Met OptiSigns kunt u Microsoft vergaderruimte-schema's weergeven en zien wanneer de ruimte bezet is.
(Optioneel) Boeking toestaan, zodat gebruikers een QR-code kunnen scannen of het scherm kunnen aanraken om een vergaderruimte te boeken.
Hieronder ziet u een screenshot van de weergave van een enkele ruimte, u kunt een live voorbeeld bekijken hier:
Om de Microsoft Meeting Room-app te gebruiken met een app van derden zoals OptiSigns heeft u het volgende nodig:
- Stel ruimtepostbussen in. Zie hoe hier (sectie Ruimte- en apparatuurpostbussen instellen). Zorg ervoor dat de optie Automatisch vergaderverzoeken accepteren is ingeschakeld.
- Als uw Microsoft-account geen Globale beheerder is, moet u uw Globale beheerder vragen om toegang tot de agenda van de ruimteresource aan uw account te delegeren:
- Ga naar Microsoft-beheercentrum.
- Navigeer naar Resources > Ruimte & apparatuur.
- Klik op de ruimtenaam en klik op Bewerken of Alles weergeven in de sectie Gemachtigden.
- Selecteer uw account in Gemachtigden beheren en klik op Wijzigingen opslaan.
Daarna bent u klaar om het met OptiSigns te gebruiken.
Laten we beginnen:
Eerst moet u uw schermen instellen en koppelen. Voor meer informatie over hoe u dat doet, klik hier.
Log vervolgens in op ons portaal: http://app.optisigns.com/
Ga naar Bestanden/Assets, klik op "App" en voeg Microsoft Meeting Room toe aan uw account.
Klik op Microsoft Meeting Room:
Voer uw Microsoft Meeting Room Wall-informatie in:
-
Naam: Naam van uw Microsoft Meeting Room Wall, dit is de naam van de wall in uw assetlijst. Deze wordt niet weergegeven op uw schermen.
- Ruimtes: Selecteer de lijst met ruimtes die u wilt weergeven. Belangrijk: u kunt dit slechts één keer instellen tijdens het aanmaken van de asset. Als u dit later wilt wijzigen, moet u de oude asset verwijderen en een nieuwe aanmaken.
U kunt op Geavanceerd klikken en instellen:
- Foto: Stel de achtergrondafbeelding in voor de Microsoft Meeting Room-app.
- Lettergrootte: Stel de lettergrootte in voor de Microsoft Meeting Room-app.
- 24-uursnotatie: Stel de tijdnotatie in voor de Microsoft Meeting Room-app.
- Tijdzone: Stel de tijdzone in die wordt weergegeven in de Microsoft Meeting Room-app.
- Thema: Selecteer Licht of Donker thema.
(Optioneel) Boeking toestaan
U kunt Boeking toestaan aanvinken en instructies invoeren.
Gebruikers kunnen de QR-code scannen of het scherm aanraken (als het een tablet is) om de vergaderruimte te boeken.
Als de gebruiker de QR-code scant, kan hij de vergadering boeken vanuit de browser op zijn mobiele telefoon.
Na het opslaan kunt u een voorbeeld van de wall bekijken. Het kan enkele seconden duren voordat de app berichten heeft opgehaald en uw wall heeft voorbereid, dus wees geduldig.
Dat is alles! Gefeliciteerd!
U hebt uw Microsoft Meeting Room Wall aangemaakt.
U kunt de wall op elk moment wijzigen door erop te klikken in het tabblad Bestanden/Assets.
U kunt de nieuw aangemaakte wall aan uw scherm toewijzen door naar Schermen te gaan, op Schermen bewerken te klikken en de wall toe te wijzen aan de schermen die u wilt.
U kunt de Microsoft Meeting Room Wall ook in een Afspeellijst of Planning plaatsen.
Waarom vereist het gebruik van Meeting Room dat OptiSigns beheerdersmachtigingen krijgt?
OptiSigns gebruikt Microsoft API's voor integratie. Om onze integraties te laten werken, moet de integratie door een beheerder worden goedgekeurd. Dit geldt voor alle integraties die Microsoft API's gebruiken.
Deze beheerderstoegang is alleen nodig voor de eerste keer. Zodra de OptiSigns-app is goedgekeurd voor gebruik, kunnen andere gebruikers OptiSigns direct gebruiken.
Als u aanvullende vragen, opmerkingen of feedback over OptiSigns heeft, neem dan gerust contact op met ons ondersteuningsteam via support@optisigns.com