Deze functie is alleen beschikbaar bij een Pro Plus-abonnement of hoger.
Samenvatting:
Mapbeveiliging geeft OptiSigns Account Admins meer opties voor het beheren en controleren van machtigingen voor hun gebruikers en content.
Mapbeveiliging werkt op alle mappen die u heeft in Schermen, Bestanden/Assets, Afspeellijsten of Planning-tabbladen.
Zodra Mapbeveiliging is geactiveerd op uw account, kunt u beveiliging instellen voor elke map en beperken wie er toegang toe heeft door op de ... knop op de map te klikken en vervolgens op Machtiging wijzigen te klikken.
Hier leest u hoe het in detail werkt:
- Beveiligingsmachtigingen kunnen worden ingesteld in elke map: Schermen, Bestanden/Assets, Afspeellijsten of Planning.
- Alle Eigenaren & Beheerders kunnen alle mappen zien, alleen Gebruikers worden beperkt.
- Als u mappen en content heeft voordat u de Mapbeveiliging-functie activeert; direct nadat de functie is geactiveerd, kunnen alle gebruikers nog steeds alle mappen zien. U kunt vervolgens de beveiliging aanscherpen door beveiliging in te stellen voor de mappen die u wilt beveiligen.
- Beveiligingsmachtigingen kunnen niet op assetniveau worden ingesteld.
- Bij het aanmaken van een map is er een Geavanceerde optie om beveiliging in te stellen (selecteer gebruikers die toegang hebben tot deze nieuwe map).
- Standaard nieuwe map in de Hoofdmap: alle gebruikers kunnen deze zien. (U kunt de machtiging wijzigen bij het aanmaken of op elk moment daarna).
- Standaard nieuwe map in een submap: erft van de bovenliggende map. (U kunt de machtiging wijzigen bij het aanmaken of op elk moment daarna).
- Voor Gebruikers is er een "Met mij gedeeld" mapknop waarmee gebruikers snel toegang hebben tot mappen die met hen zijn gedeeld.
- Afspeellijst:
- Als een afspeellijst assets uit meerdere mappen bevat, en de gebruiker heeft alleen toegang tot één van die mappen. In dit geval kan een gebruiker slechts een deel van de hele afspeellijst zien, met assets/afspeellijsten die hij kan zien. Totale Duur toont de werkelijke totale duur van de afspeellijst (inclusief items die gebruikers niet kunnen zien)
We tonen een waarschuwing zodat gebruikers weten dat er assets in de afspeellijst zijn waartoe ze geen toegang hebben en die ze dus niet kunnen zien in de afspeellijst: "Er zijn items in deze afspeellijst waartoe u geen toegang heeft."
- Als een afspeellijst assets uit meerdere mappen bevat, en de gebruiker heeft alleen toegang tot één van die mappen. In dit geval kan een gebruiker slechts een deel van de hele afspeellijst zien, met assets/afspeellijsten die hij kan zien. Totale Duur toont de werkelijke totale duur van de afspeellijst (inclusief items die gebruikers niet kunnen zien)
- Planning:
- Als er afspeellijsten en assets zijn gepland die gebruikers niet kunnen zien, toont de planning een grijs gebied (niet beschikbaar voor selectie) en wordt "niet toegankelijke items" weergegeven in plaats van de naam van de afspeellijst of asset
- Er is een waarschuwingsbericht: "Er zijn items in deze planning waartoe u geen toegang heeft."
BELANGRIJKE OPMERKING: Met mij gedeeld concept: als er een map met gebruikers wordt gedeeld, verschijnt er een "Met mij gedeeld" knop in het corresponderende Schermen, Bestanden/Assets, Afspeellijst of Planning-tabblad. Gebruikers kunnen op deze knop klikken om toegang te krijgen tot de mappen die met hen zijn gedeeld.
Dit is vooral handig als gebruikers een map moeten delen waartoe ze geen toegang hebben tot de bovenliggende map.
Bijvoorbeeld: de gebruiker krijgt toegang tot /Map123/MapABC, maar krijgt geen toegang tot /Map123 zelf.
De gebruiker kan MapABC nog steeds zien in hun "Met mij gedeeld" sectie.
Dit is hetzelfde concept als hoe populaire cloudbestanden zoals Google Drive werken.