Het moeiteloos delen van afspeellijsten en mappen met externe gebruikers is een must geworden. Deze functie, exclusief voor onze Pro Plus en hogere abonnementen, opent de deur naar een breed scala aan contentbijdragen, waaronder afbeeldingen, video's en documenten—essentieel voor het verbeteren van samenwerking.
Bovendien zijn er verschillende overtuigende gebruikscases voor deze functie:
- Media-advertentiebedrijven kunnen samenwerken met partnerlocaties zoals dokterspraktijken, waardoor het maken van content wordt gestroomlijnd zonder dat extra aanmeldingen of logins nodig zijn.
- Grote retailmerken willen retaillocaties in staat stellen om gedeelde afspeellijsten te verrijken met gelokaliseerde content.
- Onderwijsinstellingen en kantoren zoeken naar een gestroomlijnde oplossing die lokale beheerders in staat stelt om efficiënt hun eigen content bij te dragen.
In dit artikel laten we je zien hoe je naadloos je afspeellijst en/of map kunt delen met externe gebruikers, waardoor samenwerking een fluitje van een cent wordt.
Klaar om te beginnen? Laten we erin duiken:
Hoe deel je je afspeellijst
Ga naar Afspeellijsten
Je kunt een nieuwe afspeellijst maken om te delen of een bestaande afspeellijst delen
Vink het vakje rechts van de geselecteerde afspeellijst aan
Klik vervolgens op 'Link delen'
Klik in de pop-up op 'Deellink maken'
Voer de e-mailadressen in van de externe gebruikers met wie je wilt delen en druk op 'Enter'.
Opties voor het delen van afspeellijsten
-
Toegang - Bepaal hoe je wilt dat je externe gebruiker samenwerkt met je afspeellijst
- Bewerker - Staat gebruikers toe om content binnen de gedeelde afspeellijst toe te voegen, te verwijderen en te wijzigen
- Kijker - Staat gebruikers toe om de inhoud binnen de gedeelde afspeellijst te bekijken
- E-mail notificatie - Stelt je in staat om e-mailmeldingen naar ontvangers te sturen, waarin ze worden geïnformeerd over je intentie om een afspeellijst te delen en waarin handige toegangslinks direct in hun e-mail worden verstrekt.
- BCC naar mijzelf - Je kunt jezelf in BCC zetten als je een kopie van de e-mail in je eigen inbox wilt ontvangen zonder dat de ontvanger dit weet.
- Bericht - Je kunt een gepersonaliseerd bericht toevoegen bij de gedeelde content, met aanvullende context, instructies of relevante informatie voor de ontvangers.
Algemene toegangsopties
- Beperkte toegang: Alleen specifieke individuen of een gedefinieerde groep mensen krijgen toegang tot het bestand of de map.
- Toegang voor accountleden: Beperkt tot leden van je OptiSigns-account.
- Iedereen met de link heeft toegang: Iedereen die de unieke URL/link bezit, kan toegang krijgen tot de content zonder specifieke accountverificatie.
Geavanceerde opties
-
Toegangswachtwoord inschakelen - Gebruikers moeten het wachtwoord invoeren om de content te openen en te bekijken; Verbetert de beveiliging door een extra authenticatielaag toe te voegen.
- Indien ingeschakeld, kun je je eigen wachtwoord invoeren of op 'Wachtwoord maken' klikken om het systeem een wachtwoord te laten genereren.
- Klik op 'Bijwerken'
- Het wachtwoord wordt automatisch verborgen wanneer de pop-up wordt gesloten. Om het wachtwoord te onthullen, klik je op 'Wachtwoord tonen'
-
Verloopdatum inschakelen - Toegang tot de content verloopt automatisch na de opgegeven datum en tijd; Beheert de toegangsduur, handig voor tijdsgevoelige of tijdelijke deling.
- Indien ingeschakeld, kun je de datum en tijd kiezen waarop je wilt dat de link verloopt. Klik op 'Toepassen'
Klik op 'Delen' wanneer je klaar bent
Je kunt de link ook handmatig delen zonder e-mailmeldingen te verzenden door op 'Link kopiëren' te klikken. Dit kopieert automatisch de link naar het klembord.
Als je de afspeellijst niet langer wilt delen, kun je op 'Link niet meer delen' klikken om de toegang tot de afspeellijst en de inhoud ervan in te trekken of te herroepen.
Je hebt de flexibiliteit om de gedeelde afspeellijst moeiteloos te beheren, waardoor je naadloos nieuwe medewerkers kunt toevoegen, hun machtigingen kunt aanpassen of de toegang kunt verwijderen wanneer dat nodig is.
Hoe deel je je map
Het delen van je map is een zeer vergelijkbaar proces als het delen van je afspeellijst, waardoor het een intuïtieve en eenvoudige ervaring is.
Ga naar Bestanden/Assets
Selecteer de map die je wilt delen
Klik in de rechterbovenhoek op de 3 puntjes
Klik vervolgens op 'Link delen'
Klik in de pop-up op 'Deellink maken'
Voer de e-mailadressen in van de externe gebruikers met wie je wilt delen en druk op 'Enter'.
OPMERKING: De functies, functionaliteit en instellingen voor delen, algemene toegang en geavanceerde opties blijven consistent met die van het delen van een afspeellijst.
Dat is alles!
Als je aanvullende vragen of zorgen hebt, of feedback over OptiSigns, neem dan gerust contact op met ons ondersteuningsteam via support@optisigns.com