In dit artikel laten we zien hoe u Microsoft Power BI-dashboards en -rapporten op TV's en schermen kunt weergeven met behulp van OptiSigns.
- Wat u nodig heeft
- Dashboard of rapport voorbereiden voor delen
- Power BI-app toevoegen op OptiSigns
- Een rapport filteren
- Veelgestelde vragen
| LET OP |
| De Power BI-app is beschikbaar voor klanten met een Pro Plus-abonnement of hoger. |
OptiSigns beschikt over integratie met Microsoft Power BI, waardoor veilig delen van Power BI-dashboards en -rapporten naar grote TV's en schermen mogelijk is. Dit verbetert de communicatie en het delen van informatie in kantoorruimtes.
Wat u nodig heeft
- Een OptiSigns Pro Plus-abonnement of hoger
- Een scherm, ingesteld en gekoppeld met OptiSigns
- Een geldige Microsoft-gebruikersnaam en wachtwoord
- Juiste Power BI-beheerdersrechten
- Een Power BI-URL
Dashboard of rapport voorbereiden voor delen
We gaan ervan uit dat u al een Power BI-dashboard of -rapport heeft gemaakt en klaar heeft om aan uw teamleden of publiek op een groot scherm te tonen.
Dashboard gehost op Microsoft 365
Als uw rapport of dashboard wordt gehost op Microsoft 365, kopieer dan gewoon de URL-link in uw Power BI-dashboard.
| LET OP |
| Zorg ervoor dat u de URL uit de adresbalk van de browser gebruikt. De link van Rapport delen is een dynamische link en is geen geldige identificatie voor het dashboard. |
Deze URL heeft u nodig om de Power BI-app in de volgende stap in te stellen.
Dashboard vanuit Power BI Desktop-app
Als uw rapport of dashboard is gemaakt met de Power BI Desktop-app, moet u op Publiceren klikken in het bovenste menu.
Selecteer de werkruimte waar u het wilt publiceren.
| BELANGRIJK |
| Uw rapport moet in een andere groep staan dan "Mijn werkruimte" |
Zodra het succesvol is gepubliceerd, klikt u op Openen in Power BI en wordt u doorgestuurd naar uw rapport of dashboard.
Kopieer de URL in uw Power BI-dashboard.
Deze URL heeft u nodig om de Power BI-app in de volgende stap in te stellen.
Power BI-app toevoegen op OptiSigns
Nu is het tijd om een instantie van de Power BI-app aan uw OptiSigns-account toe te voegen.
Navigeer naar het OptiSigns-portaal, en klik vervolgens op Bestanden/Middelen → Apps.
Voer uw Power BI-appgegevens in.
- Naam - Naam van uw Power BI-app-instantie. Dit is de naam van de app in uw middelenlijst. Deze wordt niet op uw schermen weergegeven.
- URL - Plak hier de Dashboard-URL die u in stap 1 heeft gekopieerd.
- Update-interval - Selecteer hoe vaak u wilt dat de app controleert op een update van het dashboard. De standaardinstelling is 600 seconden (10 minuten).
-
Gebruik Service Principal - Wanneer geselecteerd, wordt een Microsoft Entra ID Service Principal gebruikt om in te loggen bij Power BI. Dit vereist extra configuratie. Voor meer informatie, zie Hoe een Power BI Service Principal in te stellen voor gebruik met OptiSigns.
- Selecteer de "Gebruik Service Principal" integratie - Waar u de service principal-integratie voor uw Power BI-rapporten kiest.
- Directe login - Om uw dashboard op elk scherm te bekijken, vereist OptiSigns dat u zich authenticeert via de doorgifte naar de Power BI-service van Microsoft. Voer gewoon uw Microsoft-ID en wachtwoord in.
Zodra u een Service Principal heeft geïntegreerd of direct bent ingelogd, bent u klaar om weer te geven. Rechts bevindt zich het Voorbeeldvenster. Als u uw rapport correct heeft ingesteld, zou u het hier moeten zien weergeven. U kunt de oriëntatie wijzigen door te schakelen tussen Liggend en Staand.
| LET OP |
|
Een succesvol voorbeeld bewijst dat uw Power BI-rapport correct is geïntegreerd met OptiSigns. Het betekent echter NIET dat het op dezelfde manier op uw scherm wordt weergegeven. Verschillende aanvullende factoren kunnen beïnvloeden hoe uw Power BI wordt weergegeven, waaronder (maar niet beperkt tot):
Als u nog steeds problemen ondervindt met het weergeven van uw Power BI-rapporten nadat al deze zaken zijn gecontroleerd, neem dan contact met ons op via support@optisigns.com. |
Als het naar tevredenheid wordt weergegeven, kunt u ervoor kiezen om uw Power BI-app-instantie rechtstreeks aan een scherm toe te wijzen of als onderdeel van een Afspeellijst en/of Schema.
Deze instantie zal één pagina van een rapport weergeven. U moet meerdere instanties maken om meerdere pagina's van een rapport te tonen. Deze kunnen in een afspeellijst worden geplaatst om een constant roterende serie dia's te hebben die volledige rapporten of dashboards tonen, of afgewisseld met andere middelen - zoals u maar wilt.
Een rapport filteren
Als u alleen bepaalde gegevens uit uw rapport wilt weergeven, kunt u filters maken binnen de Power BI-app.
Een basisfilter maken
Voor een basisfilter maakt u een Power BI-app of opent u een bestaande en opent u de Geavanceerde instellingen onderaan.
Om een filter te maken, hebben we drie belangrijke stukken informatie uit uw rapport nodig: een Tabel, een Kolom en een Waarde.
Om deze te vinden, gaat u naar het rapport dat u wilt gebruiken. Klik op Bewerken.
Er verschijnen een aantal opties aan de rechterkant. Onder het tabblad Gegevens zou u een aantal mappen en submappen moeten zien. De mappen komen overeen met de Tabel, de submap met de Kolom. Wanneer geselecteerd, zullen er in een correct geconfigureerd rapport een aantal namen in de kolom Filters staan. Dit zijn uw Waarden. Zie de afbeelding hieronder voor een betere visuele referentie.
In dit voorbeeld gebruiken we Account als onze Tabel, Regio als onze Kolom en Centraal als onze filterwaarde. Vul dat eenvoudig in bij het Filter.
Er is nog één laatste stap. We moeten onze variabele instellen, die overeenkomt met het veld tussen de Kolom en de Waarde. Deze is klikbaar en er zijn veel opties:
Dit geeft u een grote mate van aanpasbaarheid over hoe u uw filter wilt instellen. Voor ons voorbeeld houden we de waarde als Is. Dit betekent dat het alleen gegevens toont die overeenkomen met die Tabel, Kolom en Waarde.
Als dit alles is wat u nodig heeft, geweldig. U bent klaar! Klik gewoon op Opslaan en uw filter wordt toegepast. Het is echter ook mogelijk om extra voorwaarden aan een filter toe te voegen, of om er meer dan één per rapport te maken.
Om extra voorwaarden aan een basisfilter toe te voegen, drukt u op de + knop ernaast.
U kunt de voorwaardelogica wijzigen tussen EN en OF om aan te geven welk type filter u wilt toepassen. Stel vervolgens de variabele en waarde in. U kunt desgewenst aanvullende voorwaarden blijven toevoegen.
Om een volledig nieuw filter toe te voegen, klikt u op Nieuw filter toevoegen.
Dit zal (schokkend genoeg) een nieuw filter maken. Vul dit in zoals u uw eerste deed, met de informatie die u wilt tonen.
Een filter maken om automatisch bepaalde schermen te targeten (optioneel)
Door deze filters te koppelen aan OptiSigns Apparaat Extra Attributen, is het mogelijk om ze alleen op bepaalde schermen toe te passen. Dit is handig als u bijvoorbeeld meerdere schermlocaties heeft en alleen Power BI-gegevens wilt tonen die voor hen relevant zijn.
Om dit in te stellen, navigeert u naar de Apparaat Extra Attributen door uw scherm te bewerken. Dit vindt u via het tabblad Schermen, zoek vervolgens het scherm dat u wilt bewerken. Klik op Scherm bewerken → Geavanceerd → Meer → Apparaat Extra Attributen.
Hier wordt het leuk. Op het scherm Apparaat Extra Attributen ziet u twee velden: Sleutel en Waarde.
- Sleutel - Een parameter die door het filter wordt gebruikt. Dit vervangt ofwel de Tabel, Kolom of Waarde, zoals u zo meteen zult zien. U wilt uw Sleutel consistent houden over ALLE schermen waar u een gefilterd Power BI-rapport wilt weergeven.
- Waarde - Bepaalt welk deel van het rapport met dit scherm moet worden gedeeld. U wilt dat dit varieert afhankelijk van het scherm.
Voor dit voorbeeld vullen we de Sleutel in als Locatie en de Waarde als Centraal:
Voor praktische doeleinden zeggen we hier dat de locatie van dit scherm in de regio Centraal is, wat overeenkomt met de waarden die bestaan in ons Power BI-rapport. U kunt zoveel attributen aan een individueel scherm toevoegen als u wilt.
| BELANGRIJK |
| De waarde hier MOET overeenkomen met een element van uw rapport als u het filter correct wilt toepassen. In ons voorbeeldrapport hebben we Centraal, Oost en West, dus een van deze moet de waarde zijn om het rapport correct weer te geven. Uw rapport zal anders zijn. |
Nu we dit hebben ingesteld, kunnen we terugkeren naar ons Power BI-rapport. Nu vervangen we de Waarde door {{Locatie}}:
Door dit in te voeren en toe te wijzen aan een scherm, vindt het het Apparaat Extra Attribuut en vervangt het hier de waarde. In dit geval is die waarde Centraal, dus het filtert alle gegevens uit die niet onder de Tabel Account, Kolom Regio en Waarde Centraal vallen.
Voor een ander scherm kunt u de waarde van het Apparaat Extra Attribuut instellen op Oost. Door dit zelfde rapport aan dat scherm te koppelen, filtert het alle gegevens uit die niet onder de Tabel Account, Kolom Regio en waarde Oost vallen.
Laten we eens kijken hoe dit werkt met een praktisch voorbeeld:
- Stel we hebben 3 schermen op 3 locaties:
- Scherm A is op Locatie 1, Scherm B is op Locatie 2, en Scherm C is op Locatie 3
- We willen dat deze schermen alleen de juiste gegevens uit dit rapport tonen
- Op elk scherm gaan we naar Apparaat Extra Attributen. We stellen Sleutel in als Locatie en de Waarde als Locatie 1 voor Scherm A; Locatie 2 voor B; en Locatie 3 voor C
- We stellen de Waarde in ons Power BI-rapport in op {{Locatie}}
- Het filtert automatisch het rapport op basis van de ingestelde locatie van het apparaat, en deze app kan over alle 3 de schermen worden gebruikt en toont verschillende gegevens afhankelijk van waar het scherm zich bevindt
Best cool, toch? Dit kan ook worden gebruikt om de Tabel- of Kolomwaarden te vervangen, afhankelijk van uw gebruik of behoefte.
Filters opslaan en laden (optioneel)
Het is ook mogelijk om uw filters op te slaan voor gebruik bij het maken van een andere Power BI-app.
Om dit te doen, maakt u gewoon uw filter en drukt u vervolgens op de knop Filter opslaan:
Dit opent het menu Sla uw filterinstellingen op.
Geef uw filters een naam en een beschrijving, en klik vervolgens op Mijn filters opslaan. Dit slaat dit filter op accountniveau op. Het kan vervolgens worden geladen door op de knop Filter laden te klikken:
Deze filters kunnen rechtstreeks vanuit dit menu worden bewerkt:
Alle aangebrachte wijzigingen zijn van toepassing overal waar dit filter wordt toegepast.
Veelgestelde vragen
Hoe werkt beveiliging met OptiSigns Power BI-integratie?
OptiSigns integreert met en toont Power BI-dashboards via een officiële Microsoft API, veilig geïntegreerd via uw Power BI- of MS Azure-portaal. Er worden geen gebruikersnamen of wachtwoorden opgeslagen in OptiSigns.
Uw apparaten (schermen) tonen uw Power BI-rapport rechtstreeks op de schermen. Power BI-gegevens gaan niet via onze servers. Er is geen enkele vorm van data-farming aan onze kant.
OptiSigns gebruikt Microsoft API's voor integratie. Om onze integraties te laten werken, moet de integratie worden goedgekeurd door een beheerder. Dit geldt voor alle integraties die Microsoft API's gebruiken.
Deze beheerderstoegang is alleen nodig voor eerste toegang. Zodra de OptiSigns-app is goedgekeurd voor gebruik, kunnen andere gebruikers OptiSigns direct gebruiken.
Klanten met MS Azure Enterprise Apps-beheer kunnen ook OptiSigns in uw Enterprise App beheren voor nog meer controle over beveiligingsopties.
Hoe stel ik een Power BI service principal in met OptiSigns?
We hebben een volledig artikel gewijd aan dit proces! Zie:
Let op: de service principal-optie is alleen beschikbaar voor klanten met een Enterprise-abonnement.
Hoe kan ik de grootte van het scherm op mijn display aanpassen?
Om ervoor te zorgen dat uw Power BI-app correct wordt weergegeven, gaat u naar Weergave binnen de Power BI-applicatie die u wilt weergeven. Klik vervolgens op Aanpassen aan pagina.
Bepaalde weergaveapparaten kunnen aanvullende vereisten hebben voor het weergeven van het rapport in de juiste resolutie. Mobiele apparaten hebben bijvoorbeeld een andere resolutie dan typische HD-apparaten, en daarom kunnen er weergaveproblemen ontstaan bij het instellen van rapporten voor weergave op een mobiel apparaat.
Bovendien is bepaalde hardware niet geoptimaliseerd voor het weergeven van Power BI. In deze gevallen raden we onze OptiSigns Android Player aan, die de beste ondersteuning voor onze software en Power BI in het bijzonder garandeert.
Als problemen aanhouden, raden we aan contact op te nemen met ons ondersteuningsteam via support@optisigns.com.
Mijn Power BI-rapport wordt op mijn portaal weergegeven, maar niet op mijn scherm. Help?
Dit probleem wordt meestal veroorzaakt door netwerkverbindingsproblemen bij het apparaat. We raden aan de netwerkverbinding van uw apparaat/scherm te controleren en valideren.
Als u een Samsung SSSP- of LG WebOS-tv heeft, kan er een ander probleem zijn. Microsoft vereist een minimale Chromium-versie van 95 om hun apps weer te geven. Deze tv's worden doorgaans niet vaak bijgewerkt. Dit is een Microsoft-probleem, en er is weinig wat we aan onze kant kunnen doen.
Als u een van deze tv's heeft en SharePoint wilt weergeven, raden we onze Android Player aan.
Als u nog steeds problemen ondervindt, neem dan gerust contact op met ons ondersteuningsteam via support@optisigns.com.
Dat is alles!
OptiSigns is de leider in digital signage-software. Als u aanvullende vragen, zorgen of feedback over OptiSigns heeft, neem dan gerust contact op met ons ondersteuningsteam via support@optisigns.com
Voor aanvullende hulp bij het gebruik van Power BI
Bekijk deze handleiding hier:
Publiceren en delen in Power BI