Met OptiSigns kunt u Teams instellen, andere gebruikers/accountleden uitnodigen en beveiligingsniveaus instellen.
Team (zoals werkruimte) is gebouwd voor scheiding, alle bronnen (Schermen, Assets, Gebruikers etc.) in een team zijn gescheiden van andere teams. De accounteigenaar heeft toegang tot alle teams, als u als globale beheerder moet optreden en toegang moet hebben tot alle teams, kunt u hiervoor de Super Admin-rol gebruiken.
| OPMERKING |
| Teams kunnen alleen worden toegevoegd onder het Pro Plus abonnement of hoger. Gebruikers van het Gratis en Standaard abonnement kunnen nog steeds leden toevoegen/uitnodigen aan het Standaard team. |
Dit artikel leidt u door het werken met Teams en het instellen van beveiliging voor uw account.
Snelstart:
- Teams: U kunt uw account organiseren per Teams.
- Elk team kan meerdere leden hebben, en hun eigen schermen, bestanden, assets, etc. Andere teams kunnen de gegevens van een ander team niet zien.
- Beheerders kunnen een aantal schermquota toewijzen aan elk team.
- Teamleden:
- Beheerders kunnen gebruikers uitnodigen om lid te worden van teams. Teamleden kunnen werken aan het scherm, bestanden, assets, etc. van het team.
- Eén gebruiker kan tot meer dan 1 team behoren en kan wisselen om schermen te beheren van de teams waaraan ze zijn toegewezen.
- Beveiligingsniveau: er zijn 2 beveiligingsniveaus
- Beheerder: kan gebruikers toevoegen aan en verwijderen uit teams
- Gebruiker: kan werken aan de schermen, bestanden, assets, etc. van het team, maar kan geen abonnements- en factureringsinformatie zien.
Vervolgens leiden we u door de details hoe u:
- Een team aanmaakt/bewerkt, quota toewijst, limieten instelt voor het team
- Leden uitnodigt voor teams
- Het beveiligingsniveau van een lid instelt/wijzigt
- Een lid uit een team verwijdert
- Een gebruiker verwijdert
- Wisselt tussen teams, als gebruiker tot meer dan 1 team behoort
Een team aanmaken/bewerken, quota toewijzen, limiet instellen voor het team:
Klik rechtsboven op uw naam voor het vervolgkeuzemenu, klik vervolgens op Accountleden.
Klik vervolgens op Team Toevoegen.
Geef uw team een naam en wijs een aantal schermen toe dat u wilt dat het team heeft.
Het kan het aantal schermabonnementen dat u beschikbaar heeft niet overschrijden.
Klik vervolgens op Toevoegen.
Merk op dat het team is aangemaakt.
U kunt het team op elk moment bewerken door op het ...-menu te klikken en Team Bijwerken te selecteren.
Daar kunt u de naam van het team en het aantal schermtoewijzingen wijzigen.
Leden uitnodigen voor teams
Om leden uit te nodigen voor teams, klikt u op Leden Beheren.
Klik vervolgens op Lid Uitnodigen:
Voer het e-mailadres en informatie over het teamlid dat u wilt uitnodigen in en klik op Uitnodigen.
Uw teamlid ontvangt een e-mail met een link om zich aan te melden.
Eenmaal aangemeld, hebben ze onmiddellijk toegang tot het team.
Let op de teamnaam wanneer de gebruiker is ingelogd.
Als de gebruiker tot meer dan 1 team behoort, kunnen ze het vervolgkeuzemenu openen en selecteren om te wisselen en schermen van een ander team te beheren.
Het beveiligingsniveau van een lid instellen/wijzigen
Om het beveiligingsniveau/de rol van een lid te wijzigen, klikt u op de ... naast de naam van het lid en selecteert u rol wijzigen.
Een lid uit een team verwijderen
Het verwijderen van een teamlid zal het lid uit het team verwijderen, de persoon kan nog steeds lid zijn van een ander team of kan opnieuw worden uitgenodigd voor het team. Dit is anders dan het verwijderen van het teamlid, wat de gebruiker uit alle teams verwijdert en volledig uit het systeem verwijdert.
Om een lid uit een team te verwijderen, klikt u op de ... naast het teamlid en selecteert u Lid Verwijderen.
Een gebruiker verwijderen
Het verwijderen van een gebruiker zal de gebruiker uit alle teams verwijderen en volledig uit het systeem verwijderen. Dit kan niet ongedaan worden gemaakt.
Om een gebruiker te verwijderen, klikt u op de ...-knop naast de gebruiker en selecteert u Gebruiker Verwijderen.
Wisselen tussen teams, voor gebruikers die tot meer dan 1 team behoren
Als u tot meer dan 1 team behoort, kunt u wisselen tussen teams om schermen voor elk team te beheren.
Om dit te doen, klikt u eenvoudig op uw naam rechtsboven, klikt u vervolgens in het vervolgkeuzemenu op de teamnaam om uit te vouwen en selecteert u het team waarnaar u wilt overschakelen.