Met OptiSigns kunt u de Noodbericht/Waarschuwing App gebruiken om snel een vooraf gedefinieerd bericht naar uw schermen te sturen in geval van nood. Dit zijn de belangrijkste functies:
- Vooraf gebouwde aanpasbare noodsjablonen voor Brand, Tornado, Gaslek, enz.
- U kunt instellen welke schermen of groep schermen het doel moeten zijn (bijv. Gebouw-1)
- Speciale mobiel-vriendelijke portal: https://emergency.optisigns.com - gebruikers kunnen inloggen op smartphone en berichten binnen enkele seconden activeren
Dit zijn de hoofdstappen om een Noodbericht App te maken en te gebruiken:
- Maak een Noodbericht app voor elke situatie (bijv. Brandalarm in Gebouw-1)
- Gebruik een sjabloon en pas uw bericht aan, of upload uw eigen bericht (afbeelding, PPT, enz.)
- Selecteer welk scherm of groep schermen u wilt activeren wanneer dit bericht wordt geactiveerd (bijv. Gebouw-1)
- Test de activering van het bericht - dit zorgt ervoor dat het proces werkt en dat het bericht op uw apparaten wordt gecachet
- Gebruik https://emergency.optisigns.com op uw telefoon om het bericht te activeren wanneer nodig. (U kunt vooraf inloggen op uw telefoon om later tijd te besparen, de vooraf ingelogde sessie duurt 90 dagen)
- Het duurt 10-15 seconden vanaf het moment dat u het bericht activeert tot het moment dat het bericht op het scherm wordt weergegeven.
WAARSCHUWING: actieve internetverbinding is vereist om het noodbericht op het scherm te activeren (bericht kan vooraf gecachet worden op het apparaat, maar het heeft nog steeds internet nodig om het activeringscommando van de server te ontvangen). In sommige noodsituaties kan uw internetverbinding worden beïnvloed, dus het wordt niet aanbevolen om dit als de enige noodberichtcommunicatie in uw noodprocedures te gebruiken.
Laten we beginnen:
In dit voorbeeld stellen we een Brandnoodbericht in voor Gebouw-1. U kunt hetzelfde proces herhalen voor al uw noodberichtvereisten.
Eerst moet u uw schermen instellen en koppelen. Klik hier voor meer informatie over hoe u dat doet.
Log vervolgens in op ons portaal: http://app.optisigns.com/
Ga naar Bestanden/Assets, klik op "App" en zoek naar de Noodbericht app.
Selecteer Noodbericht App
Stel uw Noodbericht App in.
In dit geval stellen we een Brandnoodbericht in voor Gebouw-1.
-
Naam: Naam van uw Noodbericht App, dit is de naam in uw assetlijst en in de https://emergency.optisigns.com. Het wordt niet op uw schermen weergegeven.
Het wordt aanbevolen om het iets memorabels te noemen zodat u in geval van nood gemakkelijk de juiste kunt activeren. In dit geval noemen we het: "Gebouw-1 Brandnoodbericht" - Doel: u selecteert de schermen die u wilt targeten, of schermen met bepaalde tags. Leer meer over het taggen van schermen hier.
- Tags / Schermen: selecteer de tags of schermen die u wilt targeten wanneer het bericht wordt geactiveerd.
- Inhoud: Selecteer wat u wilt weergeven wanneer de Noodbericht app wordt geactiveerd. U kunt uw eigen bericht uploaden (afbeeldingen, PowerPoint, video, enz.) of sjablonen selecteren en een van onze sjablonen kiezen
- Noodduur: hoe lang u wilt dat het bericht op de schermen wordt weergegeven. Standaard is 600s of 10min. U kunt dit op 0 instellen als u wilt dat het bericht wordt weergegeven totdat u het handmatig deactiveert. Eenmaal gedeactiveerd of verlopen, zullen de schermen terugkeren naar het afspelen van wat ze daarvoor afspeelden.
Als u Sjablonen selecteert voor uw inhoud, komt u in de Designer app:
Selecteer een relevant sjabloon om als uitgangspunt te gebruiken. Pas het bericht naar wens aan.
Geef het ontwerp een naam (bijv. "Gebouw-1 Brandbericht"). Klik vervolgens op Opslaan.
Dit wordt opgeslagen als een afbeelding in uw assetbibliotheek en toegewezen aan uw Noodbericht App.
Sla uw Noodbericht App op. Daarna ziet u deze in uw Assetbibliotheek.
U kunt de activering testen door op de ... knop op de asset te klikken en op activeren te klikken.
Dit stuurt het bericht naar de apparaten en cachet het daar.
Hoe een Noodbericht te activeren:
In noodgevallen moet u dit portaal gebruiken: https://emergency.optisigns.com
We raden aan om deze link als bladwijzer op uw smartphone op te slaan en in te loggen (met uw OptiSigns gebruikersnaam/wachtwoord). De inlogsessie wordt 90 dagen bewaard en het wordt aanbevolen regelmatig in te loggen.
Natuurlijk kunt u dit portaal ook gebruiken op uw pc, laptops.
Zodra u bent ingelogd op https://emergency.optisigns.com ziet u de lijst met Noodbericht Apps die u heeft gemaakt. U kunt op Activeren klikken om het bericht te activeren.
Nadat u op Activeren heeft geklikt, bevestigt u dat u het bericht wilt activeren.
Geactiveerde berichten worden bovenaan de lijst weergegeven om gemakkelijk te identificeren.
Het toont ook wanneer het bericht verloopt.
U kunt handmatig deactiveren door op Deactiveren te klikken.
Dat is alles! Gefeliciteerd!
U heeft uw Noodbericht App gemaakt en weet hoe u deze kunt activeren in noodsituaties.
Als u aanvullende vragen, zorgen of feedback over OptiSigns heeft, neem dan gerust contact op met ons ondersteuningsteam via support@optisigns.com