Met een Pro Plus of Enterprise Plan kunt u de Audit Log functie inschakelen, die bijhoudt wie welke wijzigingen heeft aangebracht in uw account.
Hier zijn de belangrijkste kenmerken:
- Audit Log gegevens worden bewaard voor 2 jaar of 200K records, afhankelijk van wat het eerst wordt bereikt (als u langere gegevensretentie nodig heeft, neem dan contact op met support@optisigns.com, dit brengt extra kosten met zich mee)
- Gebruikerslogin (hoe gebruiker heeft ingelogd via Google SSO, MS SSO of e-mail, wachtwoord)
- Nieuw, Bijwerken, Verwijderen Schermen
- Nieuw, Bijwerken, Verwijderen Assets/Bestanden
- Nieuw, Bijwerken, Verwijderen Afspeellijst
- Nieuw, Bijwerken, Verwijderen Schema
- Nieuw, Bijwerken, Verwijderen, Mappen, wijzigen van mapbeveiligingsinstellingen
- Persoonlijk Profiel bijwerken, wachtwoord wijzigen
- Nieuw, Bijwerken, Uitnodigen, Verwijderen Gebruikers, Team (wie nodigt wie uit, wie werkt wie bij)
- Wijzigingen aan Accountvoorkeuren
- Indienen, goedkeuren, afwijzen van goedkeuringsverzoeken
- U kunt filteren, zoeken, gegevens exporteren
Om Audit Log in te schakelen
Ga naar uw accountinstellingenpagina:
https://app.optisigns.com/app/s/preference-settings
Klik op Audit Log inschakelen.
Daarna worden audit-gebeurtenissen automatisch gelogd.
Om Audit Log gegevens te bekijken, zoeken, exporteren:
Ga naar accountinstellingen & klik op Audit Log, of ga direct hierheen: https://app.optisigns.com/app/security-audit-logging
U wordt naar de Audit Log pagina gebracht. Zo ziet het eruit:
U kunt filteren voor bepaalde gegevens die u nodig heeft.
Hier filteren we bijvoorbeeld voor wijzigingen aan afspeellijsten in de afgelopen 7 dagen.
U kunt ook zoeken.
Hier zoeken we bijvoorbeeld naar alle wijzigingen gerelateerd aan "Lobby" om wijzigingen aan onze Lobby TV te vinden
U kunt de gegevens ook exporteren naar CSV, Excel of PDF:
Dat is alles!
U heeft de Audit Log functie geactiveerd en geleerd hoe u deze kunt gebruiken.
Als u aanvullende vragen, zorgen of feedback over OptiSigns heeft, neem dan gerust contact op met ons supportteam via support@optisigns.com