Microsoft Excel is een zeer populaire manier om spreadsheets te maken en te delen. U kunt het ook gebruiken op uw Digital Signage scherm.
Er zijn 2 manieren om Excel met OptiSigns te gebruiken:
1) Upload het XLSX-bestand, en OptiSigns zal het converteren en weergeven op uw scherm (voordelen: kan offline afspelen, alleen bestanden uploaden, nadelen: bij wijzigingen moet u de bestanden opnieuw uploaden)
2) Gebruik Excel voor Web (online) (voordelen: u kunt wijzigingen aanbrengen in het Excel-bestand en schermen worden automatisch bijgewerkt, nadelen: internetverbinding nodig voor weergave)
Dit artikel leidt u door het instellen van optie 2:
Upload uw Excel naar OneDrive en wijzigingen in uw Excel kunnen automatisch worden bijgewerkt op uw schermen.
Als dit de eerste keer is dat u OptiSigns gebruikt, kunt u hier lezen om aan de slag te gaan.
Anders, laten we beginnen.
1) Maak en bereid uw Excel voor
Eerst moeten we ervoor zorgen dat uw spreadsheet op één pagina past. Ga hiervoor naar het tabblad Pagina-indeling en zoek het gebied Passend maken. Hier kunt u voor de Breedte 1 pagina instellen, en stel de Hoogte in op hoe groot uw spreadsheet ook is.
Upload vervolgens uw Excel-bestand naar uw Microsoft OneDrive. Als u de webversie van Excel gebruikt, kunt u deze stap overslaan.
Klik vervolgens op het tabblad Bestand in het lint op Delen. Zorg ervoor dat de Koppelingsinstellingen zijn ingesteld op Iedereen:
Klik nu opnieuw op Delen en klik vervolgens op Insluiten.
Om de HTML-code te maken voor het insluiten van uw bestand in de webpagina, klikt u op Genereren.
Klik onder Insluitcode met de rechtermuisknop op de code, klik op Kopiëren en klik vervolgens op Sluiten.
2) Excel Online App toevoegen op OptiSigns
Ga naar ons portaal: https://app.optisigns.com
Klik op Bestand/Assets, klik vervolgens op Apps, zoek en selecteer de Excel Online app.
Er zijn twee opties om uw Microsoft Excel in te voeren.
- Kopieer en plak uw Microsoft Excel insluitcode direct.
- Meld u aan met uw Microsoft-account en selecteer uw Excel-bestand.
Optie 1: Kopieer en plak uw Microsoft Excel insluitcode direct.
Naam: ter herinnering kunt u dezelfde Excel-bestandsnaam gebruiken.
Insluiten: Plak uw insluitcode.
Update-interval: standaard is 600 seconden (10 minuten). Dit betekent dat de app de link elke 10 minuten vernieuwt voor eventuele wijzigingen in uw spreadsheet.
Klik op Opslaan
Optie 2: Aanmelden met Microsoft-account
| OPMERKING |
| Vanaf juli 2025 heeft Microsoft een beperking ingevoerd waardoor alleen Excel-sheets onder 1 MB op deze manier kunnen worden geüpload. Als u een Excel-sheet wilt weergeven die groter is dan 1 megabyte, raden wij Optie 1 aan. |
- Naam: Dit is de naam om assets te organiseren, deze wordt niet op het scherm weergegeven.
- URL: Dit is de Excel-link die automatisch wordt gegenereerd.
-
Weergavegebied aanpassen: Selecteer een specifiek gebied in uw bestand dat op uw schermen moet worden weergegeven. De asset moet eerst worden opgeslagen voordat de functie wordt ingeschakeld.
- Indien ingeschakeld, klik op 'Selecteer weergavegebied' en klik vervolgens op de werkbladpagina om het weergavegebied te selecteren.
- Snelheid: Selecteer hoe snel u wilt dat de dia tussen dia's wisselt. U kunt ook uw snelheid aanpassen als u Aangepast selecteert.
(Belangrijke opmerking: sta alstublieft "pop-up" toe in uw browser. U kunt zich aanmelden en de map-/bestandskiezer openen.)
Geavanceerde optie:
Bij het inloggen met een Microsoft-account heeft u de optie om geforceerd vernieuwen in te stellen.
Geforceerd synchronisatie-interval: Standaard forceert het systeem synchronisatie elke 12 uur. Het minimum is 1 uur.
Klik op Opslaan.
Dat is alles, u heeft een Excel Online gemaakt.
Telkens wanneer wijzigingen worden aangebracht in de Excel Online werkmap, worden de schermen bijgewerkt volgens de update-intervallen.
| BELANGRIJK |
| De totale bestandsgrootte voor een OptiSigns Excel-app mag niet groter zijn dan 105 MB om nog steeds op het scherm te worden weergegeven. Dit is vanwege een beperking door Microsoft. |
Waarom vereist het gebruik van Excel het geven van OptiSigns beheerdersmachtigingen?
OptiSigns gebruikt Microsoft API's voor integratie. Om onze integraties te laten werken, moet de integratie worden goedgekeurd door een beheerder. Dit is hetzelfde voor alle integraties die Microsoft API's gebruiken.
Deze beheerderstoegang is alleen nodig voor de eerste keer toegang. Zodra de OptiSigns-app is goedgekeurd voor gebruik, kunnen andere gebruikers OptiSigns direct gebruiken.
Als u aanvullende vragen, zorgen of feedback heeft over OptiSigns, neem dan gerust contact op met ons ondersteuningsteam via support@optisigns.com