In dit artikel tonen we u hoe u de Tableau-app instelt en gebruikt om dashboards weer te geven op digitale schermen.
- Wat u nodig heeft
- Stap 1: OptiSigns instellen als Connected App in Tableau
- Stap 2: Tableau-integratie instellen in OptiSigns
- Stap 3: Een Tableau-asset aanmaken
- Aanvullende opmerkingen
Met de Tableau-app is het mogelijk om Tableau-dashboards veilig weer te geven op uw grote tv's en schermen. Dit kan de communicatie en informatievoorziening in kantoorruimtes aanzienlijk verbeteren.
Hiervoor moet u drie stappen volgen:
- OptiSigns instellen als Connected App binnen Tableau
- De Tableau-integratie instellen in OptiSigns
- Een Tableau-asset aanmaken en toewijzen aan een scherm
Laten we beginnen.
Wat u nodig heeft
- OptiSigns Pro Plus abonnement of hoger
- Een scherm, ingesteld en gekoppeld met OptiSigns
- Tableau Cloud-account
- Een volledig aangemaakt Tableau-rapport
Stap 1: OptiSigns instellen als Connected App in Tableau Cloud
Om privérapporten in OptiSigns te bekijken, moet het worden ingesteld als een Connected App in Tableau Cloud. Als u alleen geïnteresseerd bent in het weergeven van openbare rapporten, kunt u deze stap overslaan - we raden echter sterk aan om dit wel te doen, omdat het instellen van deze integratie u in staat stelt deze te gebruiken voor toekomstige rapporten die u vanuit dit account wilt weergeven. Als u alleen geïnteresseerd bent in het weergeven van openbare rapporten, kunt u doorgaan naar stap 3.
Om te beginnen, zoekt u uw Instellingen-tabblad binnen Tableau. Klik daar op Connected Apps → Nieuwe Connected App.
Selecteer Directe vertrouwensrelatie.
U opent het venster Connected App maken. Hier kunt u uw connected app een naam geven (we raden "OptiSigns" aan zodat u weet dat het voor ons is), de toegang beperken en toegestane domeinen opgeven. Voor dit voorbeeld passen we het toe op "Alle projecten" en "Alle domeinen."
Eenmaal aangemaakt, verschijnt deze in een lijst met Connected Apps. Selecteer de app.
Op dit scherm wilt u de OptiSigns-app Inschakelen door op de Drie punten te klikken. Vervolgens klikt u op Nieuw geheim genereren:
De onscherpe waarden zijn uw Geheim-ID, Geheime waarde en Client-ID. Deze waarden zijn cruciaal voor het instellen van uw integratie met OptiSigns, dus houd dit tabblad open.
Met deze informatie en de app Ingeschakeld in Tableau, kunnen we de integratie in OptiSigns configureren.
Stap 2: Tableau-integratie instellen in OptiSigns
Voordat u met deze stap begint, moet u het volgende hebben:
- Uw Geheim-ID, Geheime waarde en Client-ID van uw Connected App in Tableau bij de hand
- Uw Connected App ingesteld op Ingeschakeld
Wanneer u klaar bent om te beginnen, navigeert u naar het tabblad Integraties binnen OptiSigns:
Selecteer onder het Tableau-gedeelte van de Integraties-pagina Verbinding toevoegen.
Het venster Toevoegen verschijnt:
U moet 5 waarden invullen:
- Naam - De naam van de integratie. Vul in wat u wilt om deze te kunnen identificeren.
- E-mail - Het e-mailadres dat gekoppeld is aan uw Tableau-account. Dit moet overeenkomen.
- Client-ID - De Client-ID uit de vorige stap.
- Geheim-ID - Het Geheim-ID uit de vorige stap.
- Geheime waarde - De Geheime waarde uit de vorige stap.
Zorg er tot slot voor dat het vakje Actief is aangevinkt. Als dit niet is aangevinkt, wordt de integratie opgeslagen maar niet geactiveerd.
Zodra deze waarden zijn ingevuld, klikt u op Toevoegen. We zijn nu klaar om een Tableau-asset aan te maken.
Stap 3: Een Tableau-asset aanmaken en toewijzen aan een scherm
Nu we de Tableau-integratie hebben ingesteld, is het tijd om een Tableau-asset aan te maken. Dit asset bepaalt hoe uw rapport op uw schermen wordt weergegeven.
| OPMERKING |
| Zie Opmerking 2 als uw werkmap brede weergaven bevat. |
Zoek eerst het rapport dat u wilt weergeven. Klik op Delen:
Klik in het venster Weergave delen op Link kopiëren:
Ga nu terug naar het OptiSigns-portaal en klik op Bestanden/Assets → Apps:
Zoek nu de Tableau-app.
Door op de app te klikken, opent u dit venster:
- Naam - De naam van uw asset. Dit wordt volledig in OptiSigns gebruikt en kan alles zijn wat u wilt.
- Tableau gedeelde rapport-URL - Hier voert u de deel-URL in die u eerder hebt gekopieerd.
- Update-interval - Geeft aan hoe vaak de app synchroniseert, gemeten in seconden.
- Authenticeren met Connected App-integratie - Vink dit vakje aan als u privérapporten wilt gebruiken. Aangezien we dit hebben ingesteld in Stap 1 en 2, raden we aan dit vakje aan te vinken. Als u deze stappen hebt overgeslagen en alleen openbare rapporten wilt gebruiken, hoeft u het vakje niet aan te vinken.
| OPMERKING |
| Tableau Cloud staat slechts 600 update-intervalverzoeken per gebruiker/uur toe. Zie Opmerking 3 voor meer informatie en oplossingen over hoe dit te hanteren. |
Nu is het tijd om uw gedeelde rapport-URL te authenticeren met een geschikte Connected App-integratie die u eerder hebt ingesteld:
- Connected App-integratie - Selecteer de integratie die u in stap 2 hebt ingesteld in dit vak.
Zodra u de Tableau gedeelde rapport-URL hebt ingevoerd en uw integratie hebt geselecteerd, klikt u op Opslaan en uw rapport zou als voorbeeld moeten verschijnen:
Zodra u het naar wens hebt aangepast, kunt u het Sluiten. Dit maakt een Tableau-asset aan dat kan worden toegevoegd aan een afspeellijst of rechtstreeks kan worden toegewezen aan een scherm:
Om verschillende tabbladen van een rapport weer te geven, selecteert u het tabblad dat u wilt bekijken op de Tableau-site en klikt u op Delen, op dezelfde manier als eerder:
U maakt dan een nieuw asset aan met die deel-link als de Site-URL:
Om alle tabbladen in een rapport op een scherm weer te geven, kunnen deze assets in een afspeellijst worden geplaatst om het volledige rapport te tonen.
Aanvullende opmerkingen
Opmerking 1
De weergave van inhoud kan variëren op basis van apparaattype en schermresolutie.
Opmerking 2
Als uw werkmap brede weergaven bevat:
-
-
- Maak aangepaste weergaven aan op de Tableau-site en gebruik de URL van de aangepaste weergave als de gedeelde rapport-URL.
- Stel de weergavegrootte in op Aan breedte aanpassen, Aan hoogte aanpassen of Volledige weergave:
- Maak aangepaste weergaven aan op de Tableau-site en gebruik de URL van de aangepaste weergave als de gedeelde rapport-URL.
-
Opmerking 3:
Tableau beperkt momenteel het maximale aantal vernieuwingsverzoeken tot 600 per uur/gebruiker. Dit betekent dat u voorzichtig moet zijn met het instellen van het "Update-interval", vooral als u meerdere apparaten hebt die Tableau-rapporten willen weergeven.
We hebben verschillende aanbevelingen over hoe dit met meerdere apparaten te hanteren:
- Stel het update-interval in op het aantal apparaten. Als u bijvoorbeeld 50 apparaten hebt, kunt u een maximaal update-interval van 5 minuten (300 s) hebben voor één rapport. Met meer apparaten moet dit update-interval langer zijn, met minder kan het korter zijn.
- Voor het gebruik van rapporten in een afspeellijst wordt het rapport bijgewerkt telkens wanneer het wordt afgespeeld. U moet de juiste duur instellen, rekening houdend met het aantal rapporten en het aantal apparaten. Als u bijvoorbeeld 10 rapporten hebt in één afspeellijst op 5 apparaten, kunt u een afspeellijstduur van 5 minuten (300 s) hebben.
- Om verder te schalen dan deze beperkingen, moet u meer connected apps aanmaken onder verschillende Tableau Cloud-gebruikers. Elke Tableau Cloud-gebruiker heeft 600 verzoeken per uur.
Dat is alles!
OptiSigns is de leider in digital signage software. Als u aanvullende vragen, zorgen of feedback over OptiSigns hebt, neem dan gerust contact op met ons ondersteuningsteam via support@optisigns.com.