Met OptiSigns kunt u PowerBI, Microsoft Outlook Calendar, OneDrive app gebruiken om uw Dashboard, kalender of content van uw OneDrive te integreren op uw digital signage schermen.
In dit artikel behandelen we:
1) OptiSigns Gebruiker/Beheerder: Hoe u een goedkeuringsverzoek stuurt voor OptiSigns om toegang te krijgen tot uw PowerBI, Calendar, etc.
2) Microsoft Azure Beheerder: Hoe u het verzoek goedkeurt.
Laten we beginnen.
1) OptiSigns Gebruiker/Beheerder: Hoe u een goedkeuringsverzoek stuurt voor OptiSigns om toegang te krijgen tot uw PowerBI, Calendar, etc.
Als u een werkaccount van uw organisatie gebruikt, heeft de beheerder van uw organisatie soms een beveiligingsworkflow ingesteld zodat apps zoals OptiSigns moeten worden beoordeeld door uw Microsoft Azure Beheerder voordat toegang wordt verleend tot uw organisatiebronnen (zoals PowerBI, Calendar, OneDrive).
In OptiSigns verschijnt er een venster zoals hieronder wanneer u klikt op Inloggen met Microsoft account.
Als u klikt op "Goedkeuring aanvragen", wordt er een e-mail gestuurd naar uw Microsoft Azure Beheerder om te beoordelen en goed te keuren.
Voer alstublieft iets betekenisvols in zodat zij weten wie u bent en waarvoor u OptiSigns wilt gebruiken. Bijvoorbeeld:
"We willen OptiSigns Digital Signage gebruiken om PowerBI KPI Dashboard weer te geven op grote TV-schermen in pauzeruimtes en gemeenschappelijke ruimtes. Voor digital signage gebruik zal OptiSigns alleen assets lezen en weergeven, OptiSigns zal geen objecten wijzigen, verplaatsen of verwijderen."
Klik vervolgens op "Goedkeuring aanvragen"
Uw beheerder wordt automatisch op de hoogte gesteld door Microsoft Azure, maar het is meestal een goed idee om hen ook een e-mail te sturen. U kunt uw beheerder een link naar dit artikel sturen en verwijzen naar sectie #2 hieronder voor het beoordelen en goedkeuren.
Als er enige tijd is verstreken en het goedkeuringsverzoek verloopt (standaard is dit 30 dagen, maar dit kan verschillen op basis van de instellingen van uw organisatie)
Kunt u dit hele proces opnieuw herhalen om een nieuw verzoek te sturen.
2) Microsoft Azure Beheerder: Hoe u het verzoek goedkeurt.
Als Microsoft Azure Beheerder ontvangt u een e-mail wanneer een gebruiker verzoekt om een app van derden zoals OptiSigns toegang te geven tot uw organisatiebronnen.
U kunt op "Verzoek beoordelen" klikken om te beoordelen.
Of u kunt inloggen op Azure portal -> "Azure Active Directory" -> "Enterprise applications" -> "Admin consent requests".
U ziet daar het wachtende goedkeuringsverzoek.
Klik op "Review permission & consent"
Beoordeel de machtigingen die OptiSigns aanvraagt. OptiSigns, als digital signage applicatie, leest en toont alleen assets. Het zal geen objecten wijzigen, verplaatsen of verwijderen. Zie ons Privacybeleid voor meer informatie.
Klik op Accept:
Dat is alles! U heeft OptiSigns beoordeeld en goedgekeurd voor gebruik als Enterprise App in uw organisatie.
U kunt de gebruikers die het verzoek hebben ingediend laten weten dat ze nu kunnen beginnen met het gebruik van de aangevraagde app (Power BI, OneDrive of Calendar) met OptiSigns.
Als gebruikers meer dan 1 app willen gebruiken (bijv. Power BI en OneDrive), dan moet u meer dan 1 keer goedkeuren.
Waarom vereist het gebruik van Office 365, PowerBI of andere Microsoft App dat OptiSigns beheerdersmachtigingen krijgt?
OptiSigns gebruikt Microsoft API's voor integratie. Om onze integraties te laten werken, moet de integratie worden goedgekeurd door een beheerder om toegelaten te worden in de Azure tenant. Dit geldt voor alle integraties die Microsoft API's gebruiken.
Deze beheerderstoegang is alleen nodig voor de eerste keer toegang. Zodra de OptiSigns app is goedgekeurd voor gebruik in de Azure tenant, kunnen andere gebruikers OptiSigns direct gebruiken.
Referenties:
Configure the admin consent workflow - Azure Active Directory | Microsoft Docs
Als u aanvullende vragen, zorgen of feedback heeft over OptiSigns, neem dan gerust contact op met ons supportteam via support@optisigns.com