In dit artikel bespreken we hoe u de tag-functie in OptiSigns het beste kunt gebruiken om uw assets en schermen te organiseren.
Taggen is een essentieel hulpmiddel om uw content en schermen georganiseerd te houden. Tags kunnen worden toegepast op elke asset voor naadloos sorteren, en toegepast op schermen om de schermlocatie, schermtype, hardware en veel meer te identificeren.
| OPMERKING |
| Asset- en schermtags zijn verschillend van content tags in playlists. |
Schermen taggen
Uw schermen kunnen op dezelfde manier worden getagd als een asset. Dit heeft verschillende toepassingen:
- Het organiseren van meerdere schermen, op locatie, type scherm, etc.
- Het groeperen van sets schermen voor snelle pushes van assets of playlists
- Noodberichten/CAP-waarschuwingen laten verschijnen op bepaalde schermen met specifieke tags
- Remote Commands inschakelen om de weergegeven content op meerdere schermen tegelijk te wijzigen
U kunt zoveel verschillende tags aan een scherm toevoegen als u wilt. Let op dat deze schermtags gescheiden zijn van de tags die u mogelijk op uw assets hebt toegepast. Voor meer informatie over het taggen van assets, zie het gedeelte Assets taggen verderop in dit artikel.
Om uw schermen te taggen, selecteert u de schermen en klikt u op Bewerken.
Dit opent het tabblad Groep schermen bewerken.
In het gedeelte "Tags" kunt u op het veld klikken en kunt u kiezen uit bestaande tags of een nieuwe maken.
Pushen naar meerdere schermen
De meest gebruikte functie van schermtagging is de mogelijkheid om content - een asset, playlist of schema - naar meerdere schermen tegelijk te pushen.
Om dit te doen, zoekt u de content die u wilt pushen en klikt u op de Drie puntjes:
Dit opent het Opties-menu. Klik op Push naar schermen. U ziet het tabblad Push naar schermen:
Selecteer hier het Doel als "Tags":
U kunt dan de Tags selecteren uit uw eerder gemaakte schermtags.
Wanneer u klaar bent, klikt u op Push. Uw content wordt nu weergegeven op alle online schermen die de door u geselecteerde tag hebben. Dit is een methode die OptiSigns gebruikt om te wijzigen wat op meerdere schermen tegelijk wordt weergegeven, en kan worden gebruikt om implementaties drastisch te versnellen.
Tag-regels
Met Tag-regels is het mogelijk om een netwerk van Tags in te stellen waarop een Asset moet worden weergegeven.
Laten we bijvoorbeeld zeggen dat u een advertentie alleen wilt afspelen op klantgerichte schermen, maar alleen op bepaalde locaties. U kunt deze schermen combineren in één Tag-regel en vervolgens content alleen naar die schermen pushen.
Om dit te doen, selecteert u het Doel als Tag-regels op het tabblad Push naar schermen:
Klik op Nieuw:
Dit opent het scherm Schermtag-regel:
Hier hebt u de mogelijkheid om bepaalde tags op te Nemen of uit te Sluiten met behulp van en/of logische commando's. U kunt Regels of Regelsets toevoegen om deze zo uitgebreid te maken als u wilt:
Wanneer u klaar bent, klikt u eenvoudig op een veld en wordt u gevraagd een tag toe te voegen via een vervolgkeuzemenu:
Nu bent u klaar om tags op te nemen of uit te sluiten zoals u wilt. Wanneer u klaar bent, klikt u op Opslaan.
U kunt deze Tag-regel vervolgens selecteren op het tabblad Push naar schermen en gebruiken voor al uw assets.
Taggen voor Remote Commands
Schermtags kunnen ook worden gebruikt door OptiSigns Remote Commands om directe commando's naar meerdere schermen tegelijk te sturen. Dit kan van alles zijn, van het forceren van een update tot het wijzigen van de content die op het scherm wordt weergegeven.
| OPMERKING |
| Remote Commands kunnen alleen worden gebruikt door Pro Plus-abonnees of hoger. |
Voor meer informatie over het verzenden van Remote Commands via tag, zie ons artikel over Remote Command Execution.
Assets taggen
Het taggen van assets kan zeer nuttig zijn wanneer u veel schermen op veel locaties hebt en wanneer bepaalde content niet van toepassing is op alle schermen.
Laten we bijvoorbeeld zeggen dat u bepaalde speciale aanbiedingen op één locatie wilt adverteren, maar niet op een andere. Deze asset kan worden getagd met een eenvoudige "locatie"-markering, die aangeeft waar deze moet worden weergegeven. U kunt zoveel tags toepassen als u wilt op één asset.
Tags kunnen alleen worden toegepast op bestaande assets in OptiSigns. Om te leren hoe u een asset maakt, zie ons artikel over Hoe u bestanden en assets uploadt en beheert.
Zodra er een asset is om te taggen, zijn er vanuit het tabblad Bestanden/Assets op het OptiSigns-portaal twee methoden om tags toe te voegen/te bewerken:
- Enkele asset
- Meerdere (bulk) assets
Enkele asset taggen
Het taggen van een enkele asset is vrij eenvoudig: klik gewoon op de Drie puntjes op de asset die u wilt taggen, en kies Tags bewerken uit het vervolgkeuzemenu:
Dit opent het menu Tags bewerken voor deze enkele asset:
Door in het veld Tags te klikken, verschijnt een lijst met bestaande tags waaruit u kunt kiezen. U kunt hier ook een nieuwe tag invoeren om deze te maken.
Deze functie is vooral nuttig voor het toevoegen van individuele tags aan specifieke assets die kunnen verschillen van die eromheen.
Meerdere assets taggen
De meest nuttige manier om tags toe te passen op grote aantallen assets tegelijk is door multi-tagging. Dit is vergelijkbaar met het toepassen van tags op een enkele asset, maar kan worden gebruikt om de tag(s) op meerdere assets tegelijk toe te passen.
Om dit te doen, moet u op het cirkelpictogram in de linkerbovenhoek van de assets klikken die u wilt taggen.
Nadat u de assets hebt geselecteerd waarop u de tag(s) wilt toepassen, klikt u op de knop "Tags bewerken":
Dit opent het menu Tags bewerken voor deze enkele asset:
Door in het veld Tags te klikken, verschijnt een lijst met bestaande tags waaruit u kunt kiezen. U kunt hier ook een nieuwe tag invoeren om deze te maken.
Voorbeelden van tag-gebruik
De tagmogelijkheden van OptiSigns maken het tot een van onze krachtigste functies, waarbij talrijke mogelijkheden erdoor worden ontgrendeld. Hier geven we enkele veelvoorkomende gebruiksvoorbeelden. Houd er rekening mee dat er talloze andere manieren zijn om tags te gebruiken om uw ervaring te verbeteren, en dat dit er slechts enkele zijn.
Assets taggen voor organisatie
Door meerdere tags op uw assets toe te passen, kunt u ze gemakkelijker vinden wanneer u ze nodig hebt. Deze tags kunnen van alles zijn, van het type materiaal tot de inhoud van de content, tot waar ze moeten worden weergegeven en nog veel meer.
Telkens wanneer een tag wordt gemaakt, wordt deze toegevoegd aan de lijst aan de linkerkant van uw scherm in het tabblad Bestanden/Assets:
Al deze tags zijn klikbaar. Door dit te doen worden ze groen gemarkeerd.
Dit is op zichzelf al nuttig, omdat het dan alleen assets weergeeft die die tag bezitten:
Het selecteren van meerdere tags toont alle assets die een van deze tags hebben:
Dit kan ook worden gebruikt binnen elke map met hetzelfde effect:
Deze tags bieden in wezen een filter voor welke content wordt weergegeven. Het combineren van deze tags met uw mappen maakt het zeer eenvoudig om assets te vinden die relevant zijn voor wat u zoekt.
Tags kunnen ook worden gebruikt om verlopen assets aan te duiden (bijv. een kerstboodschap van vorig jaar), waardoor ze gemakkelijk uit te filteren zijn.
Momenteel staat OptiSigns het maken van maximaal 40 asset-tags toe.
Schermen taggen voor gelijktijdige updates
In dit voorbeeld voegen we bij het maken van een scherm minimaal een paar tags toe die de primaire locatie, het apparaattype of het doel van het apparaat aangeven:
Deze "locatie"-tags zorgen ervoor dat schermen op een specifieke plek snel commando's kunnen ontvangen. Het "apparaat"-type laat uw IT-team en ons ondersteuningsteam snel identificeren welk type scherm of apparaat u gebruikt om OptiSigns op te draaien in geval van een probleem. Een "doel"-tag laat u identificeren welke schermen voor welk doel worden gebruikt (bijv. "Marketing" of "Intern").
Zoals we al eerder hebben vermeld, kunt u door het instellen van deze tags snel Assets, Playlists of Schema's naar schermen pushen, maar er is meer. Het laat u ook uw hardware in batch bijwerken met de nieuwste versie van OptiSigns.
Vergeet niet: het is mogelijk om zoveel tags toe te voegen als u wilt aan elk scherm of asset, dus aarzel niet om complexe netwerken of eenvoudige notaties te maken zoals u wilt. Experimenteer gerust met de functie om de gemakkelijkste ervaring voor uw bedrijf te creëren.
Dat is alles!
OptiSigns is de leider in digital signage software. Als u aanvullende vragen, zorgen of feedback over OptiSigns hebt, neem dan gerust contact op met ons ondersteuningsteam via support@optisigns.com.