas. A Pasta Partilhada funciona em qualquer funcionalidade do OptiSigns, incluindo Ecrãs, Ficheiros/Recursos, Listas de Reprodução ou Separadores de Agendamento.
- Aqui encontra mais detalhes sobre a funcionalidade de Segurança ao Nível de Pasta.
- Aqui encontra mais detalhes sobre a funcionalidade de Equipas.
| Melhores Práticas |
| Gestão Centralizada: Crie ecrãs em cada equipa e partilhe-os de volta para a equipa padrão para gestão centralizada. |
| Conteúdo Corporativo: Desenvolva conteúdo corporativo na equipa padrão e partilhe-o com outras equipas para uma distribuição mais ampla. |
Eis como funciona em detalhe:
1. Terá de criar uma pasta em Ecrãs, Ficheiros/Recursos, Listas de Reprodução ou Agendamentos.
Ecrãs:
Ficheiros/Recursos:
Lista de Reprodução:
Agendamento:
2. Depois de criar uma pasta, passe o cursor sobre ela e clique nos 3 pontos verticais. Terá de clicar em "Alterar Permissão", isto permite-lhe dar a determinados utilizadores ou equipas acesso para ver esta pasta globalmente, desde que lhes seja dado acesso.
3. Pode adicionar os seus utilizadores/equipas à lista de Segurança. Isto fará com que apenas o utilizador/equipa tenha acesso a esta pasta.
Se tiver feedback sobre como melhorar os guias de instruções, informe-nos em: support@optisigns.com