Google Sheets is een van de meest populaire online spreadsheet-applicaties. In OptiSigns kunt u een Google Sheets app instellen zodat wanneer er wijzigingen worden aangebracht in uw Sheet, deze automatisch op uw scherm worden weergegeven.
| De Google Sheets app is momenteel alleen beschikbaar voor Standard abonnementen en hoger. |
In dit artikel behandelen we:
Hoe maak je een Google Sheet App
Open het OptiSigns portaal → Ga naar Bestanden/Assets pagina
Klik op Apps → Zoek naar Google Sheets en klik op de app:
Er zijn twee manieren om uw Google Sheets in te stellen:
Afhankelijk van hoe u uw document heeft ingesteld, kiest u de optie die het beste bij uw situatie past.
Optie 1: Een Privé Sheet Instellen
Deze optie is handig als u privé-informatie in uw Sheet heeft of meer toegang en aanpassingsmogelijkheden van uw Sheet in OptiSigns wilt.
Open in Google Sheets de Google Sheet die u wilt importeren → Kopieer de URL
Keer terug naar uw Google Sheets app in het OptiSigns portaal.
Geef uw asset een naam → Plak de URL van de Sheet in het URL-vak → Klik op Volgende
Een "Aanmelden met Google" vak verschijnt onder het URL-vak, klik erop.
Een Google autorisatie pop-upvenster verschijnt → Volg de stappen om uw account verbonden met de Google Sheets te authenticeren → Klik op Doorgaan
Zodra toestemming is verleend, kunt u uw Google Sheet asset aanpassen en instellen:
-
Selecteer Sheet: Hiermee kunt u één enkel blad uit de Google Sheet selecteren om weer te geven
- Sheets Herladen: Dit vernieuwt de gegevens om een bijgewerkte lijst van beschikbare Sheets binnen het hele document te krijgen waaruit u kunt kiezen.
-
Weergavegebied Aanpassen: Hiermee kunt u de Startcel en Eindcel invoeren om het gebied te selecteren dat op uw display wordt weergegeven.
- Dit kan niet worden gedeselecteerd of geselecteerd nadat de asset voor het eerst is opgeslagen. Indien geselecteerd bij het maken van de app, kunt u het weergavegebied continu aanpassen wanneer u maar wilt.
- Schaal: Pas aan hoe u wilt dat de Sheet wordt geschaald en weergegeven op het scherm.
- Oriëntatie: Kies tussen Liggend of Staand
-
Snelheid: Past de snelheid aan waarmee gegevens overgaan.
- Langzaam of 5: 19 seconden
- Gemiddeld of 10: 14 seconden
- Snel of 15: 9 seconden
- Forceer Synchronisatie-interval: Het systeem forceert synchronisatie met het door u geselecteerde uurinterval. (Minimum: 1 uur)
Klik op Opslaan wanneer u klaar bent.
| De app moet worden opgeslagen voordat wijzigingen in het Voorbeeld verschijnen. |
Aanvullende Functies
Na het maken van uw asset heeft uw URL-vak nu een "Gegevens Vernieuwen" knop. Deze knop werkt uw Google Sheets-gegevens bij om ervoor te zorgen dat de nieuwste informatie op uw apparaat wordt weergegeven wanneer erop wordt geklikt.
Wanneer u uw Sheet bijwerkt, stuurt Google ook een melding naar ons systeem, dat de nieuwe gegevens automatisch bijwerkt na 5 minuten, tijdens het ingestelde Forceer Synchronisatie-interval, of wanneer u op de knop Gegevens Vernieuwen hierboven klikt.
Optie 2: Een Openbare Sheet Instellen
Deze methode is handig als u bijna realtime updates op uw scherm wilt en een deelervaring vergelijkbaar met Google Docs.
Ga in uw Sheet naar Bestand → Delen → Publiceren op internet → Klik op Publiceren → OK.
| Als u uw Sheet niet publiceert EN deelt, zal OptiSigns u door het authenticatieproces leiden zoals getoond in de vorige sectie. Er kan een foutmelding verschijnen die aangeeft dat de Sheet niet is gepubliceerd |
Kopieer deze gepubliceerde link → Keer terug naar uw Google Sheets app in het OptiSigns portaal.
Geef uw asset een naam → Plak de gepubliceerde link in het URL-vak.
Klik op Volgende.
Update-interval Instellen: U kunt in seconden opgeven hoe vaak de app moet controleren op bijgewerkte sheets:
- Standaard/Minimum: 600 seconden
- 0 betekent dat het alleen uw gegevens controleert wanneer het de eerste keer laadt.
Klik op Opslaan wanneer u klaar bent.
Beperkingen
-
Update-intervallen:
- Privé Sheet: Google zal ons systeem op de hoogte stellen wanneer u uw Sheet bijwerkt, en wij zullen de informatie na 5 minuten herladen.
- Gepubliceerde Sheet: Google werkt de webpagina automatisch elke 5 minuten bij. Uw schermen zouden dan elke 5-10 minuten moeten bijwerken.
- Verborgen Sheet: Als u probeert een verborgen Sheet te importeren, kunnen wij de inhoud niet benaderen. Dit zorgt ervoor dat het Voorbeeldvenster of Schermen zwart worden weergegeven.
-
Aangepast Weergavegebied:
- Momenteel wordt dit alleen ondersteund voor Privé Sheet.
- Dit moet worden ingesteld tijdens het maken van de asset. Zodra dit is geselecteerd voor een asset, kan het niet worden gedeselecteerd. Of, als u het niet selecteert bij het maken van de asset, kunt u het later niet selecteren.
- Als u Aangepast Weergavegebied instelt, kunt u altijd de ingevoerde cellen en schaling aanpassen.
Dat is het! Uw Google Sheets is nu ingesteld en klaar voor gebruik.
Ontdek wat u nog meer kunt doen met Google Sheets hieronder:
- Hoe Google Sheets toe te voegen als DataSource voor OptiSync
- Hoe Verjaardagslijsten weer te geven met OptiSync Data Mapping en Google Sheets
Als u vragen heeft, neem dan contact op met ons Customer Support team via support@optisigns.com