OptiSigns biedt flexibele en krachtige planningsopties, waarmee u uw content op een kalender kunt inplannen. Plan gebeurtenissen die dagelijks terugkeren, op specifieke dagen en tijden, of op elke gewenste manier.
In dit artikel behandelen we:
- Een planning maken
- Een terugkerende planning genereren
- Een planning kopiëren
- Omgaan met overlappende planningen
- Plannen rond tijdzones
- Live-Expire instellen voor uw planningen
- Een planning toewijzen aan uw schermen
- Planning van afspeellijstitems
- Veelgestelde vragen over planningen
Een planning maken
- Klik op het tabblad Planning in de bovenste navigatiebalk.
- Klik op Planning maken.
- Hernoem de planning door op de naam te klikken.
- Voeg een gebeurtenis toe door op de knop Gebeurtenis toevoegen te klikken of door te slepen en te selecteren in de kalenderweergave om een planning te maken op het gewenste tijdstip.
- Vul de details van uw planningsitem in:
- Gebruik assets of afspeellijsten in uw planningen.
- Stel de tijd nauwkeurig in en laat het dagelijks, wekelijks, enz. herhalen, of helemaal niet.
- Klik op Opslaan.
Uw planningsitem is aangemaakt. U kunt het planningsitem bewerken of meer planningsitems toevoegen indien nodig. Het zal er ongeveer zo uitzien:
Een terugkerende planning genereren
Volg de stappen in het gedeelte "Een planning maken".
-
Herhaling instellen:
- Kies uit opties zoals:
- Dagelijks herhalen
- Wekelijks herhalen (u kunt specifieke dagen selecteren zoals zondag, maandag, enz.)
- Maandelijks herhalen (op een specifieke datum elke maand)
- Maak een aangepaste herhaling:
- Klik op de optie Aangepast.
- Stel een meer op maat gemaakte planning in, zoals om de dag herhalen, of specifieke dagen van de week op tweewekelijkse basis.
- Definieer het herhalingspatroon volgens uw behoeften.
- Kies uit opties zoals:
- Sla de terugkerende planning op: Klik na het instellen van het herhalingspatroon op Opslaan om de terugkerende planning af te ronden.
Een planning kopiëren
- Navigeer naar Planningen: Klik op Planningen in het bovenmenu.
- Selecteer een planning: Kies de planning die u wilt kopiëren uit de lijst.
- Kopieer planning: Klik op de knop Planning dupliceren bovenaan de planning.
- Er wordt een kopie van de planning gemaakt. U kunt de gekopieerde planning naar wens aanpassen.
Omgaan met overlappende planningen
Bij het maken of bewerken van planningen zal OptiSigns u waarschuwen voor eventuele overlappingen.
Soorten overlappingen:
-
Onbedoelde overlappingen:
- Pas de begin- en eindtijden van de planningen aan om ervoor te zorgen dat er geen conflicten zijn.
-
Opzettelijke overlappingen:
- De laatst bijgewerkte planning krijgt prioriteit tijdens de conflicterende tijd.
Plannen rond tijdzones
De schermen/apparaten spelen af volgens hun lokale tijdzones.
Voorbeeld:
- U (en uw computer) bevinden zich in de CST-tijdzone (GMT - 6).
- Apparaat 1 bevindt zich in de EST-tijdzone (GMT - 5).
- Apparaat 2 bevindt zich in de PST-tijdzone (GMT - 8).
U stelt een planningsitem in om af te spelen van 10:00 tot 11:00 uur op 1/1/20XX.
- Apparaat 1 speelt het planningsitem af van 10:00 tot 11:00 uur op 1/1/20XX in zijn lokale tijd (EST).
- Apparaat 2 speelt het planningsitem af van 10:00 tot 11:00 uur op 1/1/20XX in zijn lokale tijd (PST).
Aanpassingen voor zomer- en wintertijd worden automatisch afgehandeld.
Live-Expire instellen voor uw planningen
U kunt de functie Asset instellen op Live & Verlopen gebruiken om content te plannen die op specifieke data live gaat of verloopt.
Een planning toewijzen aan uw schermen
Er zijn twee manieren om een planning aan uw schermen toe te wijzen.
Methode 1:
-
- Navigeer naar Schermen: Klik op het tabblad Schermen.
- Selecteer scherm: Klik op Bewerken bij de schermen waaraan u de planning wilt toewijzen.
- Wijs planning toe: In het venster Scherm bewerken:
- Selecteer Type = Planning.
- Selecteer de planning die u zojuist heeft gemaakt uit de lijst met beschikbare planningen.
- Klik op Opslaan.
Methode 2:
- Navigeer naar Planning: Klik op het tabblad Planningen.
- Selecteer planning: Selecteer de planning die u naar het/de scherm(en) wilt pushen.
- Push naar scherm: Klik op het pictogram Push naar scherm in het bovenmenu van uw planning.
Planning van afspeellijstitems
Planning van afspeellijstitems is een geweldig hulpmiddel om uw content aan te passen aan verschillende tijden van de dag, week of zelfs specifieke data.
- Maak of bewerk afspeellijst: Selecteer de afspeellijst die u wilt beheren.
- Plan items: Stel voor elk item in de afspeellijst specifieke begin- en eindtijden of dagen in waarop ze moeten worden weergegeven.
- Sla afspeellijst op: Klik op Opslaan om de itemspecifieke planning toe te passen.
Veelgestelde vragen over planningen
Wat als er een eenmalige planning overlapt met een terugkerende planning?
De eenmalige planning krijgt prioriteit.
Voorbeeld:
- Terugkerende planning A (9:00 - 17:00 uur dagelijks) overlapt met een eenmalige planning B (10:00 - 11:00 uur) vandaag.
Afspeelvolgorde:
- 9:00 - 10:00 uur: Terugkerende planning A
- 10:00 - 11:00 uur: Enkele planning B
- 11:00 - 17:00 uur: Terugkerende planning A wordt hervat
Wat als er twee terugkerende planningen overlappen?
De meest recent gemaakte/bijgewerkte planning krijgt prioriteit.
Wat gebeurt er als er niets is gepland?
Als er geen geplande content is, toont het scherm standaard een zwart scherm. Om dit te voorkomen, kunt u standaardcontent instellen. Er zijn twee manieren om dit te doen:
- Op planningsniveau: Bewerk de specifieke planning, klik op Instellingen en selecteer uw voorkeur voor standaardcontent (Geen, Account standaard, Asset of Afspeellijst).
- Op accountniveau: Pas een standaardcontentinstelling toe die van toepassing is op alle nieuw gemaakte planningen. De instelling op planningsniveau heeft prioriteit als beide zijn ingesteld.
Voor gedetailleerde informatie, bezoek: Standaardcontent toewijzen voor planningen
Kan ik een bestaande planning verplaatsen naar een map die ik heb gemaakt?
Ja, u kunt klikken op Planning verplaatsen bovenaan het Planningmenu en vervolgens de map selecteren waarnaar u de planning wilt verplaatsen.
Is het mogelijk om planningen voor meerdere locaties te beheren vanuit één interface?Ja, gebruikers kunnen planningen voor meerdere locaties beheren vanuit een centrale interface. Dit is vooral handig voor organisaties met schermen in verschillende geografische gebieden.
Dat is alles!